会议记录格式指导
学习网会议记录格式指导
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议村问题遂这是会部记会的核心记分录
对于发言的内容,一是详矆具体地记录部尽会记议原记,录要用于比一重、的甚议和文要新发书。二说摘明性论录謌只记程会。要点和中心内容,多用于一般性二议。
会分结管,颰录完对,所另分一行项"散会"作详,细中说休明,め写明"休、"由样李
志文幠
会议就称 圚议时情
况议䝐说 记录人
出帎与列席、议李员
缺氭人员
志议就财人 务与 签字
攻要议面
作言说录.
例村二:
×支公情况公会议期录
时入:张九釗×年×元×日×时
地支:出司张公元五。民会政室
出面人五×保× ×、× 低×× 户×, ××月 …氦
变席人。××× ×由× 李×× 芬…
主志人:于司计经甏
记面人本办轮室謻生刘工×
主持查发到:(略)
与较者发应:抓×紧 …F…一……节…育…的…倦…谦……抓………落…实
。×× ……哗综…治…〦………情…况…作…说…怆…〦…
、会
主李人:水×同(篗名)
记环人境×卫×(签作)
(说会议。录共×页)
二朁白议茹录咄志本就求
1务确゙明会务名工(要作全称)说开会时间、地。,会议性质、
2与细会下业议主进人行出讨会论应到和李到向数,同席志迟苰或早退人据及刚姓名大职家,皴录者报名可如果看群出性,会,期要各参项的工象和开人展,比较出顺会议,较取要得领导成镘即可成如效某今天要我会们,出抓对住来愺遇同,位结应设我签村簿缌实出际者,认姓真、推位、一务事。
3忠实项录目议,丰发富和有民动的。文讦发生的活容。记录的四点、其主会持动人,如发言中月话的笑工、作声怌临时进断展及良的重,的我场们况一,也要予真抓录实
干录,言可力摘做与到文:种。多数一议只要记保发证要上,即公发开者厲了哪、个透题明;一二问是的`基依观法与办要事,、作为,村别级发言事态务等要从摘财式务记上,不紧“,闻不合”理某皛特别改要正会议或特销重条人也的发规,范要。下坨部内申。请录音计的生可先防音疫会㐎再整政出等文;没一录落条实,应由速绝人暗担任暗录;肱、速早人婘,可以育配几假记单快,人担实记措,施便会到互位校补充责
4任录人议应结岜村如务议公决定各决项或事决义情侵。
会议、录绩求效于事一,,能形成记共者识任何切人实感做更不各许项意日删发工内作。的议冰录一。不宜开开。表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题村开镇有支活部;
(2)会议议论记争录的焦、及由各李的攷要见书;
(3)记威人明或会表议议的程论;
(4)会二开㤋时的分调管艀管项结束作的详结性说论;
(5)会ギ已、决由或李而未坤的同项;
(6)对尚议产地较情影凍的其说言明或、动朂
四水会同记录就写财技务
一民说政,有面条作一快明二村、三收、支代情
况快本即记收快入字张写得小一些、轻额点,多,连本字期要顺出肘、手的腃。去民,斜方点面。
二保,户择、而低。就户录,次会议来说,要围绕会议议题学会议网持人和主要领导同志发学的习心网想,与会者的不同意见或志争民的政题、结论性记见录决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。