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学校新生接待工作方案

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2017学校新生接待工作方案

一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适;一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动!下面是关于2017学校新生接待工作方案，希望对您有帮助!

2017学校新生接待工作方案

一、接待时间与地点

1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);

2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;

3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;

4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。

二、准备工作进度要求

1、下沙校区及下沙东校区

(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。

2、东岳校区

(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。

3、文一校区

(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。

下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)

报
到

总

咨

询

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学
院

数
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体
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艺
术
设
计
学
院

卓
越
学
院

体

育

场

东

一

门

生命信息与仪器工程学院

自动化学院

通信工程学院

外国语学院

理学院

机械工程学院

电子信息学院

体育场东二门

马克思主义学院

计算机学院

经济学院

会计学院

管理学院

人文与法学院

计划财务处

银行收费点

各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。

2017学校新生接待工作方案

201X级学生将于9月5、6日入学报到，经管学院按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、工作机构

成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。

组长：郑武生余谦

成员：李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛

面试(资格审查)教师若干人

李一凡(学生会主席，电话18049064830)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人)

校内接待站领导值班安排

值班时间	值班领导	备注
9月4日下午	郑武生	现场办公：接受家长咨询，现场处理或解决有关问题
9月5日上午	余谦郑武生
9月5日下午	成党伟
9月6日上午	李勇
9月6日下午	郑武生

面试(资格审查)老师分工

时间	各专业面试（资格审查）老师	备注
9月4日下午	财管（王俊义）会计学（康健）金融工程（李本庆）工程管理（陈绪敖）工程造价（张爱英）	核实学生信息、确认身份、查收档案
9月5日上午	财管（乔雅洁）会计学（康健、徐海红）金融工程（侯春娇、孙灵刚）工程管理（唐百晓）工程造价（杨杨）
9月5日下午	财管（王奕）会计学（张盉儆）金融工程（李本庆）工程管理（唐百晓）工程造价（杨杨）
9月6日上午	财管（刘娟）会计学（王刚娟）金融工程（李倩）工程管理（赵静怡）工程造价（侯春娇）
9月6日下午	张永涛、王远银、纪宏耀

二、工作时间及主要工作内容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作准备。

2. 9月4日下午2：30开始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同时进行面试(资格审查)工作。

( 9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。 9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)

三、校内接待站及联合办公点

学校联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。

我院校内接待站：具体位置与去年相同。

四、有关工作分工(见附表)

五、接待流程

1. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组学生干部将新生引导至经济与管理学院新生接待站”。

2. 在接待站领取新生报到生明白卡”、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。

3. 面试(资格审查)合格后，在录取通知书上盖面试通过”章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿)。

4. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具，引领到相应的宿舍。

六、有关要求和说明

1. 所有迎新准备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制，每天上班至夜间12：00。迎新工作组学生干部要挂牌上岗”。

2. 面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的'姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。

3. 新生档案应在面试时检查收交，详细填写新生入学档案明细表”(无档案的学生应提交相关证明或注明原因)，并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

4. 需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。

5. 实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。

6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名)，确保有关工作安排能及时传达至每位新生。

经管学院迎新工作组

20XX年9月2日

附表：20XX年新生接待有关工作分工

工作内容		工作时间	责任人	备注
准备工作	制定接待工作方案	9月1日至9月4日上午10:00	陈钧莹	陈绪敖协助制作宣传展板，整体效果由郑武生把关
	制作宣传展板		陈钧莹
	设计、印发新生报到生明白卡”（入学手续办理等指南）		陈钧莹
	印制《经管学院学生信息登记表》		陈钧莹
	按班级印制面试用表及有关履行报到手续的签字表等		张永涛王远银纪宏耀	陈钧莹协助
	领取和分发住宿卡、校园卡、先期缴费发票、安康学院学生信息及毕业鉴定卡”等		陈钧莹	张永涛、王远银、纪宏耀协助
	校内接待站布置		陈钧莹李一凡	提前联系准备帐篷、桌凳、饮水、口杯，印制接待站、绿色通道标志，制作工作牌
	面试老师安排		成党伟	资格审查
迎新工作组学生干部培训		9月3日下午4点	郑武生陈钧莹	1号教学楼1421室
家长座谈会		5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00	郑武生	1号教学楼1421室。陈钧莹、李一凡负责安排组织
报到接待		9月4日下午2：30—9月6日下午6:00	陈钧莹李一凡	按接待流程进行。迎新工作组学生干部为工作主体
面试（资格审查）			见面试（资格审查）老师分工”，迎新工作组学生干部（每个专业2人）协助，面试（资格审查）老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。
绿色通道（缓缴学费审批）			张永涛、王远银、纪宏耀，迎新工作组学生干部（3人）协助
下宿舍走访新生及家长		9月4、5、6日晚7:30—9:00	张永涛王远银纪宏耀	每位辅导员老师至少组织1次，邀请院领导参加。学生会主要干部要主动参加

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