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标题 学校部长级例会会议记录
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2015年学校部长级例会会议记录

会议时间：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

会议主持人：XX大学学生社团联合会主席张鲜玉

　　会议记录：XX大学学生社团联合会秘书处高证清 姚雨晴 张卓星

参会人员：主席团：张鲜玉

部长级：秘书处：温家傲

组织部：张桂云

宣传部：王 迪

监管部：蔡坤政 宋 乔

信息部：马一驰 解 颖

活动部：梁雨菲 田 凯

公关部：李 玥 牛 雄

财务部：施美彤

权益部：隋佳毅

社团发展研究中心：董斌斌

学习部：季 明

请 假： 马 娇 牛瑜琦 王娜娜 曲博轩

会议流程：

一、秘书处核实到会人员，进行报告。

二、各部门工作汇报。

三、主席团对相关问题的反映与工作补充。

四、各部门骨干进行自我介绍。

(一)秘书处

1.上周工作汇报：

(1)完成部门常规工作;

(2)收集各部门新干事一寸照片;

(3)确定迎新节目并排练。

2.本周工作计划：

(1)制作各部门新干事的工作证;

(2)制作社联内部通讯录;

(3)组织召开公文培训大会。

(二)组织部

1.上周工作汇报：

(1)负责社联全体培训的ppt,excel方向;

(2)部门节目编排;

(3)进行颁奖环节奖状财务预算;

(4)进行部门内部合照拍摄;

(5)收集新干事一寸照片并上传至秘书处;

(6)参加赞助礼仪培训。

2.本周工作计划：

(1)团支部初级技能大赛人员筛选;

(2)下发评优通知并且开展干事评优工作;

(3)进行干事个人信息表整理工作;

(4)继续排练迎新节目;

(5)配合社团文化节闭幕式的工作。

(三)宣传部

1.上周工作汇报：

(1)完成常规工作;

(2)制作完成迎新晚会展板;

(3)设计社团文化节闭幕式海报、门票和节目单;

(4)排练社联迎新晚会的节目。

2.本周工作安排：

(1)参与赞助培训;

(2)准备迎新晚会海报;

(3)继续参与迎新节目的排练

(四)监管部

1.上周工作汇报：

(1)完成常规工作;

(2)对新干事进行表格、PPT培训;

(3)商讨迎新晚会节目并开始排练;

(4)收集新干事一寸照片并上传至秘书处。

2.本周工作安排：

(1)申请取消各部门例会监督;

(2)继续参与迎新节目的排练。
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更新时间：2025/3/18 4:44:03