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会议通知书

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会议通知书精选15篇

现如今，我们都不可避免地要接触到通知，通知是运用广泛的知照性公文。为了让您在写通知时更加简单方便，下面是小编精心整理的会议通知书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议通知书1

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

xxx。

二、参加人员

xxx。

三、会议时间

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

四、会议地点

xxx。

五、有关事宜

(一)xxx。

(二)xxx。

(三)xxx。

联系人：×××，电话：xxx，传真：xxx。

xxxxxxxxx

××××年×月×日

会议通知书2

兹全权委托先生（女士）代表本人（本单位）出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

1、《20xx年度董事会工作报告》

2、《20xx年度监事会工作报告》

3、《20xx年度财务决算报告》

5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》

7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》

8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

委托人签名（单位盖章）：受托人签名：

委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：20xx年月日

股东会议通知书格式

会议时间：

会议地点：

出席会议股东（董事）：

有限公司股东（董事）会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东（董事）人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：

一、同意更换董事长……

二、同意修改章程……

三、同意变更住所……

（其他需要决议的事项请逐项列明）

股东（董事）签名：

年月日

会议通知书3

招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人，根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定，就召集“重债暂停”(代码：122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：

一、召开会议的基本情况

1.会议召集人：招商证券股份有限公司

2.会议时间：20xx年5月25日14:00至16:00

3.会议地点：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室

4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决

5.债权登记日：20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)

6.出席会议的人员及权利：

(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。

(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数：

①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;

②上述发行人股东及发行人的关联方。

(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。

(4)见证律师。

二、会议审议事项

1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)

2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)

3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)

4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4)

三、出席会议的债券持有人登记办法

登记需提交的资料及办法

1.债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);

2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);

3.债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、委托人证券账户卡;

4.登记方式：符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件5)及相关证明文件，于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。

5.联系方式：

受托管理人：招商证券股份有限公司

联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层

联系人：李剑、赵臻、李赞

电话：010-5083 8966

传真：010-5760 1770

四、表决程序和效力

1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件7)。

2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。

3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。

4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的`债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。

5.债券持有人会议作出的决议，须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。

6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。

7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。

8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。

五、其他事项

1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。

2.会议会期半天，费用自理。

特此公告。

会议通知书4

各企业、有关部门：

为学习贯彻上级安全生产会议精神，进一步做好XXXX年度安全生产工作，经研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在党委六楼会议室召开XX街道安全生产工作会议。

一、会议议程：

街道与单位代表签订《XXXX年度安全生产工作目标责任书》；街道领导传达上级安全生产工作会议精神，部署XXXX年度安全生产工作。

二、与会人员：

1、街道有关领导；

2、内外资企业：分管安全生产工作的负责人，安监科科长；

3、有关部门负责人：派出所、国土所、工商XX分局、供电所、执法三中队、邮政分局、联通公司、成教中心、华侨中学、中小学校、幼儿园、管委会办公室、建设中心。

请准时与会，不得迟到、缺席。

XX街道办事处

XXXX年3月28日

会议通知书5

各职能中心、各分公司：

为了及时掌握企业月度经营状况，了解各分公司管理现状，持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题，公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议：

一、会议时间：20xx年5月6日—7日

上午9：00—：30，下午14：00——16：30。

二、会议地点：总公司大会议室。

三、参会人员：公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上（含）人员；名单详见附件一。

四、会议议程：详见附件二。

五、相关要求：

1）各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点，为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。

2）各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月

度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持；提出20xx年5月度工作计划及目标。（会议流程详见附件）

3）总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。

4）为确保会议高效、有序进行，请参会人员做好会前准备发言准备，并于20xx年4月30日12：00前将书面材料（PPT文件，内含需要有待解决的问题及所需支持）发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作，准时参加会议。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书6

各省、自治区、直辖市农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：

为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日（周二）下午3：00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。

一、会议内容

分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。

二、会议地点

主会场在农业部机关大楼1101会议室；各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。

三、参会人员

主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。

各省（区、市）分会场：各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地（市）、县可设立分会场，具体由各省（区、市）安排落实。

四、会议议程

（一）河北、河南、湖北、四川作典型发言，每省发言时间8分钟以内。

（二）余欣荣副部长作重要讲话。

五、其他事项

（一）请各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局于9月18日12：00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单（包括姓名、单位、职务），设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。

（二）分会场会标统一为"全国秋冬种工作视频会议xx省（区、市）分会场"。

（三）请各省（区、市）卫星项目承建单位（市场信息处或信息中心）提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：010—5919xxxx、591xxxxx。

（四）会议联系人：农业部种植业管理司罗杨，电话：010—5919xxxx；电子邮箱：xxxxxxxxxxxxx。

农业部办公厅

20xx年9月12日

会议通知书7

xxxx（主送单位）：

定于x月x日x时，由xxx主持，在xxxx（地点）召开xxxxxx会议。会议主要内容（议题）是xxxxxx，请xxxxxx参加。

请于x月x日前将参会人员名单（车号）报xxxx（凭会议通知进大门）。

联系人：xxx

电话：xxxx、xxxx（传真）

（印章）

xxxx年x月x日

会议通知书8

院属各单位：

经学校研究，决定召开我院共青团系统“五四”表彰大会，现将有关事宜通知如下：

一、时间：5月3日(星期二)下午14：30

二、地点：行政楼学术报告厅

三、会议内容：庆祝和纪念“五四”爱国运动九十二周年，表彰我院xxx年度共青团先进集体和个人。

四、参加人员：宣传部、学工部、教务处、科研处等相关职能部门负责人、各系部书记和团书记、受表彰集体和个人代表。

请各单位做好会议通知，保证参加人员于14：20前入场完毕，并于指定位置就坐。

通知人：

20xx年xx月xx日

会议通知书9

为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20xx年X月X日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间、地点：

1、时间：20xx年X月X日16：30—17：30

2、地点：公司二楼培训大会议室。

二、参会部门：

管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部(值班人员不参加，其他人员必须参加)、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位。

三、宣讲人：

XXX

四、会议主要内容：

1、宣布《XX农业发展有限公司考勤制度》正式颁布;

2、开展对考勤制度的内容学习活动。

XX农业发展有限公司管理中心

20xx年X月X日

会议通知书10

中心各部门：

经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期一）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人（、），维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知

xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书11

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

(例文)批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

会议通知书12

各科室：

春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月8日上午9:30 二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：

1.传达上级部门2月份安全例会会议精神； 2.对春运期间的安全工作进行总结； 3.对3月份的安全工作作出安排；五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司

20xx年三月七日

会议通知书13

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标

通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级（技师）职业资格证书（证书样本见附件4）。

二、培训对象

职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格（申报条件参见附件2）。

三、培训、鉴定费用

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点

xxx

五、关于报名

1、请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人（不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩）。

2、报名参培的教师请填写回执（附件1），经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真xxxx或发送xxxxx交回。

3、报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”（详见附件2），准备2寸免冠彩照3张（请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面），20xx年11月28日前交。

4、联系人及电话

xxx：xxxxx

　xxx

xx年xx月xx日

会议通知书14

****公司各部门：

经公司***研究决定，于20xx年*月*日*午**时，在******召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加;会议重要，不得缺席。

特此通知

****公司部门

****年*月*日

会议通知书15

中心各部门：

经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20年度工作总结大会，部署20年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20年度的重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。

六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在月日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知

xxx

20xx年xx月xx日

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