标题 | 校园晚会活动策划方案 |
范文 | 校园晚会活动策划方案 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的校园晚会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 校园晚会活动策划方案1一、活动主题 畅想,舞动 二、活动目的 时间如白驹过隙,转眼间20xx年将至,为庆祝佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三、主办方 xx大学 赞助单位: 四、活动对象 xx级学员及xx大学20xx级新生(观众共计500人) 五、嘉宾 校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾 六、活动地点 七、活动时间 20xx年x月x日19:00—21:00 八、活动流程 宣传阶段(x月x-x月x): 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作(x月x-x月): 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 6、x月xx日(几点?),大彩排,在俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请: 1、学院领导和学生会团总支干部 2、x月号发邀请函; 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备: 1、宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在号准备好;服装、灯光、化妆等在号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始: 1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 3、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 4、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 5、互动环节 6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下) 九、工作人员及工作安排 1.统筹组:主席部、书记处 任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2.节目组:文艺部、素质拓展部 任务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3.宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部 任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4.后勤组:纪律部、劳动部 任务: a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5.机动组:治保部、体育部 任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6.舞台组:宿管部、科技实践部 任务: a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 7.催台组:学习部 任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 8.礼仪组:办公室、秘书处、女生部 任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 9.外联组:团学会 十、活动预算 横幅(包括宣传横幅)(140元) 背景幕布(576元) 彩球(57元) 彩带(35元) 泡泡油(200) 服装(600元)(部分服装可以借用) 灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分) 道具(260) 荧光棒、哨子等(80元) 邀请帖(30元) 策划书(20元) 节目单(30元) 刻碟(30元) 化妆(200元) 拍照、话筒电池(50元) 门票(30元) 后勤备用及舞台装饰(230元) 赞助商回报待定 总计:3328元 十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。 十二、可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的.口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。 十三、赞助回报 1、署名赞助企业单位。 2、邀请赞助单位领导出席晚会。 3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。 4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象) 9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。 11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。 12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。 13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。 注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可) 校园晚会活动策划方案2一、晚会主题 “和谐校园、温馨宿舍”晚会。 1、晚会内容:主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。 2、活动目的:丰富同学们的校园生活,增进宿舍同学间的友谊,塑造浓厚的校园生活气息。 3、活动对象:x大学各学院生活部。 4、演出时间:待定,整场晚会约两小时。 5、演出地点:待定 6、承办单位:x大学学生公寓自我管理委员会 二、晚会流程 整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19:00开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→节目-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下) 三、宣传安排 1、给各学院下发材料,号召各学院要积极参加。 2、由宣传部负责做展板,置放在劝学楼A、B区和食堂。 3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播、网站) 四、节目要求 1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上 2、节目时间控制在5-10分钟之间,节目形式必须体现宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交,道具在演出时自带。 3、各学院上报时所需提供信息如下:学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目内容及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短PPT,在表演节目过程中或演出前播放介绍。 五、前期准备 1、节目组——文艺部 任务: a、对各学院上报的节目进行审核、筛选; b、打印晚会节目单,分发到各学院相关负责人; c、选定主持人并准备台词; d、准备好晚会所需的一切服装道具; 2、机动组 任务: a、该组核心任务在于晚会期间,负责现场纪律维持。 b、操作电脑,播放PPT。 c、在其他组人手不足时支援。 3、礼仪组 任务: A、提示下两组节目准备 B、引导演出人员入场 4、宣传组 任务:该组人员负责晚会前期的一切宣传工作,包括展牌制作。 准备晚会过程中的背景音乐、PPT。 5、后勤组 任务:准备阶段安排好晚会场地。 晚会前现场布置,结束后的卫生工作。 六、节目应急方案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 |
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