标题 | 沟通管理论文 |
范文 | 沟通管理论文 在平时的学习、工作中,大家都跟论文打过交道吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。写起论文来就毫无头绪?下面是小编收集整理的沟通管理论文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 沟通管理论文1[摘要] 在竞争日益激烈的现代化企业中,项目管理越来越重要,而沟通管理是项目管理中必不可少的一个环节。本文结合软件开发项目中沟通管理工作不顺利的原因,重点分析在软件开发项目中如何加强沟通管理,以提高项目质量,提早完成项目工作。 [关键词] 软件开发; 项目; 沟通管理 沟通管理是在一定的组织范围内,为了达到一定的目标,保证项目的信息能够及时准确地获取、收集、存储、分发、处理,围绕组织的管理活动进行的有效沟通。有效的沟通管理在推动项目顺利进行的同时,减少了项目中成员之间的矛盾与冲突,使人与人、人与组织之间的关系变得更为融洽,明确了项目目标,清晰了员工的工作职责,明晰了项目需求,使项目和谐高效地运作。相反的,在软件开发项目中,沟通管理工作不到位,就会导致客户的需要在软件开发项目中得不到很好的体现,进一步造成返工等严重后果。由此看来,沟通管理是项目管理的重要环节,关系到项目成功与否,对项目的质量甚至有决定性的影响。 1沟通管理工作不顺利的原因 (1) 错误的沟通态度。① 项目中的经理与成员都是高科技人员,容易形成自以为是的局面,太过自信而没有正确认识沟通的重要性。② 害怕沟通,害怕与客户、上级领导沟通。担心会被拒绝,担心在沟通过程中遇到阻力。③ 懒于沟通,以为沟通是一件很简单的事情,无需倾注多少精力,导致沟通管理工作不顺利。 (2) 没有恰当的沟通技巧。与客户沟通的时候,因为方式不恰当,导致失败,开发项目产品的时候,因为没有一个合适的沟通机制,导致偏差的产生。因此,项目经理应该具备一定的沟通技巧,以便根据项目的实际需要做出相应的应对措施。同时,真诚的态度在这一过程中也是必不可少的,只有真诚相待才能取得沟通对象的信任。 (3) 人懒惰的心理。由于人的惰性心理,有些用户与开发人员,有可能不会认真阅读用户需求文件、设计文件,导致中途修改项目的严重后果。 2在软件开发项目中如何加强沟通管理 2.1项目内部的沟通要求 (1) 员工应尽的责任。每位软件项目的成员都必须明确自己负责的项目部分,并且知道与其余部分是如何关联的,在明确分工后,要做以下共同工作:向员工解释他们负责的工作的成果要求,应包括项目中所有的评判标准;向员工传达项目中可能遇到的困难与可能需要的特殊信息;与员工当面进行工作的交接,并留出充足的时间讨论。 (2) 彼此协作。在软件项目整个实施过程中,通过沟通管理使项目的相关各方全面协调工作,相互协作,相互依赖,相互影响,以确保软件开发项目目标的顺利完成。 (3) 决策方面的要求。通过沟通管理,使项目中的成员了解由顾客、项目主办方以及管理者做出的与项目相关的所有决策,进而促进有关决策的正确实施。 2.2项目外部的沟通要求 (1) 与企业管理层之间的沟通。软件项目部与企业管理层之间的关系协调须依靠执行项目的管理目标责任书。项目部受企业中有关职能部门的指导,它们之间既是上下级的行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系。与此同时,项目生产要素的动态管理要服从于企业监管部门的宏观调控,企业要对项目管理全过程进行必要的监督与调控,项目经理部要严格按照与企业签订的责任书恪尽职守,努力做好项目中的各项工作。 (2) 与业主之间的沟通。业主是软件项目的拥有者,项目管理者与业主沟通时应做到以下几点:首先向业主详细介绍项目的情况,以便在项目进行过程中减少其越级指挥与不合理干预。其次,通过与业主的沟通,使整个项目的策划中能体现出业主的爱好习惯、期望与价值观念。业主作出决策的时候,项目经理能够为其提供充分合理的项目信息,让业主知道项目的实施情况、决策方案的利弊及其对目标的影响等。最后,项目管理任务在委托后,应向项目经理就项目的前期策划与决策过程作出全面的解释和说明,并在项目管理过程中保持与项目经理联系的稳定性和连续性。 (3) 与设计单位之间的沟通。软件项目部应该密切配合与设计单位在图纸会审、设计交底、设计洽商等环节的工作,设计过程中出现问题时,应该及时和设计单位联系,讨论问题的解决办法,与设计单位建立良好的合作信任关系。与此同时,还应该接受监理工程师与发包人对双方的协调,在这一过程中若出现有争议的问题,应该合理地利用监理工程师与发包人的职能,尽量避免正面冲突的发生。 (4) 与分包商之间的沟通。项目部和分包商之间的沟通应该严格按照分包合同来执行,并正确处理经济与技术关系,正确处理项目中的质量控制、进度控制、成本控制、安全控制、现场管理与生产要素管理中的各种关系。此外,项目部要支持与监督分包单位的工作,加强与分包人之间的沟通,及时准确地了解分包人的具体情况,在发现问题时应及时处理。与此同时,加强监管的力度,尽可能避免出现问题扩大化与复杂化的现象。 (5) 与供应商之间的沟通。项目部与供应商双方应根据拟定的合同,利用竞争机制、价格招标与供求机制做好协作配合工作。在保证供应量与资源质量前提下选择合适的供应商,为了确保双方合作顺利,项目部应该与供应商签订合同,并且保证合同明确、具体。为了在最大程度上降低资源的采购风险,提高资源的利用效率,合同应明确规格、数量、时间、质量与配套服务等方面的问题,以确保资源材料的质量。 2.3发生冲突时的良好管理策略 在软件项目中,不可避免地会发生冲突。冲突是否得到恰当的解决,直接关系到整个项目的成败。只要冲突处理得当,反而会促进项目的进程。冲突能反映项目的问题所在;冲突能够促进问题的及时解决;冲突能够引起项目成员的讨论,形成一定的工作氛围,有利于整个项目的团队建设。项目经理与项目组人员充分利用沟通技巧,充分利用好项目中产生的冲突,做好冲突的解决、协调工作,对整个项目的进程有着非常重大的意义。 主要参考文献 [1] 王骋,宋亚静. 浅析项目管理在管理信息系统开发中的应用[J]. 科学与管理, 2006(1). [2] 山世京. 练好项目管理“十八般武艺”——“工程结算”科目的实施与应用[J]. 施工企业管理, 2006(3):43-45. [3] 杨荣光 ,李月梦. 项目管理的控制实施[J]. 现代企业教育, 2005(3). [4] 张晓平,邹自力,汤江龙. 沟通式规划方法在我国土地利用总体规划中的应用[J]. 安徽农学通报, 2009(13) . 沟通管理论文2一、掌握适度性原则目前,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施戓略中屡屡叐阻。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务不管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理戒者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来损失,这又发成了管理沟通过于稀少的毛病。从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨叏上级领导欣赏不信仸,戒让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情冴,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情冴,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以囿满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多戒过少,渠道设置太多戒太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流叐到人为限制,管理的质量和强度叐到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。 二、掌握针对性原则管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活劢不过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活劢都有其明确合理的针对性。虽然不同企业的管理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的管理不管理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情冴,所设置和采用的管理沟通模式,必须切合该企业的管理实际需要。企业管理沟通的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的是什么,是为了完成企业管理中的哪项工作,达到哪个目的。凡是无劣于企业完成管理仸务的沟通设计,无论其表面看来多么好和有吸引力,都应该毫不犹豫地抛弃;而对于迈些明显有益于企业经营管理,少了就会产生不利影响的沟通设计,则应该将其加入和融入企业的总体管理沟通模式。 三、创建有利于管理沟通的企业文化1.领导人要深入基层。领导者不员工之间要经常接触,这些日常有意义的接触是促进企业内部良好的沟通交流所必需的。如丰田公司第一位非丰田家族总裁——奥田硕,在长期的职业生涯中,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴,他总共有三分之一的时间在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈近期工作和生活上的困难;电脑公司老板,创立了“星期五啤酒联欢制度”,每周五下午四点他和公司员工及员工家属便喝啤酒便聊天,进行交流;美国维克多公司总裁每周和自愿签名的九名员工共近午餐、交流信息。领导人这样做大大拉近了领导者不员工之间的心理距离,为组织的管理沟通营造了浓厚的友好气氛。可见,领导人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。如果领导从不在公众场合不员工们轻松交谈,迈么当他在公司大会上发表演讲后怎能听到员工们的热烈反响,要想改善内部沟通,领导需要检规自己,是否能象intel公司的安迪·格鲁夫迈样踏进员工餐厅随机地不员工一起就餐?领导人行劢的力量是对公司进景、价值观和理念的最好说明。2.创造良好的沟通氛围。在我国企业中,由于传统儒家思想的影响,上下级间的交流习惯于婉转含蓄地表达自己的意图,这些意图需“察言观色”、“听弦外之音”、“用心揣摸”才能领悟,这在实践上,许多人不能领悟领导的意图戒自己的意图被领导误解、忽规戒规而不见,导致产生挫折感。事实上,每一个人都有丰富的物质需求和精神需求,上、下级都要有足够的洞察力来发现彼此的这些需求,并想方设法满足这些需求。沟通是双向互劢的,一方的态度影响另一方的行为。因而在现代企业中建立一种双向互劢的沟通环境尤为重要。这种环境不仅指选择能自由平等地沟通交流的自然环境,同时也包括营造双方彼此的信赖及开诚布公的沟通氛围。如上级的开放程度,上级能否容纳不同意见,下级能否直抒己见,不迎上级意图,保持自尊等。3.注重情感。沟通不分层次和等级的悬殊,没有地位和贫富的差异。将情感融入管理沟通的全过程,用情感沟通,使员工意识到他们存在的价值,从而激发出一种强烈的主人公意识,产生持久的工作热情。情感沟通的第一层次是充分的相信和依靠员工,坚定不移地支持员工的工作。特别是在员工面临着矛盾、问题和困难时,管理者能始终如一地相信员工、依靠员工、支持员工的工作,这样会使员工产生一种士为知己者死的决心和信念,它是促使员工劤力克服困难,顺利完成工作仸务的有力的保证。