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行政专员岗位职责

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行政专员岗位职责(合集15篇)

在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责1

人事工作：

1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；

2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；

3、协助公司制定和实施绩效考核制度；

4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；

5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

6、需要负责员工绩效核实

行政工作：

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

4、负责办公环境日常管理；

5、完成领导交办的其他任务；

任职要求：

1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

2、相关岗位工作经验；

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；

4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政专员岗位职责2

1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责3

1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的`管理;

9、公司营业执照的年检;

10.员工出差的票务预订。

行政专员岗位职责4

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员岗位职责5

1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

6、负责公司行政外联工作事务。

行政专员岗位职责6

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责7

1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

2、协助建立健全公司人力资源制度;

3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

5、负责办公室日常行政事务管理;

6、完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责8

、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；

2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

3、负责总部园区的后勤保障管理；

4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员岗位职责9

1.根据部门需求，制定招聘计划;

2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;

5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员岗位职责10

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位职责11

职责描述:

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

任职要求:

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责12

1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

5、负责分公司日常管理。

6、领导安排的其他事宜;

行政专员岗位职责13

1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

5、负责公司年度和的起草；

6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

8、负责公司合同的归档管理工作；

9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政专员岗位职责14

1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。

4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政专员岗位职责15

1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

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