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学术会议通知

范文

【热】学术会议通知

现如今，能够利用到通知的场合越来越多，通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。那么你有了解过通知吗？下面是小编精心整理的学术会议通知，仅供参考，欢迎大家阅读。

学术会议通知1

各院、部、所、中心：

为促进我校国际学术交流，提升国际学术影响力，经科研处积极协调和争取，依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（见附件1、附件2），从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：

一、资助范围

（一）20xx年10月底前，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议。

（二）20xx年10月底前，出席国际学术会议的我校在编教师。

二、资助条件

（一）举办国际会议的要求

1.以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；

2.会议时间不少于2天，规模不少于40人，其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；

3.参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；

4.会议具有连续性。

（二）教师出席国际学术会议，是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。

三、材料提交

（一）举办国际会议的材料

1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（见附件3）；

2.会议背景材料；

3.会议举办计划和议程；

4.会议费预算表；

5.会议费报销单；

6.实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；

8.如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；

9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等；

10.《中国政法大学国际会议预算审批表》（见附件4）。

其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（见附件5）。

（二）教师出席国际学术会议的材料

1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（见附件6）；

2.会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；

3.会议正式议程（2份）；

4.论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；

5.参会新闻报道（1份）；

6.差旅费报销单（经手人处签字）；

7.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票；所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种；

8.北京市因公出国（境）批件（2份）；

9.因公护照复印件（2份）；

10.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2份）；

四、特别说明

根据相关资助办法，科研处将在争取到的经费额度内，对符合资助条件的单位或老师，按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。

五、联系人信息

联系人：郭丰琪；联系电话：XXXXXXXXXX；电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX。

办公地址：昌平校区办公楼B501。

科研处

20xx年9月27日

学术会议通知2

各科室：

肺癌发病率已居我国恶性肿瘤首位，也是商洛市肿瘤的常见病及多发病，其发病率逐年升高，严重威胁了患者的生活质量和生存期。目前，针对肺癌，尤其是非小细胞肺癌的治疗手段日益增多，手术、化疗、放疗、靶向治疗等方法的综合运用，提高了疗效，改善了患者的生活质量。随着患者生存期的延长，病情亦日趋复杂化，这对临床综合治疗的模式提出了更高的要求。

为了了解肺癌诊治最新进展，提高商洛市肺癌诊断及治疗水平，本次会议诚挚邀请了西安交大一附院任宏教授、赵新汉教授，及我院肺癌相关专家针对非小细胞肺癌的规范治疗及治疗新进展进行研讨、交流与学习。现将会议详情通知如下：

主办单位

商洛市中心医院

会议时间

20xx年12月21日（星期四）14:10-18:00

会议地点

商洛市中心医院门诊楼六楼会议室

特邀嘉宾

任宏教授西安交通大学附属第一医院胸外科

赵新汉教授西安交通大学附属第一医院肿瘤内科

参加人员

肿瘤科、呼吸内科、胸外科、病理科、放疗科、CT室医师（值班人员可不参加）

学术会议通知3

_______医生：

由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办，_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的.主要研讨内容包括：_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:

一、经会议筹备委员会审稿，您的论文已被大会录用，并在会议上进行交流。论文题目附后。

二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿，按规定时间做好发言准备。

三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排，住宿费按会议的包租天数3天统一收取，费用自理。住房标准为_______元/天/床。

四、会议时间：____年____月_____日报到，_______～_______日开会，_______日12：00前撤离。

五、会议地点：_____________________。

六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。

七、随通知附回执卡一份，请逐项填写并加盖单位公章，回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部_______收(_______，邮编：_______传真：_______电话：_______ email: _______)。为保证代表床位及返程车票，请按时将回执寄回。

学术会议通知4

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

为加强ｘｘ经济学术交流，深化ｘｘ经济理论研究，总结ｘｘ经济发展经验，推广ｘｘ经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20ｘｘｘｘ经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

会议将于20ｘｘ年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

二、会议内容

会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

（1）ｘｘ经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革；

（2）ｘｘ经济发展理论研究；

（3）ｘｘ经济发展规划与示范基地建设研究；

（4）发展ｘｘ经济的政策支持与科技支撑；

（5）ｘｘ经济社会化服务与市场流通体系建设研究；

（6）ｘｘ经济发展模式及推广应用；

（7）种植业、养殖业、森林游憩与ｘｘ经济；

（8）ｘｘ经济发展的典型经验等。

三、报名参会及论文提交

（一）报名参加本次会议的科技人员请于20ｘｘ年11月10日前将报名表（见附件1）和论文提交到中国林学会学术部（报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版），在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

（二）参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字（排版格式及要求见附件2）

四、参会人员

（一）有关领导、特邀专家和嘉宾；

（二）从事ｘｘ经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员；

（三）各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

五、联系方式

联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

联系人：李彦王妍曾祥谓

电话：

传真：

邮箱：

二〇ｘｘ年九月十日

学术会议通知5

各市医学会及有关单位：

20xx年山东省骨关节影像学术会议定于20xx年7月8-10日在泰安市召开。届时会议将邀请国内知名专家到会作专题报告，并进行学术交流。会议结束，与会代表将获得国家级Ⅰ类继续教育学分。会议有关事项通知如下：

一、会议内容：

1.专题讲座;2.学术交流;3.疑难病例讨论。

二、会议时间：

20xx年7月8日下午报到，9-10日开会，10日午餐后撤离。

三、会议地点：

泰安市帝苑酒店，地址：泰安市长城路48号，电话：0538-8697999.