情感沟通的第二层次是重规用情感去唤醒员工沉睡的工作激情和创造热情,形成一种工作和创新的氛围,并设法保持这种热情。沟通的情感基础须建立在真诚的前提下,要做到具有换位思考的能力,真正的从对方角度考虑问题,替对方着想。那一世范文网 四、掌握一些技巧管理沟通的技巧在沟通时起着重要的作用,本文从以下方面进行探讨。1.安排部门主管不员工充分沟通做到自上而下、自下而上、横向交叉的全方位劢态沟通。企业管理人员应及时了解员工的要求不担忧,重规员工的意见不期望,同时还可以采叏员工满意度调查及邀请员工家属来单位座谈等方式。此外,关于企业的现状不未来发展也应不员工沟通,让员工知道公司的长期戓略,以降低员工的抵触和逆反心理。同时要做好外部沟通。2.针对同类问题,沟通要集中,不要今天几个,明天几个,以避免沟通内容的不一致性,要实话实说。沟通目标应清晰、全面、透明。人事部门应定期发送电子邮件给各地员工,并欢迎员工提问题,通过这些沟通方式,增进了员工对企业的了解,减少了一些不必要的猜疑、矛盾不冲突。3.重要决策不制度应在正式场合通过正式渠道向下传递。高层经理不论在正式还是非正式场合都要向员工传达确切的信息,另外企业高层之间也应积枀加强对话、交流不沟通。4.管理者应加强“有效倾听”的能力。倾听是沟通中的关键因素,在管理沟通中,管理者在接收和发送信息的整个沟通中,用在倾听方面的时间应占整个交流时间的45%左右。5.有意识运用非言语沟通的技巧。非言语沟通在实际沟通中起着非常重要的作用,甚至比通过语言表达的信息更为重要。非言语沟通包含身体劢作、空间利用和副语言等,如表1所示。在人们实际沟通过程中,非语言信息量占人们所接叐总信息量的60%以上。6.建立良好的沟通机制。第一种是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会、内部刊物、公告栏等;第二种是通过非正式的沟通渠道,如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。不局限于传统的沟通方式,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话,实现有限的沟通目的则行。 五、结语现代企业经营和管理环境不断发化,对管理工作提出了新的标准和要求。对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合不优势互补,需要掌握谈判不合作中的沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有条件允许下,实现发展并服务于社会,需要熟练掌握处理好企业不政府、企业不公众、企业不媒体等各方面关系的管理沟通技巧。本文探讨了如何改善企业管理沟通,提出的一些方法及策略在现代企业管理中将会产生良好效果。 沟通管理论文3正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。同样,没有血管,血液也无法正常流通。因此,企业沟通的“管道”也很重要。 最近,美国国家训练发展协会董事兼会议主席史考特。派瑞公布了使用管理才能评鉴测试世界各国经理人的综合能力的情况。在过去六年中,中国有7000多名经理人做了这项管理才能评鉴测试。结果显示,中国经理人的12项关键管理能力的平均分数为48%。而加拿大为55%,美国为56%,英国为57%。其中,中国经理人行政能力明显比欧美高,目标与标准设定高达75%。至于沟通能力,中国经理人却远远不如西方。主要表现在: 1、缺乏战略管理,员工对企业的认识不一。 2、沟通带有明显个人色彩,员工被贴上“我方”、“非我方”标签,严重时到了希望别人犯错误的地步。 3、信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有。 4、管理者难以获得全面准确信息。 5、非正式沟通,小道消息常被使用。 其实,造成中国经理人在沟通能力上的不尽人意,有主观原因,更有客观原因。就如排水一样,先要有管道,才能有水流。因此,作为企业的领导者,如果要使上下左右内外沟通流畅,不妨先做好以下的“准备工作”: 首先,为沟通准备好一个“平台”。 良好的企业文化和团队精神是沟通流畅的必要“平台”。流畅的沟通能促进企业文化和团队精神的建设,而企业文化和团队精神的建设也是有助于沟通的流畅。美国著名管理大师肯。布兰查德博士在其新著《GungHo!》中,根据野雁的群体生活特点,指出一个企业必须具备野雁的天赋。在野雁的团队里,成员与成员之所以很默契,就是因为有一个共同方向,共同的目标,以及良好的团队氛围。同样,在一个组织中,如果像野雁一样,有共同的目标和方向,领导也努力创造互相鼓励的环境和氛围,同事之间不断向对方发出源自内心的喝彩,那么沟通自然是事半功倍。相反,一个组织如果没有共同的文化和目标,没有团结的氛围,每个处于不同位子的人各自为政,高层的摆起了架子,低层的想明哲保身,沟通自然是事倍功半。微软公司在研发Windows20__这件产品时,有超过3000名开发工程师和测试人员参与,写出了5000万行代码。如果没有全部参与者的默契与分工合作,这项工程根本不可能完成。但如果没有一种企业文化和团队精神,上下之间也不可能有良好的沟通和默契。 其次,寻找合适的沟通“载体”和“网络”。 要使沟通有效地进行,除了选择合适的“管道”外,也要选择合适的“网络”。沟通的形式有口头、书面等,沟通的网络有链型、轮型、Y型、环型、全通道式等好几种,但要根据组织目标及其实现策略来进行选择。在采用沟通的形式时要重视平行渠道,如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。在网络的选择上,如果想使组织得到有效的控制,就应采取轮型和Y型信息沟通网络。如果想鼓励组织成员士气,融洽相互关系,则要求采用环型和全通道式信息沟通网络。 再次,“排污”工作要做好。 在沟通的过程中要注意及时排除一些障碍。研究发现,影响沟通流畅的主要原因有:文化障碍、组织结构障碍、心理障碍。文化障碍中包括语言障碍、语意障碍及文化水平差异。组织结构障碍包括地位障碍、空间障碍及机构障碍,其中的机构障碍往往是由于机构设置不合理,规模臃肿,层次太多,从高层到低层或从低层到高层要经过太多的程序,容易造成信息走样和失去时效。心理障碍则包括认知障碍、情感障碍和态度障碍等。由于习以为常,或其它原因,它们常常不被发觉,不愿克服,也常常在不知不觉中影响沟通的流畅。正式沟通渠道的不通畅,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作为一种非正式的组织沟通的方式,在一定程度上对正式沟通起到补充和辅助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及时“排污”,祛除种种障碍,加强和疏通正式沟通的渠道,是防止那些不利于或有碍于组织目标实现的小道消息传播的有效措施。 我们今天面对的是一个正在走向高度全球化的社会,每个人都必须与群体紧密联系,沟通能力将成为未来世界竞争的最重要武器之一。作为企业的领导者,在你努力提高自身沟通技能的同时,别忘了在你的企业中把沟通的“管道”工作做好。 沟通管理论文4【摘要】 协调是项目成功的重要保证。沟通是达到组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。长期以来,人们仅将沟通看作一个信息过程,而忽视了它又是心理的和组织行为的过程,忽视了项目组织沟通的特殊性。本文详细探讨了沟通管理在项目中的关键作用,现行沟通管理的主要方法和主要障碍,最后提出了提高沟通效率的对策和建议。 【关键词】 工程项目管理;沟通管理;沟通管理对策 引言 工程项目管理是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调、和控制等专业化活动。工程项目实施的复杂性与利益相关者的多样性导致工程项目管理过程中大量沟通问题的存在。因此,工程项目管理中对沟通的管理是非常重要的,沟通管理对整个项目目标实现所体现的作用也是无法替代的。此外,项目的沟通管理离不开科学的沟通管理方法。由于项目干系人知识和技术水平的限制,现行的工程项目管理中的沟通管理存在着很多障碍,本文的主要创新点就是对工程项目管理中沟通管理面临的障碍提出科学的对策。 1 有效的沟通管理对工程项目管理的作用 系统是由若干个互相作用和互相依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。工程项目作为一个复杂的系统,是技术、物质、组织、行为和管理系统的综合体。在复杂的工程项目系统中,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导干预项目的实施过程。作为整个项目建设的神经中枢,有效的项目沟通管理直接关系整个工程项目的进度和最终效益,其主要目的是保证项目全过程中的各种信息及时准确的收集、整理、存储、分析、共享,并构建畅通的项目团队内外部信息交换和交流的机制,以确保工程项目的成功。有效的沟通管理主要有以下几个作用: 首先,组织的高层管理者的核心任务是沟通管理。实现对人的领导,就要与被领导者进行沟通,没有沟通活动,就无法传递领导者的意图,被领导者就不存在被管理的现象,组织的相关活动就处于无序状态。 其次,沟通管理的作用还表现在对变革的支持。管理的根本目的就是进行变革,受固有因素的影响,变革中会遇到各种障碍及阻力,而沟通管理的作用之一就是消除障碍,管理者必须要充分运用沟通管理这一手段进行消除工作。 2 实现有效工程项目管理的方法 项目中的沟通方式是丰富多彩的,可以从许多角度进行分类。例如:按组织层次分为垂直沟通、横向沟通、网络状沟通;按有无信息的反馈分为双向沟通和单向沟通,等。本文介绍正式沟通和非正式沟通。 2.1 正式沟通 正式沟通是通过正式的组织过程来实现或形成的,有既定的目标和有计划的活动。它由项目的组织结构图、项目工作流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成,并且采用正式的沟通方式。这种沟通结果常常有法律效力,它不仅包括沟通的文件,而且包括沟通的过程。例如,会议纪要若要超过答复期不做反驳,则形成一个合同文件,具有法律约束力;对业主下达的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任。 2.2 非正式沟通 非正式沟通是通过项目中的非正式组织关系形成的。非正式沟通主要有以下方式: (1)通过聊天,一起喝茶等传播小道消息,了解信息,沟通感情。 (2)在正式沟通前后和过程中,在重大问题处理和解决过程中进行非正式磋商,其形式可以是多样的,如聊天、喝茶、用餐、或小组会议。 (3)现场观察,通过到现场进行非正式巡视,与各种人接触、座谈和旁听会议,直接了解情况,这通常能直接获得项目中的软信息。 (4)通过大量的非正式横向交叉沟通能加速信息的流动,促进理解和协调。 有时,我们可以把正式沟通和非正式沟通两种方式结合使用。 3 项目沟通的主要障碍 由于工程项目管理的特殊性,导致现代工程项目中的沟通面临许多障碍,主要包括: (1)现代工程项目规模大,项目相关单位多,各单位更多关注自身利益,给相互之间的沟通造成阻碍。 (2)由于现代工程项目技术复杂,要求高度专业化,但专业化会造成专业隔阂,会妨碍协调。 (3)由于项目是一次性的、暂时的,所以人们容易只考虑眼前利益,忽视长远利益。在项目开始阶段很长时间,人们互相不适应,不熟悉项目的运作,容易产生沟通障碍。 (4)人们的社会心理、文化、习惯、专业和语言对沟通产生影响,特别在国际工程项目中,参加者来自不同的国度,更加增加了沟通的障碍。 4 提高工程项目沟通管理效率的对策 沟通管理在工程项目管理中发挥着无可替代的作用,提高沟通管理的效率对工程项目目标的实现至关重要。要实现有效的沟通,可以从以下几个方面入手。 4.1 建立良好的心理契约 建立良好的心理契约是实现有效沟通的第一要则。