标题 | 公司年会方案 |
范文 | 公司年会方案 为了确保事情或工作能无误进行,常常需要预先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的公司年会方案,希望对大家有所帮助。 公司年会方案1一、年会筹备小组 总策划:人事行政部总执行:徐力 成员:白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕(以上排序不分职务) 二、年会内容 ◆活动名称:20xx年来普惠康年会◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题:用心前行·腾飞20xx ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期:待定(20xx.1.14) ◆活动地点:x酒店(待定)◆参会人数:75-83人◆参会人员:全员20xx年会策划方案◆活动内容:董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工(详细分工明细见附表二) (一)文案组负责人:徐力 ◆负责主持人形象设计,主持稿起草、审核、串词。 ◆总经理讲话稿起草、审核; ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 (二)会场布置组负责人:梁颖 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、照相人员安排; ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组负责人:王璐超 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以部门为单位,进行节目的安排,期间穿插个人才艺表,个人才艺表演形式不限 3、节目质量标准:能够调动大家的情绪。 4、节目彩排时间:1月5日—1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以喜庆欢快搞笑幽默为契机”。节目组负责人具体工作如下: ◆负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组负责人卓洁成员。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾入座; ◆负责参会人员的`签到,并发放年会礼品(做好登记); ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼花。 (五)后勤组负责人:白建芬 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人上报行政) 五、相关注意事项 (一)活动前 ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。(见附表1) ◆在年会开始前60分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。(见任务分配表) ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张) ◆年会照片的收集及保存及整理。 ◆年会总结。 公司年会方案2一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展 新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的.个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任; 二、活动主题:团结奋进 三、活动口号:努力实现超越 四、活动时间: 五、活动地点:xxx总公司 六、主办单位:xxx总公司 协办单位:xxx总公司xxx分部 承办单位:xxx文化传播公司 七、筹备工作组 总顾问:xxx公司董事长 总指挥:xxx公司副董事长 活动执行:xxx文化传播公司 节目统筹:xxx公司年会组委会协调组 场务/后勤保障:xxx公司后勤部 八、接待事宜安排 九、活动内容: 第一篇:年会(回顾与展望)xxx年月日15:00---17:00 会议时间:回顾与展望15:00-----17:00 部门人员交流时间: 17:00-----18:00 晚宴: 18:00-----20:00 第二篇:娱乐现场(加强沟通表彰先进)xxx4年月日14:30----17:30 晚宴18:00-----20:00 一、年会准备时间安排 (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间:xxxx年xx月xx日 二、年会节目安排 (一)年会节目报名方式 及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式: (二)参与人员确定 (三)年会节目报名方式 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 三、年会相关事项安排 经费预算 (一)场地费用: ①地点:大礼堂 ②费用: (二)背景布,待定 (三)条幅, (四)奖品 ①优秀员工、优秀团体,人数待定 ②幸运奖15,奖品待定 ③三等奖10,奖品待定 ④二等奖5,奖品待定 ⑤一等奖3,奖品待定 (五)摄影摄像, (六)其他 公司年会方案31、晚会流程 (1)年会背景:一年一度的xx学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统。 晚会主题:我行我show 哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。 (3)晚会时间:2xxx年12月3x日 (4)晚会地点:经济信息学院报告厅 (5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的.年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2、商业价值 (1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。 我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。 (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。 总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。 3、晚会预算 场地费xxx元 宣传费xxx元 舞台布置及现场效果xx元 灯光音响xx元 杂费xxx元 共计xx元 公司年会方案4时间:20xx年2月1日 地点:xx度假村 参加人数:全体人员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:2小时 一、活动目的 1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 2、对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。 5、加强三店员工的沟通与交流 二、年会主题 用心前行●辉煌20xx 三、年会安排 1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐 2、年会人员安排及职责 1)会场总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配 2)策划、现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集; 3)人员分工、布场及撤场安排:xxx主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排; 4)活动主持:xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。 