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标题 会议方案
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实用的会议方案汇总9篇

为了确保事情或工作有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的会议方案9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议方案 篇1

会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。

会议时间：9月9日（周三）下午2:40

会议地点：学校会议室

会议主题：共建家校和谐品味教育幸福

与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政

会议主持：

会议程序：

一、与会成员签到。

二、校长、书记为新委员颁发聘书。

三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）

四、部分班级家委会经验交流

1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新

2、2—1班，家委会日常事务及管理

3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

五、校服设计介绍

六、校第二届家长委员会主任讲话

刘根林校第二届家长委员会主任

七、陈校长讲话

八、收集家长意见表

会议筹备工作：

1、会议策划及前期资料准备：教育处

①重新理清家长委员会成员名单

②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

③聘书、通讯录的制作

2、会场布置及会场服务：

茶水：

签到、通讯录：

3、电子横幅（z负责）内容：

（1）、欢迎各位家长来校指导工作

（2）、您的光临我们的荣幸

（3）、亲子活动掠影

会议方案 篇2

该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！

明确职责任务：

会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算：

制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

交通费用：

1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用：

1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

住宿费用：

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用：

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐：

通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

酒水及服务费：

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

会场茶歇：

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

联谊酒会/舞会：

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

旅游费用：

通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

设备视听费用：

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

宴请及演出费用：

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

预计外支出：

指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的'返程等等）

报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）

会议方案 篇3

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

会议方案 篇4

筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

一、成立大会工作领导小组

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

组长：XXX

副组长：XXX

组员：XXXXXX

二、选举教职工代表

1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序：

①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定：

经大会工作领导小组审核后，公示名单。

XXXXXX

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面：

（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；

（2）学院的各项改革；

（3）学院的思想政治工作；

（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；

（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

四、工作日程安排

题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案 篇5

一、 活动目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

三、活动时间：20xx年X月X日 7:30—9:00

四、活动地点：公司餐厅

五、与会人员：公司全体员工

六、活动主持人：XXX

七、活动方案：

(一)会场布置：

负责人：行政后勤科：王**、洪**

横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

（二）总结和表彰大会

1、 主持人宣布：宣读会场纪律

2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划

5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：

(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

6、总经理对大会进行会议总结；

7、主持人宣布：会议结束。

公司年终总结会议主持词

第1项 主持人发言（1分钟）

各位领导、各位同事：

今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；

2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；

3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；

4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。

第2项：XXX致新年贺词（5分钟）

首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。

感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。

第3项：XXXX讲话（10分钟）

下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

正如XXX所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。

第4项：XXX讲话；（10分钟）

下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。

第5项：颁奖与合影；（25分钟）

每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。

下面有请XXX宣读表彰决定。

第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）

有请获奖员工代表***发表感言

再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。

第7项：总经理总结性讲话（5分钟）

感谢王总。

第8项：主持人结束致辞：（1分钟）

今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。

让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！

第9项：主持人会后布置：（5分钟）

（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。

（3）会议现场归位（音响、主席台等）。

编制： 审核： 批准：

日期： 日期： 日期：

会议方案 篇6

一、活动目标：

1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况，进一步促进家园共育。

2、加大伙委会管理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和服务质量，促进幼儿健康茁壮成长。

二、活动时间：

20xx年10月16日上午9：00--11：30

三、会议准备：

矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

四、参加人员：

伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表）

五、会议过程：

1、主持人致欢迎词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。

2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任）

3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。

4、小结（陈书记）。

5、体验活动。

时间：9：40―10：40 地点：职工餐厅及班级餐厅

（1）家长为幼儿包饺子。

（2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：00―11：15）

（3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：15―11：30）。

6、意见反馈。

时间：11：30―11：45 地点：职工餐厅

（1）家长交流对本次活动感受和建议。

（2）填写问卷调查表。

会议方案 篇7

一、会前策划

[第一步]--|明确会议需要做些什么|

[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--|明确会议目的和目标|

[第四步]--|保持沟通|

[第五步]--|进行会议预算|

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--|安排会议召开日程|

[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所

[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

二、会议策划后的组织工作

[一]--|提供会务组人员的安排|

[二]--|提供会议资料的印刷|

[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

[十四]--|安排与会议人员餐饮|

[十五]--|为会议安排活动|

[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

[十七]--|安排记者招待会|

[十八]--|收集剪报|

三、会议结束后

[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

[二]--|安排提供会后观光考察|

[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案 篇8

一、会议时间：

11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：

越秀外国语职业学院

三、参加会议对象：

县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程：

主持人：

1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

①诸淌形组织部

②越秀外国语职业学院党委

③诸毯Ａ镣庥镅校党总支

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

5、就餐(11时半)(地点：)

五、会议材料准备。

1、典型材料：

①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院(筹)党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇9

20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

一、会议时间

20xx年3月9日(星期五全天)

20xx年3月10日上午(星期六)

二、会议内容

1、总结20xx年度教学工作

2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

3、加快推进评估建设工作

三、会务组工作安排

会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

(一)会议总协调：

卢凤鹏 池 涌

(二)会议秘书组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

(三)会议后勤保障组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

(四)会议宣传组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

四、参会人员

(一)20xx年3月9日上午

1、校领导

2、全体处级、科级干部

3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、无教学任务的教职工

7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)

8、教学督导团成员

(二)20xx年3月9日下午

1、校领导

2、全体处级、科级干部

3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、教务处全体工作人员

7、教学督导团成员

(三)20xx年3月10日上午

1、全校教职工

2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)

五、会议要求

(一)考勤纪律要求。

(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

(二)会场秩序要求。

(1)请提前十分钟进入会场。

(2)请将手机关闭，或调到振动状态。

(3)认真做好记录。

(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。
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更新时间：2025/3/11 21:56:05