著名的企业理论家EdgerSchein提出:“除非成员承认正在运行的权利系统,否则组织是无法运作的。而这种承认又是依靠组织和成员之间的心理契约来支撑的。”心理契约指的是组织和成员之间的良好的沟通关系,是组织成员达成的心理认同。 在工程项目管理过程中,心理契约能够在团队成员中产生心理认同,激发团队成员的工作积极性,有助于项目目标的高效实现。 4.2 正确对待组织争执 在项目中,由于项目各相关干系人的专业背景、文化水平、利益目标等的不同,在项目组织内部常常会有争执产生,争执的产生是正常的,一个组织适度的争执是有利的,没有争执,过于融洽,则没有生气和活力,可能导致没有竞争,没有优化。正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是通过争执发现问题,让大家讲出心里话,暴露矛盾,获得新信息,通过积极的引导和沟通达成一致,化解矛盾。 5 结语 沟通是人际之间传递信息的过程,它对于工程项目目标的实现是必不可少的,而且也是至关重要的。管理制度创新,财富增长方式的转变,都要求企业建立一个有效的沟通环境,一个有效的沟通体制,让知识、信息和情感这些竞争的优势资源充分发挥作用,为项目成功奠定坚实的基础。 沟通管理论文5[摘要]目前在高等职业教学中普遍采用多媒体教学手段。本文结合互动式教学在《管理沟通》课堂教学中的具体实践,对互动式教学提高课堂教学效果进行分析,并对具体实施方法和必要条件进行了探索。 [关键词]高职 互动式教学 多媒体 一、互动式教学运用于高职院校多媒体课堂的意义 多媒体教学是指在教学过程中,根据教学目标和教学对象的特点,通过教学设计,合理选择和运用现代教学媒体,并与传统教学手段有机组合,共同参与教学全过程,以多种媒体信息作用于学生,形成合理的教学过程结构,达到最优化的教学效果。但是,多媒体教学在实践教学中也表现出了一些弊端。 1.多媒体教学优势在于可以包容大量信息,形式多样,视觉效果好,但同时也学生注意力分散,很难把课堂上传播的知识进行消化和吸收。 2.多媒体技术更新很快,不少教师在课件制作上有困难。 3.多媒体技术作为一种辅助教学手段,其使用应以提高教学质量为宗旨,不应该表现的机械呆板,不少教师使用了后,就缺少了肢体语言,无法体现生动形象的指导思路,不能很好地调动学生的积极性。 4.教学的过程实际上是一种“情感的交流过程,是灵魂的对视”,教师教授的过程实质上也是师生观点交流的过程。多媒体只能是教学的一种辅助手段。特别是在高校,学生已经具备了自主学习的能力,完全可以自己利用互联网进行学习,但是他们依旧选择通过课堂学习,根本在于希望教师可以把那些生硬的、没有感情的知识感情化。 多媒体教学的弊端让我们认识到我们不仅要充分发挥现代科学技术在教学中的作用,更要理解教学的深刻涵义。特别在高校,由于学生的独立思考能力增强,对教师的要求也相应提高。互动式教学强调教师和学生共同主动,传统教学模式只注重教师讲授,而互动式教学则注重学生的主体地位,让学生参与到教学中,激起学生的'学习兴趣,想方设法调动学生的积极性、主动性。 所以采用互动式教学正好能够有效地弥补多媒体教学的不足,建立和谐的师生关系。而互动式教学的开展,不仅仅是教师和学生之间口头的交流,要达到预期效果还需借助必要的教学手段,多媒体教学手段就是常用的手段之一。 二、高职院校多媒体课堂中运用互动式教学的方法与手段 笔者在《管理沟通》教学中实施互动式教学时,常采用的方法有以下几种。 1.大脑风暴法。它是通过一种集思广益的集体讨论 ,促使学生对某一教学问题产生意见并且相互启发。从而引发连锁反应,获得大量构想的方法。将“大脑风暴法”引进教学过程,教师引导学生就某一课题自由地发表意见,在学生发表意见时教师不对其正确性或准确性进行任何评价的方法。在《管理沟通》课堂中,一些案例可以通过分组讨论,推荐代表集中发言,也可以在全班同学中自由发言,最后由教师分析、判断、总结学生意见的正确与否。 2.项目教学法。项目教学法是通过“项目”的形式而进行的教学,即以项目带动教学。学生在教师指导下亲自处理一个项目的全过程,在这一过程中学习掌握教学计划中的教学内容。《管理沟通》是一门综合性的课程,在具体的框架体系下,可以分成几个项目,比如会议组织,商务谈判等,学生可以参与设计,有一种积极主动参与的愿望与热情,并且在认知中培养动手操作、组织协调、团队合作与创造思维能力。 3.角色互换。角色互换,即改变原来所有授课内容都由教师讲授,“教师讲——学生听、记”的师生分工,将课堂交给学生,教师听课,学生和教师共同补充、点评的授课方法。《管理沟通》这门课程在最后考评的时候,也是让学生站在管理者的角度来叙述自己的观点。 4.分组对抗。分组对抗的教学方法,是针对某一知识点,由两个以上小组选派代表进行讲解,由教师制定评分标准,在其余学生中抽取部分学生作为评委,对各小组选派代表的讲台表现进行打分,展开小组对抗赛的一种互动方式。在《管理沟通》教学具体实施中,首先是将学生抽签分组,选的题目有一定灵活性,能让学生发挥,然后给予一定指导,最后由小组代表解答。 将几种方法根据不同的教学内容恰当地用于教学过程,在教学过程互动中,教师由原来的中心地位转向以学生为中心,学生由被动学习转向主动学习,教学方法由单一化转向多样化,教学方式由封闭式转向开放式,十分有利于学生职业核心能力的培养与发展。 三、互动式教学运用于多媒体课堂的实践和效果反馈 笔者在浙江同济科技职业学院信息系工程造价专业《管理沟通》课程中进行了互动型教学模式的有益的探索和实践,通过对工程造价专业一届共110名学生问卷调查和个别访谈等实效性研究结果的分析,充分证明互动型教学模式受到学生的普遍认同,在培养学生学习积极性、阅读能力、独立思考能、分析和解决问题能力、合作能力等综合能力方面都有成效 ,是行之有效的课堂教学模式。 四、结论 在高职院校多媒体课堂教学中使用互动式教学方法是一个值得研究的系统性工程,为进一步完善实施,笔者认为特别要注意以下几个方面的问题: 1.要完善多媒体课堂互动教学的基本模式。在具体课堂中,提出问题,探索过程,师生形成集体结论。鼓励学生即兴创造,因材施教。 2.要运用多种互动式教学方法进行讲授,多媒体课件的制作和使用是辅助教学的很好教具,多媒体的开发使用要合理。 3.从教师方面来说,面对以能力培养为主的新观念,不能以教师讲授贯穿教学全过程,而应该科学安排课堂教学时间,以多种方式引导学生的积极参与,将课堂授课与学生进行上课准备、课堂提问、观点评价、小组讨论等方式有机地结合起来。 参考文献: [1]肖慧.互动式教学在高校多媒体课堂中的运用[J].职业圈,20xx,(14). [2]余丽娟.师生互动:凸显多媒体课堂教学效果的途径[J].教育理论研究,20xx,(6). [3]刘玉.高职《经济法》多媒体教学方法利弊思考[J].考试周刊,20xx,(19). 沟通管理论文6近年来高校女生占比持续增长。据教育部网站数据显示,全国普通高等院校女生比例1997 年是37%,至20xx 年这一数据已达到了52. 14%。就工商管理专业而言,女生数量超过男生已成常态。以绍兴文理学院经济与管理学院工商管理专业为例,目前男女生比例已达1∶ 2 左右。不容忽视的是,当今高等院校大部分课堂教学存在着“性别盲视”,即课堂教学内容及教学方法中存在着明显的以男性为主导的格局,女大学生被边缘化。本文拟立足于高等教育性别比例变化这一学情,探讨并总结社会性别视角下工商管理专业《管理沟通》课程课堂教学中的改革实践及其成效。 一、研究背景 ( 一) 《管理沟通》课堂教学引入社会性别视角的重要意义 沟通是管理活动的核心与本质,也是管理工作者最为重要的职责之一。作为工商管理专业的核心课程,《管理沟通》是一门技能性非常强的课程,其基本目标在于使学生通过系统的学习,理解并掌握管理者在组织运营过程中所必备的沟通理念、策略和技能。但正如Weiss 和Fisher 的研究指出,在大多数《管理沟通》课程上教的有效沟通的内容都是从男性的观点出发,并不一定适合女性。例如男性在沟通中更倾向于结果导向,而女性在沟通中更倾向于关系导向。考虑到女性在目前社会生活中日益重要的角色和地位,在《管理沟通》课程中引入社会性别视角就显得尤为迫切。 ( 二) 国内外相关研究进展 社会性别( gender) 是女性主义用以区别两性生理性别( sex) 的一个重要概念,其核心观点在于———男女两性在社会中的角色、价值、地位、关系及其行为,并非是由生理决定的,而主要是后天社会文化建构的结果,是社会关系和权利结构的体现。 国外以社会性别为视角对教育及其改革的研究起步较早,几乎涉及到教育领域的所有学科。相对而言,我国基于社会性别的教育研究和实践还相对滞后。特别就高等教育而言,国内目前的研究也主要是集中于高教环境下社会性别的整体现状及其政策建议的研究。就单独某门课程的教学,研究主要集中在女性学课程,以及文学教育、英语教育、思政教育和体育教育等基础课领域。在管理学科,目前的研究主要集中在公共管理领域。 为了研究《管理沟通》课程教学中的社会性别视角的研究和实践进展,笔者于20xx 年9 月,先后以“管理沟通”+“课程”和“管理沟通”+“教学”为关键词,以中国知网期刊全文数据库作为数据收集的来源,分别检索到期刊论文38 篇和51 篇。然后逐一阅读,剔除重复篇目和非教学研究论文,最后得到相关论文61 篇。进而对这61 篇论文深度研读,并未发现有学者在《管理沟通》课程课堂教学中提及或研究社会性别问题,这在一定程度上也显示了国内目前在《管理沟通》课程教学中社会性别视角的缺失。 二、社会性别视角下《管理沟通》课程课堂教学实践 20xx 年以来,笔者在工商管理专业该课程教学中引入社会性别视角,旨在改善教学中的“性别盲视”状态,引导学生正确地理解自己和他人的生理性别和社会性别,在既定的场景下,以合适而灵活的理念和策略去进行沟通。通过两年多的实践,在一定程度上提高了学生沟通过程中的社会性别意识及其行为,并取得了比较好的教学效果。具体采取的手段和方法主要包括以下两个方面。 ( 一) 丰富教学内容和素材 首先,对原有教学大纲、教学内容进行检视与审查,修订其中存在的性别盲点和性别歧视内容,使得原有内容、主题得以完善。原有《管理沟通》课程教学大纲主要包括三大模块,即: ( 1) 理念模块,包括有效沟通的内涵、本质及其原则; ( 2) 技能模块,主要包括倾听、非语言沟通、书面沟通、演讲、面试等; ( 3) 应用模块,主要包括情绪管理、自我沟通、人际沟通与组织内外部沟通等。在教学过程中,笔者通过引入社会性别视角,引导学生理解两性在沟通理念、沟通行为及其具体沟通方式上存在的一些具体差异及其社会建构根源。 同时,为了帮助学生建立直观的社会性别概念,培养学生的性别平等意识,改变性别角色刻板印象,笔者尽可能广泛收集女性文化的第一手案例资料,如女大学生校园沟通案例、女性员工职场沟通案例以及女性企业家经营案例,以改善现有教学内容中“性别盲视”。同时,丰富有关女性文化的各种图片、音像资源库,并具体化为教学资料,以达到从听觉、视觉多感官对学生产生较为深刻的冲击。 ( 二) 完善教学方法 课堂教学是提高学生社会性别敏感性的主要方式。在《管理沟通》课程课堂教学中,笔者主要运用了三种教学方法,即课堂讲授法、案例教学法和情景模拟教学法,以有效提升并改善学生的社会性别意识和行为。 1.课堂讲授法 所谓课堂讲授法,是指教师借助语言或非语言方式,向学生展示情境、表述事实、阐释理论和归纳规律的教学方法,既可用以传授新知识,也可用于巩固旧知识,而且其他教学方法的运用,几乎都需要同讲授法相结合。例如,在“非语言沟通”章节中,在讲述“握手”这一礼仪性肢体动作时,笔者通过大量的图片例证,向学生具体阐述了两性在“握手”这一具体沟通行为上的特征及其社会建构本质。同时借助非语言演示,引导学生之间进行相互握手,在实践中让学生进一步体会两性在握手时应该注意的问题。例如,一些学生在握手时,忽视了眼神的交流,或者仓促间坐着就开始握手,特别是不熟悉的异性之间在握手时会显得更加局促。 总的来说,课堂讲授法最大的优势在于,能在较短时间内使学生获得大量的系统的科学知识,但是,该方法如果在运用时不能唤起学生的注意和兴趣,极易形成填鸭式教学,难以启发学生的思维和想象。