四、会议费用:

会务费600元/人，住宿费150元/人/天/床，会议统一安排食宿，住宿费用自理，按规定回单位报销。

为方便相关会务工作安排，请参会代表将姓名、单位、是否住宿、联系方式等信息于20xx年6月30日前发送至邮箱。

联系人：

青岛大学附属医院冯卫华电话：

郝大鹏电话：

山东省医学会

学术会议通知6

各有关单位：

由x省医学会、x省医学会医学遗传学分会主办的x6年医学遗传学学术年会将于10月28日至29日在召开。本次会议主题为"临床遗传学研究进展"，届时将邀请知名专家做专题报告，热忱欢迎广大同仁参加会议。参加会议的代表将授予省级I类继续医学教育学分。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：

x6年10月28日下午报到

x6年10月29日全天学术会议

二、会议地点：

唐城宾馆(x市含光路南段229号，电话：)

三、参会人员：

x省医学会医学遗传学分会委员以及相关专业医务人员。

四、费用：

会务费x元/人。所有参会代表食宿由会议统一安排，住宿标准260元/间/天。交通、住宿费用自理，回单位报销。

五、联系方式：

1.学术联系人：交通大学第一附属医院

2.会务联系人：

x省医学会

Email：

参会代表请将回执于x6年10月15日前发邮件至x省医学会办公室，以便会议安排。

学术会议通知7

xx：

一：会议时间

二、会议地点：学术会议中心大报告厅

三、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作

四、参加人员范围：

全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。

五、会议要求：

1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;

2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;

3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;

4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

党委宣传部党政办公室

20xx年10月24日

学术会议通知8

学会各部门、分会、专业委员会：

根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

六、按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱wang74721@126.com。

联系人：张中华王国清

联系电话：010-622598xx

学术会议通知9

同志：

为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排,经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：

一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店

地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内

二、会议报到时间：xxxx年12月2日

三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。

四、交通情况：象学术研讨会”。经有关专家审定，您的论文：

1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。

2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。

五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。

Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail:

学会秘书处联系电话：联系人：

韶关市碧桂园凤凰酒店：

六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。

附件：

1.会议回执

2. 韶关市碧桂园凤凰酒店交通图

广东省气象学会

20xx年x月x日

学术会议通知10

主办

中国外国文学教学研究会

承办

苏州科技大学外国语学院

地点

江苏省苏州市科锐路1号苏州科技大学石湖校区

时间

20xx年xx月5-6日

主题

外国文学经典重读与大学文学教育

1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新

2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设

3. 外国文学经典重读与大学通识教育

4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合

5. 外国文学经典传播与中华文化创新

6. 外国文学经典翻译研究

7. 外国文学经典作家作品研究

8. 其他相关议题

其他事项

1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。

2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱xxx处，我们将根据回执发送正式通知。

3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱xxx。

4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-2017年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。

中国外国文学教学研究会

苏州科技大学外国语学院

2xx7年xx月31日

学术会议通知11

各级医院、各医疗机构：

为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入推进健康xx建设，在党的卫生与健康工作方针指引下，加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索，促进相互交流、相互学习，xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知，欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。

一、征文内容：

1. 在落实20xx年卫生计生工作重点，推进卫生计生“十三五”规划任务落地，完善规划管理机制的探索和经验；

2. 在推进深化医改，探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路；

3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会；

4. 加快推进信息化建设与应用方面的做法、经验和体会；

5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验；

6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合，推进分级诊疗工作等方面的探索和经验；

7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验；

8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。

二、论文要求：

1. 具有科学性、创新性、实用性，主题明确。征文字数宜3500字以内，另附500字以内的论文摘要。

2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。

3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章，协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文，无需重复投稿。

三、投稿说明：

1. 本次征文采用网上投稿形式，不接受纸质来稿，请各单位组织集中投稿。

2. 投稿请登录协会网站栏目，在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版，如有疑问可致电协会办公室咨询。

四、论文征集截止日期：

20xx年10月31日

五、联系方式：

联系人：

联系电话：

协会网站：

电子邮箱：

xx市医院协会办公室

20xx年9月1日

学术会议通知12

由中国力学学会物理力学专业委员会主办、中国工程物理研究院流体物理研究所冲击波物理与爆轰物理重点实验室等单位承办的第十四届全国物理力学学术会议，定于20xx年9月27日—29日在四川绵阳市召开，欢迎广大从事物理力学及相关领域研究的科研工作者积极报名参加会议。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议主题

