标题 | 毕业酒会活动策划书 |
范文 | 毕业酒会活动策划书范文 一、活动目的: 毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的`同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。 二、活动名称: 全媒体中心毕业酒会 三、活动时间:待定 四、活动场地:模拟法庭 五、活动参与者:全媒体中心成员 六、前期宣传及准备: 1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。 2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。 3.各部门部长开会时通知 4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题 七、物料准备: 1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知 2.活动当天: 场地布置:气球、彩带 所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。 食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。 纪念品:工大公仔、工大书签 八、工作人员安排: 1.宣传阶段: 微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台 ②组织内应届毕业生联系:办公组 食物酒水准备、礼品准备:BD 2.活动当天: 场地布置: 1)会场布置:办公室 2)设备布置:数据中心 3)食物,饮品摆放:QQ平台 接待人员:2名(办公室) 登记人员:2名(办公室) 主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔 活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人) ppt放映:2名(办公室) 拍照:最少3人(影协) 灯光音响调试及控制:2名(数据中心) 纪念品发放:微博协会 机动人员:两名 九、活动流程: 注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。 1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。 2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。 3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。 4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。 5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。 6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。 7.全体合照,合照完毕活动结束。 8.工作人员合照,清理现场。 十、意外准备: 带好备用食品(食物不够时及时补充) 十一、物料明细与游戏明细待讨论。 |
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