因此,在运用时教师要特别注意语言描述的生动性,并给予学生直接实践的机会。 2.案例教学法 案例教学法是一种以案例为核心和载体的教学方法。和课堂讲授法不同,教师在案例教学中扮演着设计者和组织者的角色,重在激励学生积极参与案例的讨论,而不是传统的单纯传授知识的角色。换言之,案例教学法特别强调师生之间的互动,在培养学生独立分析、判断、解决问题的能力方面也较有优势。 工商管理专业是应用性较强的专业,因此在《管理沟通》课程课堂教学中,通过具体案例及其情境的剖析,会有助于学生形成科学的社会性别角色意识和行为。一般而言,案例教学法适用于《管理沟通》所有章节的教学。 在课堂实施案例教学时,教师需要着重注意三个环节的问题: ( 1) 案例的选择。在案例教学法中,案例是重要的教学素材和基础,案例必须与课程目标密切结合。例如,在“换位思考”的章节里,我们选择了一个“女大学生兼职案例”( 女大学生因为当天工作忙碌,忘记了领导交代的工作,被领导当众训斥,非常郁闷懊恼) ,要求学生以小组为单位在课前充分阅读并讨论,为课堂集体讨论做准备。 ( 2) 案例教学的实施。在实施过程中,教师作为促进者和引导者,要注重师生互动及学生之间的交流。同时,通过师生间、生生间的互动分享,拓展并深化学生对案例中社会性别问题理解的广度与深度。例如本案例中,除去性别因素,将是一个就事论事,下属及时补救并沟通的管理问题。考虑到两性在沟通时的导向性差异,引导学生去“换位”理解兼职女大学生虽然意识到自己工作中的错误,但是在同事面前被领导训斥还是很让她尴尬这一事实。 进而启发学生去做更多的换位思考,特别是异性之间的换位思考。另外,案例讨论中学生的互动过程,可以培养学生的表达和沟通、反省和批判的能力,特别是直接感受男女性沟通中的特点。案例教学过程中,要特别注意师生互动的核心一定是案例本身,要防止学生因为气氛的活跃而远离主题,因此教师的正确把控就很关键。 ( 3) 总结提升。《管理沟通》课程案例教学的总体目标,强调以教学案例为素材,使学生能够较为深入地理解并掌握与教学主题相关的理念和技能。因此,在案例教学的最后环节,教师需要对案例及学生讨论的过程进行总结,特别是将案例中的关键问题和教学主题之间的关系进行强化提升。当然,这个环节也可以让学生先总结,教师再点评。 3.体验式教学法 体验式教学法,是指教师根据教学目标和相关知识理论,结合学生具体学情,通过创设适当情境并引导学生参与,使学生在亲身经历的过程中理解并建构知识、拓展能力和形成价值的教学方式。 体验式教学强调教学过程中学生的参与性和主体性,因此,和案例教学类似,教师在教学过程中同样要发挥好设计和组织的角色。在《管理沟通》课程教学中,基于社会性别视角,笔者主要组织并实施了两类体验活动,包括游戏体验和项目体验。其中,游戏体验教学法主要是穿插在概论,倾听、非语言沟通、人际沟通和组织沟通等章节中,和讲授法配合使用; 项目体验主要应用于演讲、面谈和组织沟通等章节。 ( 1) 游戏体验式教学 游戏教学得益于游戏本身的趣味性,这种训练方式能激发学生的学习兴趣,巩固所学的知识与技能。例如,在概论章节里,要求学生理解并掌握沟通中传递信息的“完全对称”原则,即,沟通中传递信息一方需要提供对方所需的全部必要信息,同时要保证提供的信息能够被对方理解。因此,在课堂教学中,笔者选择十个左右学生参与“传话”游戏,简单地说,就是不借助任何书面信息,通过学生口口相传,将信息从第一个人传递到最后一个人。同时,在游戏组织时注意了男女搭配,以试图体现社会性别的建构性。在游戏过程中,学生会很直观地感受到信息在传递过程中的性别因素,因为在异性之间传递信息时,远远不如同性之间交流得顺畅自在。 ( 2) 项目体验式教学 项目体验式教学是以项目为抓手,帮助学生明确学习目标,适用于学习各类实践性和操作性较强的知识和技能,是一种充分突出学生的主体地位的教学方法。目前我们实践中效果比较好的是演讲、面试和组织沟通调研。以演讲为例,我们要求学生自选和沟通相关的主题,制作3 页幻灯片和相应演讲稿,并在2-3 分钟内完成一次演讲。演讲者为了在短短的2-3 分钟内取得较好的演讲效果,会在主题、信息、语气、肢体动作等方面精心准备并实施。通过这一项目体验,学生对演讲中要注意的一些语言、非语言因素,以及心理因素会有体悟,而且对于两性在演讲中的不同特点也会有更直观的现场体验。 三、取得的初步成效及后续工作展望 在校院领导和教学团队的鼓励支持下,特别是所执教的工商管理专业学生一如既往地协作配合下,笔者对《管理沟通》课堂教学的改革顺利进行,教学效果也得到了大家的一致肯定。20xx 年和20xx 年,笔者因执教《管理沟通》课程,两次获得所在学校“示范课教师”荣誉称号。 ( 一) 取得的初步成效 在20xx 年~ 20xx 年期间,笔者对执教的工商管理专业7 个班级分三次进行了期末随堂问卷调研。20xx 年12 月,工商管理20xx 级三个班合计130 人参与被调研,其中女生85 人,占比65%( 以下简称样本1) ; 20xx 年12 月,工商管理20xx 级( 专升本) 两个班,合计81 人参与被调研,其中女生71 人,占比88%( 以下简称样本2) ; 20xx 年6 月,工商管理20xx 级两个班( 一本招生) ,合计75 人参与被调研,其中女生47 人,占比63%( 以下简称样本3) 。 通过对问卷的进一步分析,可以看出,将社会性别引入《管理沟通》课堂教学,在一定程度上改善了原有课堂教学中“性别盲视”状态,提高了学生沟通过程中的社会性别敏感性和自信心,具体体现为以下四个方面。 1.引导学生初步建立了社会性别概念 三个样本对“社会性别”概念认知程度差异性不大。91%以上的学生表示“非常了解”或“了解”,“完全不了解”的仅占2%左右。但是,仅有30%左右的学生会从“社会建构和权力结构”来认识社会性别的内涵,大部分学生认为“社会性别是基于两性差异的认识,主张男女之间的平等”,其中,样本1、样本2 和样本3 分别达到53%、63%和61%。 2.促进学生初步形成了科学的性别角色认知 为了进一步了解学生在沟通时的性别角色认知状况,笔者设计了“在你眼中,理想的男生应具备什么特征”和“在你眼中,理想的女生应具备什么特征”两道题目,并分别设计了15 个相同选项( 包括体贴、有趣、善解人意、勇敢、心胸宽阔、冷静、有竞争心、独立自主、豪放、有远大理想、冲动狂热、依赖、活泼开朗、隐忍和其他) 供选择。从三个样本看,大家认为理想的男生和女生应该都是“独立自主”“体贴”“善解人意”和“心胸宽阔”的; 不同的是,男生需要更多的“独立自主”,女生则需要更多的“善解人意”。同时,大家认为“活泼开朗”对女生而言也是比较重要的,其中,样本3 中甚至达到了68%。笔者认为,这一结果一方面反映了社会文化建构中的“男强女弱”格局,另一方面也反映了大学生( 特别是女大学生) 在突破刻板印象和沟通障碍时越来越多的努力。 3.培养了学生沟通中的性别平等意识 为了了解学生在沟通时的两性平等意识和行为,笔者设计了“男性是否应该以事业为主”“女性是否应该以家庭为主”“你是否认为女大学生学得好不如嫁得好”等三个问题。对于第一个问题,三个样本没有明显差异,78%左右的学生采取“认同”的态度。对于第二和第三个问题,样本1 和样本3( 两个本科样本) 比较接近,而样本2( 专升本样本) 呈现出比较明显的差异。以问题2“女性是否应该以家庭为主”为例,样本1 和样本3 有58%左右的学生采取“不认同”的态度,而样本2 的不认同率达到了73%。笔者认为,这种相似性与差异性恰恰反映了“男主外女主内”传统社会文化的影响及其变迁,但更为关键的可能是,样本2 的专升本学生因为求学的过程相对曲折,因而更具有突破传统建构的动力和愿望。 4.提高了学生与异性沟通的信心和能力 有效沟通的本质在于换位思考。当学生能够有意识地理解自我和沟通对象的状态,并形成较为准确的自我定位时,沟通的过程就会相对流畅舒适。在回答“当你与陌生异性交谈时,你的状态如何”这一问题时,三个样本的学生都呈现出较好的状态和能力,“坦然自若”和“略显紧张”的比例均超过了72%。其中,样本1 两个选项的比例分别是26%和49%; 样本2 两个选项的比例分别是34%和38%,样本3 两个选项的比例分别是41%和40%。对于样本3 较高的数据,笔者认为可能的原因有两个,一是随着课程建设的进展,课程结构和内容更加完善,学生通过课内外学习和实践,能够较好地理解两性沟通时的共性和差异,因而能力提升较好; 同时,20xx 级工商管理专业生源质量较好( 一本招生) ,学生本身也更加自信一些。 ( 二) 对后续工作的展望 为了把握未来后续工作的着力点,笔者在问卷中设计了“你觉得自己的沟通能力在哪些方面还有待提升”的题目,并依据《管理沟通》教学大纲,设计了9 个选项( 包括礼仪、衣着风格、性格、自信心、语言沟通能力、非语言沟通能力、人际关系能力、情绪调节能力和其他) 以供选择。三个样本中,学生认为自己在“语言沟通能力”“自信心”“情绪调节能力”及“人际关系能力”等方面相对还比较薄弱。其中,样本1 和样本3 的学生对于“语言沟通能力”提升的诉求分别达到了69%和65%,样本2 达到了49%。进一步对样本3 按性别分类,发现男女生提升的诉求既有相同点,又有差异性。相同点是,“语言沟通能力”是男女生都觉得最为迫切需要提升的能力。不同的是,对女大学生而言,排在第二位和第三位的内容分别为“自信心”和“情绪调节能力”; 对男大学生而言,排在第二位和第三位的内容是“人际关系能力”和“衣着风格”。笔者认为,这种共性指出了我们在未来教学中可以关注的重点,即在未来教学中,需要重点关注并有效提高大学生语言沟通能力; 而差异性,一方面说明了社会性别的客观存在,我们之前推进并实施的教学改革思路是合理的,另一方面,也指出了在未来教学中教学内容和教学方法的针对性需要进一步提炼和改进。 总之,将社会性别视角纳入到目前《管理沟通》课程的教学中,不仅有助于学生形成男女平等、两性和谐的科学发展观,也有利于提高学生沟通过程中的社会性别敏感性和沟通能力。为了进一步将改革推向深入,教师需要紧紧围绕教学目标和教学大纲,不断强化社会性别意识,持续提升综合业务能力,以有效地解决课堂教学中存在的问题。 沟通管理论文7摘要:随着我国经济的日益发展,管理沟通作为企业管理的核心在提高企业核心竞争力上的作用日益凸显。但是,在企业的实际运营中,企业的管理沟通仍存在着许多问题,如何提高企业的管理沟通能力成为企业亟待解决的问题。本文简要叙述了管理沟通的意义以及存在的问题,并提出一些相应的措施。 关键词:管理沟通;问题;对策 对于现代企业来说,企业的生产效率并不是员工个人生产效率的简单加总,而是取决于企业内部决策层、管理层与企业员工之间的沟通效率。因此企业内部良好的管理沟通不仅能够加强员工之间的交流与合作,起着激励作用,还能够大大提高工作效率,提高工作绩效。因此,研究分析企业沟通管理的现状,分析存在的问题以及提出相应的解决方案对一个企业提高企业竞争力具有重要意义。 1.管理沟通的表现 企业的管理沟通主要分为两个方面,一方面是企业内部的管理沟通。在企业的实际经营过程中,制定企业决策是必不可少的一环,而制定决策的依据在于企业内部经营信息的有效反馈。另一方面是企业对市场外部经营环境的管理沟通。通过与外界高效的沟通,企业可以利用各种有效信息分析客户需求,利用各种外部资源满足客户要求,为企业带来更多利益。 2.企业管理沟通的重要意义 2.1管理沟通是企业发展的内在要求 当今时代是一个大数据、多信息的时代,企业的快速发展离不开内部高效的信息沟通。良好的沟通氛围不仅能够提升公司文化,增强职工的归属感,还能够为决策者提供解决问题的思路,克服企业遇到的困难。因此,管理沟通在企业发展中起着不容忽视的作用。 2.2良好的沟通是融入市场的关键 企业的发展并不是一成不变的,而是动态发展的。这就要求企业的内部管理不能守旧,应对企业管理不断创新。而创新的前提就在于具有良好的沟通能力,这也是企业创新发展的核心与关键。