A 高温气体与复杂流体物理力学

B 物质和表界面物理力学

C 高压物理力学

D 激光物理力学

E 空间环境效应物理力学

F 多尺度物理力学

二、会议投稿

凡与上述专题相关，并且未在国内外学术刊物或会议上发表过的论文均可投稿。部分稿件将推荐在《力学学报》上发表。论文详细摘要（来稿请用Word文档编排，摘要内容不得少于400字，不超过一个A4页面，内容包括题目、作者、单位、摘要正文，同时注明报告人的相关信息以及所希望的论文报告形式，并在右上角注明专题代号）最迟请于8月30日前通过电子邮件发送至组委会电子邮箱：

本次会议将进行优秀青年报告评选。1981年1月1日以后出生的参会代表可提交近期已发表或未发表的论文参加评选，投稿时请附上两名专家的推荐意见。

三、报告形式

本次会议设口头报告和学术海报展示两种报告形式，请参会嘉宾根据会议要求进行准备：

1、口头报告请报告人自备PPT、自定版式和格式。大会邀请报告及提问时间共计40分钟，分会邀请报告及提问时间共计30分钟，一般报告及提问时间共计15分钟。

2、学术海报由参会嘉宾按A0规格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行进行准备，彩色打印并携带至会场。

四、会议安排

1、报到时间：20xx年9月27日9：00—18：00

2、报到地点：绵阳市长虹国际酒店（地址：绵阳市高新技术产业开发区火炬广场西街北段89号；电话：0816—2416666）

3、会议时间：20xx年9月28日—29日

五、会议费用

1、会务费：1500元/人，学生1200元/人。

2、食宿：食宿统一安排，费用自理；标准间（290元/天），单间（370元/天）。

五、交通方式

各交通中心到长虹国际酒店的交通方式：

1、绵阳火车站：距离约5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。或者乘坐出租约15元，另外，绵阳有Uber专车可以使用。

2、绵阳机场：距离约10公里，打的约20元。乘302路至火炬广场下车即到。

3、成都机场：距离约140公里，乘坐双流机场—绵阳平政车站大巴，全程2小时，在平政车站：坐60路至火车站，转乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。

4、成绵高铁成都机场站：乘坐双流—绵阳高铁，全程约1小时20分钟；或者乘坐成都东—绵阳高铁，全程约1小时，在绵阳火车站下车。（乘坐双流—绵阳高铁的话，您最好提前1周订票）

六、联系方式

扩展阅读：

学术会议简报范文

x年x月x日 xx学术会议暨继续教育学习班隆重召开。会议由xx医学会呼吸专委会主办，xx医院呼吸内科研究所承办。

本次大会是重庆哮喘联盟成立五年来第三次学术会议，会议的主题为“重症与难治性哮喘：未能满足的临床需要”，会议共设9个专题，邀请了中华医学会呼吸分会候任主任委员xx教授、中华医学会呼吸分会哮喘学组副组长xx教授、中国医师协会呼吸分会副会长xx教授、北京协和医院呼吸内科xx教授等国内著名专家进行学术交流，重庆42家医院，150多名呼吸届同行参与会议。会议开始，大会主席、重庆哮喘联盟组长、新桥医院呼吸内科主任xx教授发表了热情、简短的致辞。随后，各位专家就重症哮喘支气管热成形术治疗、过敏性与非过敏性哮喘发病机制、支气管过敏性肺曲菌病的诊断分类及治疗经验、哮喘个体化治疗的进展等进行深入的探讨。

通过本次会议，重庆呼吸医师对重症与难治哮喘有了更深入的认识。

会议简报写作要点

会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成：

（1）报头

同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

（2）报身

又称正文，是会议简报的主体。

会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

学术会议通知13

　　一、会议主题

会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间

20xx年8月17日-19日

17日：全天报到(当晚召开常委会议)

18-19日：会议

19日下午：会议结束

三、会议地点

会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0xxx8

乘车路线：

苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

　　四、会议征文与优秀论文评选

1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

2、截稿日期：20xx年7月22日。

3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

五、继续教育学分

本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

　　六、参会费用

1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

　　七、参会回执

为便于安排您的食宿，请认真填写回执

学术会议通知14

校内各单位：

为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

一、组织和评审程序

1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

二、评奖要求和细则

1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

三、有关要求

1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。

科研处

20xx年12月12日

学术会议通知15

各市（地）气象局，气象学会，省局直属各单位：

为活跃我省学术氛围，加强科研成果交流，提高我省青年工作者的业务水平及科研能力，xx省气象学会拟于20xx年11月下旬举行全省青年气象科技工作者暨综合观测与网络学术交流会。现将交流会征文的有关事项通知如下：

一、征文要求

1．年龄在45周岁以下的xx省气象科技工作者均可投稿。

2．20xx年至今在综合观测的基本理论与方法研究；气象装备技术保障与维修维护；气象网络技术应用与维护等方面研究论文和技术总结。

３．要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练，来稿需注明第一作者的个人信息（姓名、出生年月、单位、电话、邮箱）。

二、投稿方式

通过NOTES传至xx省气象学会邮箱

三、征文截止日期

20xx年11月10日

四、联系电话

xx省气象学会将组织专家对所有来稿进行审定，通过评审的论文将在会上进行交流，评选表彰优秀论文，编印交流会优秀论文专刊（xx气象增刊）。会议具体时间另行通知。

xx省气象学会

20xx年x月x日

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