5)员工签到、物品准备:xxx主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递 6)音乐灯光:xxx主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换 7)现场照相、录像:xxx主要工作:现场活动的拍照与录制 四、会场布置 1、会场内(现场不让进行布置) A.用投影仪投影出背景主要内容:本公司的LOGO及年会主题 B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场 C.将桌椅排放成U字型 2、会场外 A.指示牌制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。 五、年会流程 1、主持人开场白,邀请领导致辞; 2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行); A.演出名单 1) xx部门1、节目形式:诗歌朗诵2、节目时间:2分钟3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务) 2) xx部门1、节目形式:xx2、节目时间:xx3、参与人员:xx 3) xx部门1、节目形式:大合唱2、节目时间:xx3、参与人员:xx 4) xx部门1、节目形式:xx2、节目时间:xx3、参与人员:xx B.游戏内容(获胜者有小礼品)活动后游戏奖、参与奖 1、松鼠大树目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。 要求:(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。 (2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的'大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。 (3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。 (4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。 2、踩气球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。 要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。 3、007游戏目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求:(1)大家站成一圈,5-10人为佳。 (2)A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。 (3)D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。 (4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。 (5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。 4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名 5、公司员工大合影 6、会餐;会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;六、活动结束 公司年会方案5一、年会时间: xx月xx日 二、年会地点: 外包车间 三、参加人员: 公司高经理、工厂全体员工 四、年会总旨: 增强团队合作精神,重在参与,友谊第一,比赛第二。活动过程中不得出现过激行为,文明比赛,绝对服从裁判和活动领导小组的指挥,如有争议者,由活动领导小组作最后裁决。 五、会场布置及人员分工: 1、物品准备:xx 主要工作:准备场馆用品、奖品等物品。 2、会场:全体员工由xx带领 门厅、天花板、周围墙壁挂着装饰来衬托节日气氛 3、奖品管理:xx 4、主持人:xx 5、裁判领导小组:xx 五、年会流程: 形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐 年会节目单 8:30—10:00会场布置、自由娱乐 10:00—10:02主持人开场词 10:02—10:10领导发言(高经理、蔚厂长) 10:10—15:30活动与互动游戏抽奖 16:30—19:00聚餐 活动节目单 1、乒乓球单打(男员工) 规则:共分三轮进行,前两轮为淘汰赛,两人一组采用三局两胜6分制,第三轮为总决赛,两人一组采用三局两胜11分循环赛积分制,胜1场积一分,败一场积0分,根据最后总积分决出前三名;裁判:蔚启 2、跳绳(女员工) 规则:一人一组,采用计数法,按一次连续跳跃的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:李冬瑞 3、踢毽子(女员工) 规则:一人一组,采用计数法,按一次连续踢成功的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:赵伯缘 4、斗地主(男员工) 规则:分两轮进行,第一轮为淘汰赛,三人一组,采用三局两胜积分制,胜一场积1分,败一场积0分,等分数者采用剪刀、石头、布决出胜负,每组取第一名,第二轮为总决赛,三人一组,采用三局两胜积分制,每人两次机会,最终根据积分决出前三名。裁判:徐为杰 5、拔河(全体员工) 规则:全体参赛员工,分两轮进行,第一轮为淘汰赛,10人一组,男女各5人搭配,采用三局两胜法,第一局事先抽签决定场地,第二局交换场地,第三局抽签决定场地。每局为2分钟,时间到即停止,以绳子中心线所处的位置判断胜负。第二轮为总决赛,采用三局两胜法(同上)循环积分制,决出第一名。裁判:蔚启 6、抢板凳(全体员工) 规则:先根据人数多少分组,每组各自围着板凳转,转的同时让别人敲节奏或是放音乐,音乐一停,就要马上抢到一张板凳坐下。谁没抢到,谁就会被淘汰,逐轮淘汰。最后一轮由每组胜出的第一名一起抢,最终决出前三名。主持人:李冬瑞 7、五毛一块(全体员工) 规则:在游戏中,首先设定男生就是一块钱,女生则是五毛钱,游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的数字,但必须比所有人加在一起的钱数小),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,没有组好的就算淘汰,剩下的人接着比赛,根据实际情况直到剩下最后3—5人时游戏结束。最后3—5人为胜出者。主持人:赵月娥 8、套环(全体员工) 规则:站在线外,用小环套地上的指定环杆,每人每次五个小环,套中几个可以选择几样奖品,按一人一次有序循环进行,直到奖品发完为止。裁判:xxx 1、摘红包 把个人的电话号码写于纸上放在红包里,年会上领导随机摘取一个,然后打电话给获奖人。悬念十足,气氛紧张。 2、电脑随机 安装了一个抽奖软件,需要将全体员工的.名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,抽奖时投影在大屏幕上,领导喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已中奖的名字会自动在系统中删除,并且还可以查到中奖名单。 3、手机号码抢夺 现场公布一个手机号码,主持人含开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖; 4、气球 将一,二,三,四,五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气,使之吊在或者悬浮在空中,然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券,幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛,可在里面增加一些彩纸片,另外为了增加获奖难度,可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。 