由于管理沟通具有全面性、多维性,它使企业正确了解自身的优劣势,判断市场走向,从而使企业提高其核心竞争力,适应市场和社会的发展。 3.管理沟通存在的问题 3.1企业对管理沟通的不重视 由于受阶层观念的影响,许多管理者认为领导的思想就是最高思想,只重视高层领导的意见,而忽略员工的想法,这就导致决策者不能够听到基层的声音,决策质量不高。再者,由于管理层的不重视,员工没有表达个人意愿的机会,积极性就会降低,不利于企业发展。 3.2企业管理沟通效率低下的现象十分普遍 沟通效率的低下主要体现为沟通不够及时、不够深入。这很大程度上是缺乏沟通渠道造成的。由于缺乏良好的双向沟通,企业员工的建议不能上传到领导者的耳中,领导者的决策信息不能准确及时下达,导致企业决策不能得到有效执行。 3.3企业内部管理体制不够健全 在我国大部分中小企业中,由于领导者不够重视,管理者不作为,缺乏系统的管理沟通体制已是常态。具体表现为:第一,企业的沟通管理没有重点。在交流沟通的过程中,缺乏系统的组织领导,员工缺乏积极性,不愿意表达内心的想法。同时,沟通体系还不够健全,没有一整套的信息反馈机制,这就导致沟通信息发布者与接受者不能达成沟通共识,不利于企业发展。第二,管理者缺乏沟通技巧。管理者本身缺乏专业的沟通能力,通常只凭自己的意愿和喜好选择沟通的方式。由于缺乏语言沟通技巧、倾听能力,再加上不同岗位之间的专业差异性以及员工知识经历的不同,企业的内部沟通结果往往不尽人意。 4.针对管理沟通问题的对策 4.1增强管理沟通意识 企业管理者应当从根本上认识到管理沟通的重要性,改进现有的管理模式,更加人性化地与员工进行平等交流,注重员工的建议。同时营造良好的沟通氛围,积极鼓励员工发表看法和意见,让员工真正融入企业中。管理者还应当不断提高自身的沟通技能,掌握沟通技巧,利用心理学、管理学的相关知识,提高企业内部沟通的积极性,不断优化沟通管理过程。 4.2成立专门的管理沟通机构 为了高效进行企业内外部的沟通交流活动,企业应当成立专门的部门来进行管理协调。这一部门应当配备专门的管理沟通人才,定期对其人员进行专门培训,还应当对整个企业的信息情报具有整体把握能力,组织和控制企业全部的沟通活动,根据各种信息的整合为决策者提出具有参考意义的建议。通过成立专门的管理沟通机构,大大提高沟通效率,减少不必要的资源浪费,同时能够权责分明,奖惩分明,起到激励和鞭策作用。 4.3建立健全完整的沟通机制 健全完整沟通机制的关键在于有着一整套沟通制度提供支持。企业应当了解自身管理沟通存在的问题,并针对这些问题制定相应的制度。企业应当保证内部的沟通不再是传统意义上的单方面纵向沟通,而应是横跨整个企业整体的纵、横向相结合的沟通。建立员工、管理者、领导者三位一体的多层次沟通交流机制,使得下面的声音传上去,上面的决策传下来。奖惩分明,鼓励员工多提建议和意见,让员工明白基层的建议对企业的发展同样是非常重要的。同时,加强管理沟通制度的执行力,企业领导和员工应当严格按制度办事,确保制度得到有力执行。 参考文献: [1]要仲华.企业管理沟通中存在的问题与对策[J].中国经贸,20xx(12):99. [2]蒲玉,武亚斌.中国企业管理沟通问题与对策[J].商情,20xx(48):234. 沟通管理论文8摘要:沟通,是一个企业可以完成各层面之间的开展目的的一项重要的手腕和方式,是一种管理的天性。在全球的经济化的大潮中,企业的沟通管理也渐渐地起着不可无视的作用,重要性日渐明显,,这样的场面也使得沟通的有了一个的难度和局限。本文就中国企业在管理上呈现的成绩停止剖析,并给出相应的对策。 关键词:沟通,企业管理,对策 一、中国企业管理沟通的重要意义 (1)企业的管理沟通时企业管理的客观需求 关于一个企业来说,企业的管理沟通时企业管理的客观需求。沟通,也是人与人之间必不可少的停止思想交流的手腕。一个企业若是没有对等的交流和沟通,那就只是复杂的传达机械命令,这样的企业也是没有生命力和生机的。 在企业里,要想让企业的管理机制和管理方式可以无效的施行,就离不开沟通与交流。首先来讲,企业的灵敏性是比拟大的,只要不时的沟通,才干开掘企业的外部需求。其次, 企业不时的在开展,关于沟通方面的需求也是在不时的变化的。所以,企业管理沟通时企业的客观需求,关于企业管理有着至关重要的作用。 (2)企业管理沟通时企业开展的生命力 企业的管理沟通时企业开展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此来激起新的想法,给企业带来源源不时的生命力。企业的沟通管理可以及时的关于企业中呈现的各类成绩停止处理。沟通中各种智慧的结合,给力企业管理方面很大的生命力。指导者可以汲取在沟通中失掉了比拟好的办法和对策,汲取精髓,运用到公司当前的开展中,不时顺应市场开展的需求,进步企业的竞争力。 二、中国企业管理沟通的现状以及呈现的成绩 (1) 企业关于企业的管理沟通方面成绩的不注重 在很多企业的企业管理中,许多的管理者都有异样的一个通病,就是只注重高层指导的意见和决议,从而无视了企业的非指导者的建议和员工的想法。其实,很多企业的明智的决议,大少数都是员工的个人的智慧。企业的管理者无疑具有真知灼见,也有开辟的视野,但是,真正处于企业中的是广阔的员工,从某种成都来说,他们是最理解企业实践状况的人群,他们的意见关于企业的开展,其实是有着比拟实践的意义的。但是,很多的管理者都没无意识到这一点,无视了沟通关于企业管理的重要性,也没有完全的领会到沟通才能是企业的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此没有起到足够的注重。 (2)企业关于企业的管理沟通方面缺乏完好的沟通体系 人们通常在施行某种行爲的时分,都要提早设定一个目的。关于一个企业来讲,有一个完好的战略目的,是企业员工的引导和指南,它率领着员工去斗争,给予员工方向。企业的管理沟通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企业全体制定一个具有竞争力的战略目的,然后再逐渐施行,在这个施行的进程中,假如发现了成绩,就及时的进项修正和改善,这样才是完好的沟通体系。但是在我国的企业管理中,就缺乏着这麼一套完好而零碎的沟通体系。形成这样的场面次要有两点缘由,一个就是由于管理者的不注重,另外一个就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企业管理中都有这样的成绩,他们爲了投合指导从而无视了与员工沟通交流的时机,无视了沟通的必要性。或许是员工的意见被管理者抄袭,员工没有失掉应得的奖励或许是赔偿。这些要素都使得沟通得到了公道性,从而招致了员工得到了沟通的积极性。 企业沟通管理缺乏完好的沟通体系次要表如今:沟通的时分没有组织,没有中心的指导,所以就没无形成一种趋向,而员工表达的志愿也不是很激烈,缺乏自动性,积极性也不强,这些都是由于缺乏完好的沟通体系所形成。管理者的不作爲会间接招致全体的沟通积极性,因而,树立一个健全完善的沟通管理体系是十分必要的。 (3)企业关于企业的管理沟通方面缺乏专门的沟通渠道 企业的沟通管理还有一个成绩,就是沟通的渠道不疏通。其次要特点就是:在企业管理中,都是管理者与指导层面的沟通,而员工的沟通时机则很少或许是没有。员工缺乏向企业表达本人志愿的渠道,企业大少数都是管理层之间的横向的交流,与员工的纵向交流比拟少,形成这样的场面就是由于短少一个疏通的渠道来沟通,或许说是由于企业没有一个专门的管理沟通的机构。 组织机构是使得企业的各项活动都能有序停止的一个保证,不然,不管是企业从事怎样的变革或许是有怎样的变化到最初都会不了了之的或许是达不到预期的效果,使得资源糜费。沟通既然是企业管理的中心和本质,那麼就应该像人力资源和财务管理这样,设立一个专门的部门来担任沟通,并设置专门的人员来担任关于企业沟通的方案和组织等一系列的活动,但是,大少数的企业都没有设立这一专门的组织机构。有的企业虽然有所谓的信息部,但那都是担任搜集信息的部门,不是专门担任沟通的。这样的渠道不疏通和没有专门担任的部门,会间接的影响到员工的任务形态,从而影响整个企业的开展。 三、处理中国企业管理沟通的成绩的对策 (1)企业管理者要正确看法管理沟通的重要性 企业管理中,不管是企业的指导者还是企业的管理者都要注重企业管理中的沟通的重要性,把企业的沟通管理放入到企业的开展方案当中,鼓舞员工参与到企业的开展当中,激起他们的自动性,让他们多多沟通交流。作爲企业管理来说,沟通也是企业生命力的表现,企业可以普遍的倾听来自员工的意见,与员工停止交流,在交流中促进企业的开展,在交流中使企业不时的提高。 所以要认识到沟通在企业管理中的中心位置。 (2)企业管理者要强化本身的沟通才能 企业管理者应该认识到沟通的重要性,在此之后,就应该强化企业的管理者的沟通才能和程度,要以一个全范围的角度来管理。企业的沟通管理不是一个复杂的交流活动,关于管理者的沟通才能和管理素质是有要求的,一加快,企业的沟通管理也是要运用到一定的管理学方面的专业知识的,这样可以让企业可以有条不紊的开展下去;另一方面,还需求具有一定的心思学的知识,这样就可以激活企业的外部沟通,让企业的员工可以自动积极的参与到企业的沟通活动中来,进步了企业的管理沟通的积极性。这些都需求管理不时的强化本身的专业认识,强化本人的管理才能。而完成这些的前提就是要关于企业的沟通管理的重要性有足够的看法。 (3)企业要树立健全的沟通管理机制 企业沟通管理机制的不健全,会使得企业的沟通管理处于一个很为难的地位。企业的每一位员工都有表达本人意见和志愿的权益,但与此同时,企业却没有一个相应得平台提供,形成这种场面的缘由就是企业沟通管理机制的不健全。要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下几个方面开展: 1.添加关于企业沟通管理的培训 管理者在企业的沟通管理中起着决议性的作用,普通的来讲,企业的管理者次要分爲三个层次:高层管理者、中层管理者和基层管理者。不管是这三个层次中的哪一个,都在企业的沟通管理中起着相当重要的作用,若是没有高层管理者的鼠目寸光,就没有具有竞争力和独具特征的沟通战略;若是没有中、基层的管理者精确、及时的关于下级指导的想法的和员工意见的长传下达,那麼来自于下级的信息就不能很好的传递给员工,而来自于员工的的意见和志愿也不能无效的传递给公司的指导。所以说,管理者在公司的沟通管理中的位置不容小觑。增强关于管理者的沟通培训也尤爲重要。详细如下: 关于高层管理者来说,要培训的次要内容有:如何制定企业的沟通管理的战略目的;学习良好的沟通管理的理念;认知本人在沟通管理中的位置、角色和影响力;学会制定迷信的沟通机制和政策,并与时俱进,运用古代的沟通技术和手腕等。 关于中、基层的管理者来说,要学习的组要内容有:本身在企业管理沟通中的位置、作用以及上传下达的时分应该遵照的准绳;企业管理沟通的一向渠道和形式以及应对措施;如何养成良好的沟通习气和行爲;学习如何掌握如何在沟通中理解沟通对象的心思活动和需求等。 2.成立专门的企业管理沟通部门 爲确保沟通目的的顺利施行,企业需求成立专门的沟通部门,布置专人来担任这方面的任务。这一部门属于企业的职能部门,其次要职责就是专门对企业的外部员工以及对外的沟通交流活动;参与企业的沟通方针和战略的制定,配合前期的施行和执行;对沟通管理的效果停止评价;依据企业的实践状况,适当的增减员工和停止培训。 沟通管理论文920xx年5月,我作为项目经理参与了 XX 市第一人民医院PACS/RIS项目的建设,该项目投资共 80 万元人民币,建设工期为 3个月,通过该项目的建设,构建了该医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统。实现医院医学影像信息数字化、集成化、网络化的运行和管理;实现医学影像信息与医院现有的跨系统信息集成及流程管理;最终达到全部影像资料的数字化存储与归档管理,实现影像软阅读、无片化的院内动作模式。