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社团会议记录

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关于社团会议记录

关于社团会议记录1

会议时间：.11.10

会议地点：11A307

　　会议成员：社团办公室成员

缺勤人数：0

　　会议主持人：主任：位通副主任：赵炳霞,张敦宪

会议内容：

会议开始，首先由主任位通强调几件事情，第一：强调准时参加例会，并进一步强调对迟到干事的处罚制度，强化干事的时间观念。第二：指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象，教我们大一新生要文明礼貌，尊敬老师和学长，提高自身的行文修养。第三：对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署，及办公室的具体工作和责任。第四：传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求，以联谊等其它的方式庆祝新组织成立。

其次，副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍，鼓励有意向的干事参与，并着重培养几名干事专职老师助理这块工作，干事们对存在的疑惑进行了咨询，赵副主任进行了一一解答。

接着副主任张敦宪，对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍，鼓励有意向的干事参与，并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作，干事们对存在的疑惑进行了咨询，张副主任进行了一一解答。

最后，主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功，然后干事们表明了决心!

各干事没有疑问之后，主任位通宣布会议结束。

计算机学院社团办公室

姓名：李健

x年11月10

关于社团会议记录2

　　会议时间：.12.7(周一) 11:50

会议地点：主教212

与会人员：校社团联全体成员

会议主持：刘元哲

会议记录：吴秋婉

一.纪检部部长方阳对考勤进行通报

1.公布签到、例会、值班的请假情况

2.由于值班请假人员短信丢失，请如实重发

二.策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解

1.节目征集：12月10日之前将节目上报给主席团

2.主持人报名：截至12月10日，并由策划部为主持人串词

3.收集校社联大三学姐学长照片，由宣传部做成相册

4.年会暂定于12月20日

5.年会策划的解说：各部门详细分工，各尽其职

三.策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解

1.时间：12月22日周二晚7点

2.地点：B03

3.各部门安排及报名

4.值班：20―22号发门票，20号上午10点至下午4点需值班

四.办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解

1.值班时各表格能取走的时间

2.社团成立所需材料需收齐全

3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员

4.财务：爱惜办公用品，剩余奖品拿取需登记

五.交流环节

1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充

(1)社会实践部此次接管借音响、借教室，舞台布置的任务

(2)外联部进行拉赞助

2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙

3.宣传部部长黄多多补充

(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部

(2)办公室东西不得偷拿

4.执行主席方凯解答疑问

(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题

(2)随机抽查并简述所讲重点

(3)各个部门都应认真听并记重点

5.副主席赵玉蓓补充

(1)解释年会重在喜庆

(2)严谨做事，规划好每一件事

(3)开会带笔记本，记重点，不能玩手机

(4)端正态度

六.执行主席方凯对本次会议进行总结

1.值班

(1)交接好值班钥匙

(2)相互交流

(3)办公室物资不得私拿

2.年会

(1)时间暂定为20号

(2)活动重在参与

(3)主持人积极报名

3.百城畅聊会

(1)积极报名参加

(2)熟悉活动流程

4.值班时熟悉收表格事项

5.今后愿交流环节更活跃，发言应先介绍自己

关于社团会议记录3

会议时间： 20xx.xx.xx

会议地点:

会议主持：主席吴x；秘书长崔xx

记录人员：秘书部干事吴xx

未到协会：跆拳道协会，足球协会，B-MIC协会，梦想滑板社，瑾瑜历史协会，排球协会，青年曲艺文化传播社

请假协会：Top英语协会，遥远剧团

会议内容

1.秘书部点到

2.主席询问各社团旷签问题

3.主席团候选人自我介绍

4.纪检部宣读各协会3月份考核分以及警告名单

5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团，进行社团整改

6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示

7.校社联规章制度即将在官微公布，需要严格执行

8.协会外出登记表：

①协会参与校外活动需向社联报备，要求:打印并填制表——校社联主席团签字盖章（时间:周一到周五11:40-12:20）——校团委签字盖章后方可开展。

②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部。

9.校园开放日：4月29日在问天举行，协会需要出勤。问天书院入驻协会需要对社团进行展示，并全天待命。

10.本周五7.8两节课校社联检查各协会活动室卫生情况

11.总结桃花文化艺术节社团展示问题

12入驻协会的`问天沙龙活动问题，问天沙龙活动登记表在协会群，希望各协会按照登记表顺序进行

13. 各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的，校社联将会自行编辑。

14. 各个协会的活动经费预算以及资产清点

15. 社团文化艺术节暂定5月4日，各协会的前期工作要开始准备。上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺，协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武。

16. 党训班成员优先考虑红旗优秀社团，希望各社团重视协会考核分排名。

17. 各会长在任职期间需要积极负责，配合社联工作.

18. 协会成员上党训班期间不要违规违纪违纪，顺利结业.

关于社团会议记录4

为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保社团会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。

第一条：记录要求

（一）会议必须使用管理学院会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。

（二）首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人，值班人。其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录。

（三）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。

（四）记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。

（五）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。

第二条：收发及整理工作

（一）会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录上交团总支办公部保管。

（二）每月月底，由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理，存档，以备调用。

管理学院团总支

20xx年x月

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