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会议方案

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有关会议方案范文七篇

为了确保工作或事情顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么你有了解过方案吗？以下是小编精心整理的会议方案7篇，希望对大家有所帮助。

会议方案篇1

一、活动目标：

1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况，进一步促进家园共育。

2、加大伙委会管理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和服务质量，促进幼儿健康茁壮成长。

二、活动时间：

20xx年10月16日上午9：00--11：30

三、会议准备：

矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

四、参加人员：

伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表）

五、会议过程：

1、主持人致欢迎词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。

2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任）

3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。

4、小结（陈书记）。

5、体验活动。

时间：9：40―10：40 地点：职工餐厅及班级餐厅

（1）家长为幼儿包饺子。

（2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：00―11：15）

（3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：15―11：30）。

6、意见反馈。

时间：11：30―11：45 地点：职工餐厅

（1）家长交流对本次活动感受和建议。

（2）填写问卷调查表。

会议方案篇2

为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。

时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）

地点：学校运动场

一、大会流程：

1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。

3、大会第一项：奏国歌

4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。

6、大会进行第四项：请校长讲话

7、大会进行第五项：教师代表讲话。

8、大会进行第六项：家长代表讲话。

9、大会进行第七项：学生代表发言。

10、学生在横幅上签名。

二、工作分工

1、大会主持：

学生领誓人学生代表发言由主任负责

2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；

E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；

3、各班班主任本周内完成以下工作：

A：选定一名授奖学生名单

B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。

C：准备好解说词，文字不超过五十字。

D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；

5、德育处负责大会纪律；

6、体育科负责大会的秩序。

会议方案篇3

筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

一、成立大会工作领导小组

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

组长：XXX

副组长：XXX

组员：XXXXXX

二、选举教职工代表

1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序：

①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定：

经大会工作领导小组审核后，公示名单。

XXXXXX

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面：

(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

(2)学院的各项改革;

(3)学院的思想政治工作;

(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

四、工作日程安排

题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案篇4

一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

(一)x月x日上午

1、温达勤书记讲话;

2、黄宁区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)x月x日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案篇5

一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

二、地点：区政府902会议室

三、参会领导：

区委常委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持：区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议方案篇6

一、会前策划

[第一步]--|明确会议需要做些什么|

[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--|明确会议目的和目标|

[第四步]--|保持沟通|

[第五步]--|进行会议预算|

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--|安排会议召开日程|

[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所

[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

二、会议策划后的组织工作

[一]--|提供会务组人员的`安排|

[二]--|提供会议资料的印刷|

[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

[十四]--|安排与会议人员餐饮|

[十五]--|为会议安排活动|

[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

[十七]--|安排记者招待会|

[十八]--|收集剪报|

三、会议结束后

[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

[二]--|安排提供会后观光考察|

[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案篇7

该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！

明确职责任务：

会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算：

制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

交通费用：

1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用：

1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

住宿费用：

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用：

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐：

通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

酒水及服务费：

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

会场茶歇：

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

联谊酒会/舞会：

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

旅游费用：

通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

设备视听费用：

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

宴请及演出费用：

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

预计外支出：

指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）

报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）

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