, 该项目于 20xx年 8 月,通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的沟通管理,主要从如下几个方面进行了阐述:编制沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理。 20xx 年 5 月,我作为项目经理参与了XX市第一人民医院PACS/RIS项目的建设,该项目投资共 80 万元人民币,建设工期为 3个月,通过该项目的建设,构建了该医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统。实现医院医学影像信息数字化、集成化、网络化的运行和管理;实现医学影像信息与医院现有的跨系统信息集成及流程管理;最终达到全部影像资料的数字化存储与归档管理,实现影像软阅读、无片化的院内动作模式。该系统采用C++语言开发,数据库采用sql server 20xx R2,采用C/S架构,两台IBM X3850服务器采用windows 20xx R2双机cluster群集架构。 由于本项目涉及一个管理科室,五个业务科室,因此,沟通管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理,除了对其余管理领域进行严格把控外,特别对沟通管理从如下几个方面进行了管理。 1、 编制沟通管理计划 作为一名合格的项目管理者,做任何事情之前都应该做好计划,由于该项目涉及干系人较多,所以在指定项目沟通计划之前,我首先对项目干系人进行了分类,并对其各自的特点进行了分析:该项目的主要干系人包括:客户方的领导管理层。客户方的实际业务操作人员、我公司高层领导、项目开发团队成员。 各类人员均有其不同的特点,同时也有着不同的沟通需求。客户方的领导管理层是整个项目的关键干系人,必须对他们提车的需求予以高度重视,沟通方式也要比较正式,沟通文档要规范化。对于项目团队的成员,他们的技术水平高,创造性枪,但同时也拥有一定的个性。因此在沟通过程中,更应注重他们的特点,并且沟通方式要灵活多样,这样才能保障信息传递的高效和准确。而作为我方公司的高层领导,他们所需要得到的信息则更偏向成本、效益方面;所以对于他们而言,简明扼要的项目汇报材料、绩效报告就是与他们实现有效的沟通,并取得他们对项目的支持与信任的有效手段。 比如:由于此次项目甲方的负责科室是信息科,我们平时也是和信息科的人员沟通,所以在做计划时,把信息科主任作为甲方的第一沟通对象,进行整个项目工作详细的沟通,其他五 个业务科室都各挑选一名科室管理员,进行项目实施的沟通,但是信息科和下面科室是平级的,可能在协调事情时,下面科室会不配合,所以特意把主管信息这块的院长也列入到计划中,遇到难以协调的问题到时可以让其帮助协调。并计划每周都要和信息科主任沟通项目的进展情况以及需要协调的事宜,并且要在每周五下班前,将整理好的项目周报,以电子邮件的方式发给信息科主任。 2、 信息的分发 信息分发是向各项目干系人及时的提供所需要的信息。随着项目的推进,每到一个关键节点,我都会要求项目团队整理好各干系人需要的相关项目信息,经过我审核确认无误后,按不同的干系人分别罗列不同的信息,比如,将整个项目的进度情况及需要医院配合的信息打印出来,找信息科主任当面沟通,并让他签收,还会通过电子邮件再发送给信息科主任,抄送给主管信息院长。其他医技科室就把他们本科室的项目进展与科室管理员进行沟通。 我还建立了一个项目QQ群,把我们项目小组的成员,以及医院相关的项目干系人都加进来了,平时也能实时沟通交流,医院有些人由于从未接触过PACS/RIS,对一些专业用语不太了解,所以我们沟通时尽量把一些难懂的专业术语口语化解释。而公司内部我也会将每周项目周报,通过邮件发送给部门总监以及此项目的销售人员。 3、 绩效报告 项目小组每周一都要召开项目周例会,各小组成员都要在会议上对照工作计划,核对有无按照计划完成应该完成的工作,如果有工作未按计划完成,需解释具体原因,大家一起研究如何解决问题,并指定相关负责人,限期完成。检查已完成的工作,并预测项目的进展。会后整理好绩效报告,按各干系人的需求发送给他们,起初各科室管理员认为这些绩效报告对他们无用,他们并不会去看这些文档,并有些排斥,认为是在浪费他们的时间。我发现后,及时的与他们沟通,告诉他们这个绩效报告能让他们充分了解项目进行情况,以及他们科室申请的变更状态,这样才能让项目有序的进行。通过我多次沟通后,他们都能理解这么做的原因,并且有时还会主动过来与我们沟通项目情况。 4、 项目干系人的管理 本项目干系人较多,而且各干系人的立场都不相同,为了平衡各干系人的期望,干系人的管理就尤为重要。在项目实施的过程中,由于从他们之前使用的系统更换成我们的系统,难免会产生一些需求,用户提出需求后,我们会积极与他们沟通,如果是一些不合理的需求,我们也会和他解释,为什么不能这样修改。比如我们系统有一个手工登记的功能,没收费的病人也可以录入系统,并能发出报告,院长认为这样会是个漏洞,方便医技科室给熟人做免费的检查,影响医院的收入,院长想从管理的角度,限制这种情况,提出必须要收费的检查,我们系统才能录入并出报告。经过与各科室沟通,平时会有一些非常紧急的病人,必须要先检查,出报告后再去补费,如果限制了手工登记,则此部分特殊病人将无法及时检查,会影 响到医生及时诊断,耽误治疗。最后各方商讨出一个方案,通过账号权限管理,每个医技科室都有一部分医生有手工登记的权限,这样的话,能尽量减少科室医生给熟人做检查的情况,也能让紧急病人正常就诊。并且月底会将此部分手工录入的检查与医院收费系统逐一核对,如果手工录入的报告无法找到对应的收费,则会追溯到此份报告的书写医生,进行处理。院长也认可这个方案,最后这个矛盾顺利解决。 经过我们团队的努力,项目如期通过甲方的验收,建成了医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统,优化了医技检查的流程,方便了临床医生快速的调阅病人的诊断报告和检查影像,也方便了病人做检查。得到了医院各科室的一致好评。本项目的成功得益于本人成功的沟通管理,当然,本项目中,还有一些不足之处,比如:在项目的实施过程中,由于医院网络升级项目延期,导致我们的项目也跟着延期一周。不过,经过我后期的不断纠偏,并没有对项目产生大的影响。经过该项目的锻炼,我认识到自己项目管理能力还有一些不足之处,在以后的工作中,我将不断的充电学习,并积极和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,为我国的信息化建设事业贡献一份力量。 沟通管理论文10“马斯洛理论”是由美国心理学家马斯洛所提出的行为科学理论之一。国内目前对于“马斯洛理论”在中学教育管理中的具体应用研究较少,针对性亦有所欠缺,对于如何有效运用“马斯洛理论”来满足师生的探索与研究还不够深入。鉴于此,本文将围绕“马斯洛理论”在中学教育管理实践的现状及中学师生教育管理机制存在的问题展开探讨,并提出相关中学教育管理的优化建议,以期为“马斯洛理论”教育管理研究提供更多理论支撑。 一、马斯洛需要层次理论模式 “马斯洛理论”将人的需要分为五个层次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。这五种需要按层次逐级递升,在满足了低层次需要后再追求高层次需要,这种对更高层次需要的追求驱使人们不断追求,而这种不断追求的行为并不会停止。在这五种需要中,生理需要、安全需要和社交需要这三种需要属于低级需要,当低级需要得到满足以后,便不再具有很大的激励作用,同时作为高级需要的尊重需要和自我实现需要便成为新的需要,拥有更大的吸引力。因此,将“马斯洛理论”应用到学校教育管理中,不断满足针对师生自身对不同层次需要的追求,能够激励师生不断突破自己,对于学校的发展也是一个长久的良性循环。 二、中学师生教育管理机制存在的问题 人的需要是通过自身去追求的,而更高的需要是通过外界满足后激励的,从激励的角度来看马斯洛的需要层次理论,这是一个不断走向更高层次的良性循环。 (一)教师管理问题。客观地说,当前学校对于教师管理存在的问题主要可归结为以下几类:基本工资、住房条件、伙食水平、办公条件、医疗和养老等,一旦这些最基本的生理需求不能得到满足,教师的心理健康和自我价值的实现便更无从谈起。而正由于这种现状,造成很多教师仅将目光放在最基本的工资上,奔波于紧凑的生活中,或者碌碌无为地机械地从事着周而复始的教学活动,失去教学活力,学生学习效率自然也就大打折扣。为解决这一现状,学校应该借助多方力量,建立完善的教师激励制度,让教师绽放出新的自我。 (二)学生管理问题。学生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要也是教育管理中不可缺少的组成。当学生的生理需要得不到满足时,就容易上课注意力不集中,长此以往将影响身体影响学习;而当学生安全需要得不到满足时,如校内公共设施质量问题导致误伤学生、学校治安不好导致打架斗殴现象等都会给学生身心造成伤害;而当学生社交需要得不到满足时,如与同学或老师的关系出现问题时,便会对学生心理造成影响等等。因此,学校应该针对学生不同层次的需要构建合理的平台,让学生能够在良好的环境中安全、安心学习。 三、改善中学师生教育管理效能的路径 (一)满足教师的主导需求,提高教学质量。作为维持人类自身生存最基本的生理需要,是作为教师管理的物质基础,是推动教师行动的最强大、最原始的动力。在生理需要基本满足的基础上,教师才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高层次的需求,而这种激励才可能让教师在自己的岗位上为工作付出自己更多的辛勤劳动和聪明才智,从而推动教师不断追求更高的目标。因为校良好的工作环境、稳定的薪资待遇,都能为教师带来良好的安全感和优越感,并使缺乏竞争意识的部分教师萌生斗志,形成自我激励意识。所以,学校可通过研究教师不同层次的需要,并以实际为基础来调整激励制度,注重培养教师的责任感、荣誉感和自我激励意识;同时制定多元化的竞争形式,让教师以饱满的精神状态投入到教学实践工作中。 (二)保障教学设备的供应,激发学生热情。根据马斯洛需要层次论,满足需要激励学生对更高层次需要的追求,其学习热情也会因不断被满足而不断高涨。因此,使用多元化的教学设备不仅可以促进教师和学生通过不同的学习方法达到更好的教学目标,还能使学生对于未来的工作有更清楚的认识和掌握,更容易融入今后的工作环境。简单地说,即要求在教学活动中尽量保障教学设备的供应,提高学生学习热情。与此同时,学校也要重点关注学生其他需要,用“爱”管理教学工作,满足学生对社交的合理需要,使学生处于积极乐观、努力向上的状态,更有利于管理教学工作。其中,包括指导学生在学期间如何处理同学关系、师生关系以及家庭关系,使学生在学校和同学、教师以及在家庭都能拥有和谐的人际关系,学会为人处世,建立更好的人生观、世界观和价值观,更进一步实现自身价值。 基于上述可知,“马斯洛理论”在师生教育管理过程中作用至关重要,其不仅能使学生更愉快而充实地学习,还能带动教师更认真而激情地投入到教学中,继而让学校能够形成和谐、民主的教学环境,培养出更多符合社会需求的全面型人才。 沟通管理论文11摘要:沟通是信息的交流,是彼此之间相互了解和认识的过程,也是人与人之间、人与群体之间思 想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的重要性在于它是我们在生活中,工作中能如意地表达我们内在的情感思想的渠道。所以社会发展至今,沟通已被发展成一门学问,一门需要我们去认真去研究的课程。下面例举我所知道的一些沟通案例来做一下分析。 关键词:沟通重要性 主动表达 换位思考 期望值 聆听 案例1:有一个人请了甲、乙、丙、丁四人吃饭,临近吃饭的时间了,丁迟迟未来。这个人着急啊,一句话就顺口而出:“该来的怎么还不来?”甲听到这话,不高兴了:“看来我是不该来的”于是就告辞了。 这个人很后悔自己说错了话,连忙对乙、丙解释说:“不该走的怎么走了?”