标题 | 以开业庆典为主题的策划方案 |
范文 | 以开业庆典为主题的策划方案 为了确保事情或工作有效开展,预先制定方案是必不可少的,方案是计划中内容最为复杂的一种。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家整理的以开业庆典为主题的策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 以开业庆典为主题的策划方案1一、筹备策划案 (一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。 (二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。 (三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。 (四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。 (五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 二、议程策划案 (一)、开业庆典时间:20xx年7月9日,星期六 (二)、具体议程策划: 1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品x大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。 2、15∶30--15:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞 3、15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的'贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。 4、16:30--xx:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。 5、xx:00--19:00由餐饮部安排晚餐 6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。 7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演 8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。 9、备注:以上的时间安排为大致时间。 三、场地策划案 (一)、演艺厅外的安排: 1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:xxx开业庆典(方向箭头)。 2、x正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺xxx隆重开业”。 3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。 (二)、开业庆典场地:x演艺厅 1、演艺厅主席台: (1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。 (2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,x总经理座位1个。 (3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。 2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。 四、安全策划案 某某x于20xx年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下: (一)、外围区的安全:增派一名保安维持x的停车场秩序、增派x维持x周围环路的交通管理 (二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。 (三)、演艺厅、酒宴厅的安全: A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。 B.安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速x并将其带离演艺厅和酒宴厅。 (四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。 (五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。 (六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。 以开业庆典为主题的策划方案2一、策划目的 xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。 为使本次活动办得圆满成功,把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛; 2、向社会展示xx市大酒店的企业形象; 3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。 二、基本要素 1、策划主题: “金秋图市,华彩炫世” ——xx市大酒店开业庆典仪式 2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。 3、活动场所:酒店正门 4、举办时间:xx年10月16日10:00—15:30 (注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间) 三、协作组织分工表 外联接待组: 1、活动主持人的选定 2、活动各项工作的监督 3、活动程序的策划安排 4、活动前检查各项工作是否到位 5、活动各项内容各小组间的沟通 6、程序和时间的编排确定 7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排 会场工作组: 1、确定被邀请嘉宾对象名单 2、来宾接送车辆落实 3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 4、外协单位的联系落实 5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 6、活动场内、外工作的落实及迎送人员 7、签到处及迎送人员的落实 8、司机及停车场位的安排 9、赠送纪念品人员的落实 10、休息区的跟进、落实 11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位) 12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作) 13、保卫、电工等会场工作人员 14、落实贵宾接待室,洗手间的位置 15、落实开业前后的交通车辆的安排 16、活动会场收发工作 财务工作组: 1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用 3、物资购买费用 4、聘用人员费用 5、特别来宾食宿费用 6、嘉宾礼品采购费用 7、广告宣传费用确定 具体分工: A、成立开业庆典筹备组: 组长:xx 成员:xx 外联接待组:xx 会场工作组:xx 财务工作组:xx 策划布置:xx B、活动安排: 1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。 跟进人:xx 2、电视台发布酒店开业广告。 跟进人:xx 3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。 跟进人:xx 4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。 跟进人:xx 5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。 跟进人:xx 6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人:xx 7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人:xx 8、午宴筹办工作。 跟进人:xx 9、酒会主持工作 负责人:xx 10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。 负责人:xx 11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。 负责人:xx 四、工作安排 1、筹备阶段: A、策划部工作安排: 1、xx年9月19日出方案初稿。 2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。 3、xx年9月25日呈董事会审议。 B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段: A、xx年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。 B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。 C、10月13日完成所有制作。 3、现场布置阶段: A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。 B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。 4、活动当天实施阶段工作安排: A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。 B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。 C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。 五、场景布置(酒店内部布置另行安排) 1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住; 2、舞狮2个; 3、军乐队(农三师文工团军乐队); 4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧; 5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准); 6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条, 7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。 8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。 9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门 10、白鸽88只,用于放飞 11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区; 12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只; 13、讲台及讲台鲜花一盆; 14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上; 15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干 16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布 17、搭设签到背景,准备签到笔2支 六、气氛营造 1、礼仪小姐 A、数量:12位 B、规格:专业 C、位置:主席台两侧及签到处 D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 2、音响 A、数量:一套 B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人) C、位置:主会场一侧 3、摄影 拍摄精彩画面,留作纪念和存档 4、摄像 收录庆典现场,留作纪念和存档 七、开业庆典仪式程序 总指挥: 日期:10月16日 时间及工作安排: (1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。 (2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待) (3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。 (4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐 (5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞 (6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽) (7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛 (8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施 (10)13:00,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。 八、经费预算 1、广告宣传费用 2、礼品采购费用 3、午宴费用 4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附) 5、费用合计 |
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