5、飞镖 飞镖制作成飞机的模样,没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。 6、摇奖机摇奖 摇奖机使箱内号码球转动,电控模块按照时间设置定时开启出球阀,依次选出规定数量的摇奖球,摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖,是当今世界公认最公平公正的方式,该设备全透明的设计,开奖时一目了然,不怕被怀疑黑箱操作,体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。 7、藏宝图 在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上,一张藏宝图分2份对开的,上边写着礼品的号码(分2份的就是个号码有2分的,其中一分是真的,一分是假的)当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的,在找藏宝图时就可以互动作用了,不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的(奶瓶,尿不湿),也要放点大奖,当同一张小纸合起来,就可以上换奖了,也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话,例如有人的藏宝图只找到半张纸时,他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。 8、砸金蛋 定制金蛋时事先放入需要的奖项,将其吊在空中,然后每人选择一个金蛋砸碎,幸运者中奖。 9、福利彩票机 年会入场嘉宾人手一张自制彩票,模仿一场彩票现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。 10、转盘抽奖 数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。 公司年会方案6为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。 一、与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。 二、时间<日程>、地点 时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 三、会议主题与内容 主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。 希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。 内容: 议会内容 资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。 公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。 人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的`核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 会议安排流程 交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。 住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。 餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。 演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。 会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。 四、拟定会议日程。 到会人签到,发会议资料 主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。 领导讲话: 1、公司董事长讲话。 2、部门经理代表讲话。 供应商客户代表发言。 受表彰者发言。 政府领导讲话。 公司领导宣布会议结束。 五、经费预算 场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 具体总金融由行政部门总结的出。 六、组织机构。 成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。 后勤部门负责会场的布置整理工作,的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。 策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。 文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。 公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。 宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。 七、发生突发状况的紧急处理。 大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。 会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。 祝会议顺利召开。 公司年会方案7一、活动主题: 十年铸就辉煌、开创百年未来!是xx市皮具商会成立十周年庆祝活动的主题。通过十周年活动向党和政府、中外各界人士展示皮具皮革行业发展的辉煌成就、展示龙头知名企业、展示皮具业界精英为系列活动主题。 二、活动意义: 皮具行业的发展举世瞩目,xx市皮具商会是广大皮具皮革企业合法权益的代言人。成立于1995年的商会,至今走过了10年的路程,历经10年风雨磨砺。在这个具有特殊纪念意义的时刻,是我们广大商会成员的节日,是所有从事皮具相关产业经营者的节日。我们要以此为契机,通过举办10周年庆典活动,向党和政府展示改革开放的伟大成果,向国内外人士展示皮具皮革行业的辉煌成就。通过活动,树立企业的品牌形象、加强产品品质和环保意识、加强知识产权和科技创新精神。继续弘扬皮具人士的.“团结、创新、诚信、务实、拼搏”的创业精神!回顾过去,展望将来,团结诞生兴旺,面对新变化,新市场,同商共策,迎接新的挑战。同时10周年活动也是一次向中外人士进信息交流、商贸互动的极好机会! 三、参加人士: 邀请皮具商会所有会员单位负责人、在从事皮具皮革产业经营的企业代表;xx市政府/工商领导、花都区/白云区/狮岭镇/党政领导;全国各地皮革协会商会代表、部分省市驻穗商务机构代表;部分外国使馆驻穗大使/采购机构代表;商会外国友好人士/行业代表;各省市大型商场/经销代表;赞助企业代表、特邀嘉宾等。 四、xx市皮具商会组织名单: 名誉会长: 特别顾问: 主任:(会长) 副主任: 办公室主任: 策划总监:徐力生 副总监: 主办单位:xx市皮具皮革行业商会 承办单位:xx市皮具皮革行业商会 中国皮具网、全球皮具网 协办媒体:《广东皮革》、《北京皮革》、《中外皮具》 五、活动实施: 活动筹委会为商会10周年庆祝活动总指挥,活动筹委会办公室负责具体执行和统筹,以及对外联络及其它相关工作。 活动大致采取前期集纳思路、制定方案,中期分解实施、全面推进,后期统一督办、有序落实的步骤进行。 六、活动项目:(详细请参看项目介绍) (一)编撰《皮具皮革辉煌十周年盛典》金装纪念书刊 (二)在中央大酒店举行10周年大型庆祝活动、酒会 (三)制作十周年活动纪念光盘 七、活动时间/地点: 20xx年6月中旬中央大酒店(下午2:30---晚上21:30) 八、组委会联系方式: 咨询请联系:十周年盛典庆祝活动筹委会 联系人: 电话: 传真: 地址: |
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