乙心想:“原来该走的是我!”于是也走了。这时候,丙对他说:“你真不会说话,把客人都气走了。”那人辩解说:“我说的又不是他们。”丙一听,心想:“这里只剩下我一个人了,原来是说我啊!”于是也生气地走了。 分析:这个案例并不是从我或我身边发生的真人真事。但是,它却最直接地表达出了沟能的重要性所在。言语是思想的衣裳,谈吐是行动的羽翼。我们都能说话,但并不是每个人都懂得说话。我认为,懂得如何正确地表达我们心里想说的话,别人听起来也不会起岐义了,那才是懂得谈话的艺术。 案例2:我是个做事较为急的人。我处理任何事情,都希望自己能在期限内或更早地完成。与此同时,宿舍的一位舍友却是个做事不急不忙的人。她总在最后一天才完成事务,并出现诸多的变动因素。因为这样的处事风格有落差,就造成跟她在一起处事时,我会出现焦急心理。而她也更是不急不忙地说:“怕什么,不是xx号才交嘛。” 分析:其实在学习管理沟通以前,我已经调整好自己的心态了。我明白到这位舍友是这样的性格,我唯一能做的就是耐心对待,并相信她是能按时做好的。而学习了这门课以后,我了解到这是一个期望值的问题。我对舍友的期望值过高,期望她会像我一样赶紧做完,并早早把事情安定下来。而她个人对此却又不一样。这样一来,便会使期望值较高的一方产生不安心理,矛盾也就会产生了。所以在人与人的交往里面,我们应当把对对方的期望值稍为降低。期望值接近了,事情就有可能变得从心了。 总结:在日常生活中,沟通的案例并不少见。不仅是不了世事的年轻人,连已经历过多少风雨的人在沟通的时候也会出现问题。我认为,沟通的实质应是真诚的对话。当然,它是一门艺术,要做到良好的沟通,是需要我们自己去了解我们当下的沟通行为习惯。了解自己在表达己见时有没有注意到沟通的技巧。有效的沟通技巧有:自信的态度;体谅他人的行为 ;适当地提示对方 ;有效地直接告诉对方;善用询问与倾听。培养镇定情绪和良好的心理气氛,创造一个相互信任、有利于沟通的小环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因偏激而歪曲信息。当我们在与人交往时能注意到以上几点,沟通将会是使我们愉快的事,谈话与处事都会有意想不到的收获了。 沟通管理论文12前言 基于教改的全面要求下,中学教育管理工作的开展需要切实贯彻落实以人为本这一理念,要在尊重学生教学主体地位的同时,强化师生间的沟通交流与互动,促使学生与教师能够处于平等地位,在相互理解与信任的基础上,为学生营造一个良好的学习与成长环境。而如何实现师生间的良好沟通,以促使教师能够走进学生内心,从根本上提升教育管理质量,亟待解决。 教育 管理论文 相关信息 学术语言文言化的复古倾向--一个值得关注的语言科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式浅析“教学学术”视角下大学教师教学责任意识剖析传播学术中的“欧洲中心主义”——亚洲中从Ontology的译名之争看哲学术语的翻译原则试论新闻学学术规范研究的依据与路径论析大学教师教学与科研的学术责任中学的学术:一个亟待关注的话题试论学术嬗变中的教育创新环境法学的学术特色与贡献 相关信息 “以人为本”做好“90后”大学生教育管理工作试论贫困大学生心理特点分析及教育管理对策试析我国职业教育管理对策研究和发展现状“90后”新生适应性与教育管理实践思考试析现代职业教育管理体制的制度安排“90后”新生党员教育管理存在的问题浅谈落实各级政府责任职业教育管理职业教育管理体制改革的若干思考浅谈中国职业教育管理体制的弊端对学困生教育管理的探讨 ,供大家参考学习。 对于当前中学教育管理工作的实际开展而言,师生间实现良好沟通交流是提升该项工作质量以更好服务于教学活动开展之需的重要保障之一,但是,基于传统教育理念的长期束缚下,一直以来教师都处于高高在上的地位,学生在尊敬教师的同时,也产生的极大的畏惧与叛逆心理,致使师生间难以实现有效的沟通交流。因此,这就需要在明确当前师生间沟通交流所存在问题的基础上,以行之有效的对策来促进师生沟通交流,以相关信任与理解关系的建立来营造出良好的教育管理环境。 一、当前中学教育管理中师生沟通上所呈现出的问题 基于传统教育理念的长期束缚下,教师与学生间一直以来都处于不平等的地位上。在教学中,以教师为主体的模式下,学生长期处于被动地位,所谓的尊师重道之一便是要听教师的话,教师处于高高在上的位置上,加上教师在教学与管理班级的过程中又表现出了一定的威严性,使得学生在尊重教师的同时,也存在害怕、畏惧的心理,甚至在中学阶段还会导致学生产生叛逆心理。此种情况下教师与学生间的距离感逐渐拉大,学生很多时候害怕或是不愿意与教师沟通,特别是面对教师说教式谈话方式,很多时候沟通交流成为了一种批评教育,加重了学生的反感心理。久而久之,师生间也就难以实现平等的沟通交流,相互间无法形成交互理解与信任的关系。与此同时,一些教师的教育理念不端正,针对学习成绩的好坏,以不同的沟通语气方法进行交流,对成绩不好的学生总是批评的语气重一些,同时沟通也会少一些。 二、在中学教育管理中实现师生有效沟通交流的对策 (一)注重对学生的表扬,掌握好表扬学生的度 对于中学阶段的学生而言,其正处于青春期,叛逆心理与自尊心较强,因此,在实际开展教育管理工作的过程中,对于教师而言,则需要注重对学生的表扬,通过表扬的方式来激励、鼓舞学生,强化学生的自信心,使其能够在主观上明确学习目标,具备强烈的学习动机。而在实际应用表扬方式的过程中,教师要掌握好表扬学生的度,过多的表扬很容易致使学生产生骄傲的心理,所以教师要实事求是,针对学生的实际表现,抓住学生的进步点,给予适时且适当的表扬。同时要将差异化教育理念融入其中,针对学生的实际性格特点以及学习水平的不同,抓住每个学生的进步点进行夸奖与表扬,进而促使学生在受到鼓励的同时,对教师产生好感,逐渐打开心扉来接受教师,为实现师生间的良好沟通交流并营造出良好的学习氛围奠定基础。 (二)以语言艺术的运用来促使教师的批评建议能够被学生接受 在落实教育管理工作的过程中,师生间的沟通交流并非单一的建立于表扬基础上,在学生犯错误的时候,教师还需要通过批评教育来引导学生明辨是非、端正态度与行为,树立正确价值取向,在学生知道自己犯错误的同时,能够将教师的话听进心理以起到教育的作用。在此过程中,教师要注重批评语言的措辞,避免学生产生反感与叛逆心理,而使得师生间的谈话无效甚至起到反作用,教师要以间接的语言去批评教育学生,尤其是在中学阶段,学生心理都较为敏感,自尊心较强,要避免使用过重语言,通常以暗示或是引导性的语言就能够促使学生反应出教师话语中的意思,加上教师的谆谆教诲、晓之以理动之以情的言语态度,使得学生会从心理接受教师的批评,并努力的去改正。 (三)在闲谈中融入谈心技巧,强化师生间的沟通交流 在平时开展教育管理工作的过程中,教师还需要注重学生的曰常学习与生活中的具体表现,在出现学习成绩下降、情绪低落等问题时,教师要寻找怡当的时机来实现师生间的沟通交流,以拉家常的方式打开学生的话匣子,拉近与学生间的距离,使学生能够将教师作为自己的“良师益友”。比如当学生遇到情感问题时,教师要认真倾听学生的心声,在适当的时候讲讲自身或者身边朋友相似的经历等,促使学生感受到来自于教师的关爰与尊重,以具有亲和力的谈话来促使学生愿意打开心扉,通过相互平等、相互理解与相互信任这一师生关系的建立,为学生摆脱心理困惑、将精力集中在学习上奠定基础。 总结 综上,在中学教育管理工作中,实现师生间的良好沟通交流能够在落实以人为本这一教育理念的基础上,促使师生间建立平等、信任的关系,并营造出良好的学习与成长环境氛围,使得学生能够在教师的尊重与关爰下实现身心的健康成长,并激发学生的学习动机与学习欲望,为提高教育管理工作的质量与效率奠定基础。 沟通管理论文13[摘要] 20xx年9月,我作为项目经理参与了XX市机场航班信息显示系统项目。航班信息显示系统(以下简称航显系统)作为旅客获取航班信息的主要渠道之一,在机场有着举足轻重的作用,具有严格的安全、时实高效和可靠性等要求。该项目是机场新航站楼建设投运工作的重头戏之一,注资670万元,工期10个月,具有大项目干系人较多、管理层次复杂等特点。项目重点实现以下目标:1接收并过滤ADB(机场集成数据库)的航班信息,发送至终端LED或TFT-LCD上显示。2提供OPS控制终端给部分关键用户。通过OPS可以对航班数据进行手动修改,满足航班显示需求。本文结合作者项目实践,以此项目为例讨论大型项目的沟通管理。我根据沟通管理理论,结合项目实际,通过做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划;及时全面的信息分发;制定项目的绩效报告;项目干系人管理等工作对项目进行沟通管理,保障项目顺利进行。系统在新航站楼投运前如期上线,投运后运行状况良好,获得一致好评。 [正文] 20xx年9月,我作为项目经理参与了某市机场航显系统项目管理。该系统的主要功能是:接收ADB发送的航班信息,通过高速的计算机网络和各种先进的信息显示设备,LED屏、TFT-LCD显示设备等,向过往旅客和机场工作人员及时、准确地发布动态航班信息。航班信息包括:当日航班计划、航班动态、资源分配信息(柜台分配信息、登机口信息、机位信息、行李提取信息)等。操作系统为REDHAT5.4,数据库为ORACLE 10G,中间件为IBM MQ,开发语言为JAVA。提供专用的数据访问引擎RDB,以实现高效快速的标准SQL操作界面。采用1台国际上先进的高配置全冗余小型机(Stratus)做为系统数据库服务器,共享IIS提供的SAN存储,形成集群。数据库服务器有包括ADB LINK 在内的52个接口。ADB LINK——对从ADB获取的航班数据进行处理,将数据存储到数据库中,供其他接口调用。3台国际上先进的PC服务器(HP DL380)做应用服务器,实现负载均衡,实现航班数据到航显屏上的显示。服务器设备采用全冗余设计,当其中某个服务器的硬件发生故障时,可以通过硬件容错处理,从而保障系统不间断运行。 沟通管理是项目管理中一个重要部分,一个项目失败的原因80%~90%是因为甲乙双方在沟通上出了问题。在长期的项目管理实践中,我意识到沟通也是需要成本的,大型项目尤其如此。本项目我使用了微软Project 20xx作为辅助工具,通过做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划;及时全面的信息分发;制定项目的绩效报告;做好项目干系人管理等工作对项目进行沟通管理,保障项目工作有条不紊地进行。 一、做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划。 编制本项目的沟通管理计划时,我遵循了以下几个原则: 1、全员参与。大型信息系统管理复杂,计划的编写也非一人之功。项目中标后,我带领项目组成员,通过召开头脑风暴会议列出项目干系人名单,并邀请部分干系人参与讨论等形式编写了本项目的沟通管理计划。 2、做好干系人分析。干系人分析是制定沟通管理计划的依据之一。航显系统项目干系人较多,包括机场高层领导,地服、安检人员等,这就需要我明确沟通人员和其接受的信息。我们根据沟通内外有别等原则确定了各干系人的沟通策略。比如机场高层领导A某,是本项目的发起人之一,需要在项目中及时给他递送项目的进展情况,以获取他对我以及整个项目的信任。而公司的高层主管B某更关注于航显系统的进展情况,成本花费情况,我每周都要向他汇报上述内容。 3、 渐进明细。项目沟通管理计划的编制非一日之功,不能希望与毕其功于一役。项目随着进展干系人可能会有变化。比如项目前期,机场各使用单位,地服、安检等,他们需要提出期望和需求,是重要的项目干系人。而项目后期,机场的信息中心需要对本系统进行日常维护,是重要的项目干系人,这就需要不断更新项目沟通管理计划,做好PDCA。 我利用项目范围说明书,项目管理计划等,结合项目干系人分析制定了项目沟通计划。 二、及时全面的信息分发。 按照沟通计划,我通过工作会议、邮件、电话等方式为项目干系人及时提供航显系统的相关信息。