《活动策划的要素》-实用文写作-写作素材-范文大全-范文网

标题

活动策划的要素

范文

活动策划的要素

成功举办一场活动，方法其实并不必太过拘泥。合作方通常会要求活动更热闹，规模更大、规格更高，而这样的大型活动则会耗费很多资源，如人力、物力。那么怎么做活动策划呢？以下是小编整理的活动策划的要素，希望对大家有所帮助。

活动策划的要素：

一、目标——明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人——比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。

二、主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的.团队意识。

三、时间——设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?

四、预算——确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。

五、参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?

六、场地——对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。

七、交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。

八、请柬——请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。

九、细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大型道具或舞台以配合活动主题?

十、记录——对活动进行拍照录像，以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。

活动策划的要素：

1、活动策划的创造性

活动策划的创造性是举办精彩活动的先决条件。大型活动策划公司必须非常挑剔，以带来亮点，使活动策划在参与活动的客人心中留下深刻印象。这是一次成功的活动。

2、活动策划主题

一个好的主题在活动规划中起着很好的作用。例如，它使事件更加生动。一个好的主题使活动在活动规划的早期阶段成功了一半。一个好的活动策划主题使活动具有灵魂和活力。有了一个良好的开端，后续的设计和规划都围绕着这个愿望的主题进行规划。

3、活动规划流程

良好的开端是成功的一半。然而，在规划大型活动时，我们必须全面思考。除了设想一个引人注目的开端，我们还应该为最终目标设定目标。这样，我们可以在讨论过程时朝着目标设计中间的活动！

热曲线。简单地说，这是观众情绪的起伏！

4、活动策划阶段设计

舞台设计是以“舞台”为主题的设计。更具体地说，它是以舞台设备、灯光、窗帘、声音、表演道具、悬挂和更换支撑系统、服装和化妆为主题的设计。由于舞台设计直接面向观众，也是对活动规划的直观描述，因此良好的舞台设计方案对于任何活动规划都非常重要。

5、其他设计

包括活动策划的宣传册设计、企业画册设计、邀请函设计、主要背景设计等。

6、电影和电视

活动策划中的企业宣传片、活动过渡视频和企业微电影都是大型活动策划的重要组成部分。

7、表演节目

活动现场表演节目的选择应基于大型活动策划公司的策划理念。总的来说，节目幽默有趣，节目符合活动的目的，因此活动成功举办，参与者也非常高兴。

8、媒体

在某些活动中，企业可能需要通过媒体进行报道。因此，一家成熟的大型活动策划公司应该拥有强大的媒体资源。需要媒体为早期活动的势头和后期活动的招商引资铺平道路。

9、活动地点

场地可以是室外或室内。根据本次活动的规模，选择合适的场地。如果你选择在酒店举办，酒店有不同的星级。从企业形象的角度来看，重要活动应选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，它也可以在当地著名的建筑中举行。

10、现场管理

特别是对于一些大型活动策划，往往有很多客人，因此对大型活动策划公司的现场控制能力有很高的要求。如何管理现场1000多人的活动如何避免麻烦如何预测活动的进展这些都是大型活动策划公司在举办大型活动时需要考虑的问题。

随便看

范文网提供海量优质实用美文，包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文，为您写作提供指导和优质素材。