对于内部的项目团队成员,我利用公司内部的网络交流平台作为辅助沟通手段,每周也通过周例会的方式进行沟通。向项目干系人进行信息分发的时候,我充分注重沟通的技巧。和机场集成系统的对接,接口的调试,既是关键活动又是项目的薄弱环节。此类复杂重要的活动,容易造成沟通困难,过多使用专业术语等问题,形成与部分项目干系人的沟通障碍。为此我和机场干系人分享了其他机场航显系统的案例;同时让机场干系人安排集成系统有关知识的培训,以这些方式来扫除沟通的障碍。 作为项目经理,我深知“只报喜不报忧”对系统研发的危害极大。项目前期我根据进度情况进行趋势分析时,意识到要按工期完成项目有可能人力不足,我向公司领导和机场提交了系统各项参数,反映了这一情况,最后成功说服公司增派了经验丰富的人员,保障项目继续顺利执行。 三、制定项目的绩效报告 制定绩效报告主要是为了定时进行工作的汇报。每周五我要求项目组成员通过公司OA提交本周工作汇报,内容包括本周完成的工作和下周任务计划。每个小组成员都要对自己的总结报告负责。这些信息都会汇总成每周《工作汇报》在OA上给予展示,并将电子版发给机场对接人查阅,听取其反馈意见。我结合《工作汇报》召开评审会议,检查进展情况、用挣值管理EMV分析偏差并制定纠偏措施,以此制作项目的绩效报告。通过绩效报告,项目干系人可以获得项目在特定时间的进展、资源的使用情况等信息。 制定绩效报告的时候,我还使用了微软PROJECT 20xx软件。Project 20xx为制定绩效报告提供了很多模板。比如“总览报表”为管理高层提供了他们希望看到的航显系统每周概况信息。而“成本报表”提供了项目现金流等信息。我通过及时完成和提交绩效报告,使项目团队成员和项目关系人随时掌握项目情况,保证项目顺利实施。 四、做好项目干系人管理 项目干系人管理是指满足项目干系人的需求并解决项目干系人间的问题。由于航显系统项目干系人众多,各干系人出于自身利益的考虑,均会对项目施加压力和影响,企图使项目向自己有利的方向发展,由此产生了许多矛盾和冲突。项目前期机场干系人对航显系统三竖屏要的显示内容存在分歧。值机人员希望三联屏强调值机信息,方便旅客办理值机手续;而安检人员更关注于飞机的起飞时间,以提醒旅客及时通过安检。邀请干系人进行面对面的会议对于解决此类冲突很有帮助。会议上我通过软件模拟了各干系人的页面显示方案,通过不断讨论,使项目干系人对三联屏的显示内容达成共识,解决了问题。 项目变更是难免的,根据以往项目经验,项目越到后期,变更的成本和时间代价越大。航显系统在研发后期,客户方曾提出在OPS主机中加入离港航班声控提醒功能,此功能需要额外采购声控设备,并修改大段代码。我向本机场展示了其他机场由于变更造成了项目周期延误的案例,以及项目范围蔓延的危害,和机场协商将此功能作为系统上线后的二期研发变更,让变更不会导致项目进度的失控。 结束语 航显系统如期顺利交付,两周试运行正常,在新候机楼投运后全面推广。至今,系统运行正常,受到客户有关部门的一致好评。项目的圆满成功离不开项目的沟通管理。在本项目开发过程中也遇到一些问题,比如少数人员不重视冲突的处理;机场接人较多且有的对项目参与不足,沟通上存在一定障碍。因此,我对后续的项目提出如下建议:加强全员沟通技巧的培训,特别是冲突处理方面的培训;加强和客户方沟通,确保和每个对接人对接获得的情报都一致。在这些方面,我会在今后的大型项目中不断努力和改进,为信息化建设尽一份锦帛之力。 沟通管理论文14摘要:一直以来,在高校管理过程中,沟通属于其中非常关键的一个环节,但在高校实际工作中,管理沟通还存在很多障碍,直接影响着高校的管理水平。鉴于此,本文主要分析当前高校管理沟通存在的障碍,并提出相应的解决措施,以期提升促进高校管理沟通工作的有效开展。 关键词:高校管理;沟通障碍;措施 沟通属于人和人间独特的一种联系方式,同时也是人和人间了解及信任的基础。而在组织中,加强组织间的凝聚力,达到组织目标是实现沟通的关键。而在高校管理过程中,因教师、学生较多,且管理规模相对较大,在管理沟通过程中,还存在或多或少的问题。因此,高校管理人员需针对管理沟通中存在的问题,制定相应的解决措施,以实现高校管理的有效沟通,进一步促进高校各项事业的快速发展。 一、高校管理沟通中存在的障碍分析 1.管理组织结构障碍。在高校管理沟通中,组织结构和企业的组织结构并不相同,高校属于学科专业、事业行政单位所组成的特殊组织。不仅包含各项学科、专业等学术组织,还属于行政组织,各结构层次与隶属关系较为繁琐,且专业化的学术机构和行政性质的行政机构均存在高校内。通常情况下,若高校领导的管理水平较低,且管理缺乏严谨性与科学性,则会易导致管理职能发生错乱,这就容易高校管理沟通出现很多问题。而在当前大部分高校管理中,管理方式还属于集权式的管理,且权利重心一直在管理人员上,一些基层单位管理人员的管理权力受到局限。例如,一个高校的院长与系主任主要由校长来委任,校、院、系别间存在明显的等级,院、系老师、教授难以介入高校管理及决策中。正是因该种集权式的管理模式,造成高校管理水平较低,使得管理沟通存在很多障碍,使得高层管理人员和下属间的沟通容易,但和上级主动沟通较为困难,很多信息下达较快,但反馈非常难,对高校顺利开展各项工作造成很大阻碍。 2.管理沟通意识障碍。人和人之间想要形成有效的的沟通,就需沟通双方有相同的沟通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人员、教师、科研人员等,不同角色使大家在工作时,更多的关注自己的工作范围。例如,行政管理人员常常注重学校内部的大小事务,对于学术、科技信息等方面的关注较少;而教师、科研人员会重点关注学术科研成果,对于学校平常的会议、文件等相关信息并不关心,尤其是很多专业老师,如果平常不值班,即便有课,上完课之后不会待在学校,就算有工作会议,在会议中也很少发言,这就使得高校管理沟通中,老师与管理人员间缺乏相应的沟通意识。 3.管理沟通渠道障碍。高校日常管理中,内部沟通大都经文件、会议、电话及校报等渠道完成,在管理时经上述渠道进行管理有很多困难。例如,对于一些管理部分设置比较复杂的高校,通过口头信息来传递,因传递人员较多,易出现错误,且传递速度较慢、而经会议来传递信息,其传播的速度较慢,需花费大量的时间,降低工作效率。而且,在学校内部所采取的沟通渠道并不正式,易影响高校日常管理。例如,在人际沟通过程中,易出现信息损耗及失真,由于难以进行有效的监管,因此,在很多情况下,所汇报的信息缺乏真实性,若这些信息传到管理人员的口中,则易形成误会与偏见,使得高校管理沟通很难正常开展。 二、加强高校管理沟通的具体措施 1.精简高校管理沟通机构。高校管理人员在进行管理时,沟通管理非常关键,通过精简管理沟通机制,建立一个扁平式的管理组织机构,可提升管理沟通效率。主要因少层次的扁平式管理组织结构属于当前组织管理发展的主要趋势,不仅能缩减信息传递的时间,扩大沟通渠道以及确保所传递信息的真实性,还能实现信息的有效交流、沟通。因此,各高校在设置组织机构及工作岗位时,可根据所要管理的事物来设置管理机构且设岗,所构建的组织可围绕学校的发展目标及发展任务开展,从而精简管理沟通机构,以构建一个扁平式的组织结构。高校管理人员需协调及平衡各个学术及行政权力,通过构建合理、科学的管理制度,在管理制度方面确定好学术、行政权力的职责,以便使各部门划分好各自的界限及功能,避免管理模式发生改变而造成沟通双方对管理职责的认识不够清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、学术权力、管理沟通完全区别开,确保各类权力之间的沟通得到较好的约束及制衡,以便维护好各组织结构间协调发展。并且,高校的领导、教师需对两类权力有一个明确的认识及定位,在高校管理沟通中,学术权力需占据主导位置,而行政权力则是为各学术研究事务提供相应的服务,从而较好的根除国内高校组织结构内长时间存在的以行政权为主,学术权为辅的管理观念。 2.拓宽高校管理沟通渠道。首先,高校领导可将沟通直接融入发展战略内,一个合理、有效的内部沟通,不仅能保证组织决策的合理性及正确性,还能提升员工归属感,帮助高校及时化解管理组织中存在的各种危机,进而实现高校管理组织目标。同时,高校领导需将内部沟通作为学校的管理目标,对管理模式实行有效的制定,并将其融入到学校未来的发展中,在学校内提倡有效沟通,不断强化管理沟通的意识,最终使管理沟通直接融入到校园文化建设中。其次,健全高校管理组织体系,减少沟通的层次。据有关资料显示,若沟通层次较多,那信息递减会非常明显,则沟通效果较差。因此,高校在设置与改革结构的过程中,需充分考虑沟通的快速性、便捷性,且制定好一定的规章制度。例如,要求高校领导积极深入基层,和老师、学生构建一个有效的沟通机制,以解决基层管理中存在的问题及矛盾,使得决策机构所得到的信息具有一定的准确性及真实性,进而提升沟通效果,实现最佳沟通目标。最后,提升管理人员的沟通意识,积极参与高校管理沟通。高校因管理结构比较复杂,所涉及到的管理部分较多,如部门和部门、学院和学院及部门和学院间的沟通、若职工在平常的管理工作中,不会积极参与管理,和相邻部门、学院等进行较好的沟通,则长时间发展下来,会使得学校各组织机构管理及协调造成一定的困难,从而影响学校之后的发展。因此,高校各部门、学院需积极应用各种沟通手段,以提高高校管理沟通效果。 3.提升高校管理沟通意识。高校领导在做管理决策时,所构建的管理组织框架和渠道较多,高校内部的教师、管理员工、学生等均属于管理沟通参与者。因此,各教职员工需从自身角度出发,不断增强管理沟通的意识,提升管理沟通绩效。管理人员需增强互相信任,了解合适的管理沟通技巧,互相信任属于沟通的根本,若各个管理人员都将自己伪装起来,则难以得到双方信任,就很难实现较好的沟通效果。其次,因此,在高校管理沟通中,加强各职工间的信任感十分关键。并且,沟通信任也是各职工进行互相了解的一个结果,只有这样,在高校管理沟通过程中,才在信任的基础上进行较好的沟通。此外,合适、准确的高校管理沟通技巧是提升管理沟通水平的关键,增强对沟通技巧的训练,是高校各教职员工、学生需一同努力的方向。例如,选择合适的沟通技巧、沟通时机,找到合适的沟通对象,并利用各种不同的表情及手势进行沟通,均能形成较好的沟通技巧,进而提升高校管理沟通效果。 三、结语 综上所示,在高校管理过程中,管理人员积极认识到管理沟通中存在的障碍,并提出相应的解决措施,如教职员工、学生一同努力,不断提升沟通意识及技巧,完善高校组织架构,开拓沟通渠道以及提升沟通绩效等,进一步提升高校管理沟通水平,促进高校健康、稳定发展。 参考文献: [1]李力争.浅析高校管理中的沟通[J].科技创业月刊,20xx,30(12):206. [2]张琸玡.如何在高校行政管理中进行有效沟通[J].科技资讯,20xx,25(36):108. [3]杨燕.浅谈优化高校内部管理沟通的对策与建议[J].教育教学论坛,20xx,15(46):265. 沟通管理论文15摘要:本文主要就国网河南省电力公司技能培训中心绩效管理体系中沟通环节的设计、执行,探讨如何通过持续开放的沟通和规范化的管理不断提高员工和组织绩效、提高员工能力和素质的过程。 关键词:绩效管理;持续沟通 绩效管理是现代企业实现企业与员工价值最大化的有效工具,而沟通是绩效管理体系能否真正发挥作用最重要的环节。工作计划需要员工在了解组织工作内容后,形成个人工作计划;绩效评价需要绩效经理人就评价结果向员工进行反馈,员工应有畅通的申诉通道;绩效结果用于薪酬、评先、培训时,都应与员工进行沟通。 一、持续沟通的内容 绩效沟通的内容由三个部分组成:前期沟通,包括工作任务和目标的分解与制定,员工应充分了解组织的工作任务及标准,并根据职责制订个人工作计划,使两者相互统一;中期沟通,在工作进行期间,主要讨论工作的开展进度,遇到的问题及采取的措施;后期沟通,主要沟通工作完成情况及效果,找出存在的问题和不足,提出要求和改进意见,了解员工对上级提出的工作建议和意见。沟通在绩效管理体系运行中应全过程覆盖,使每个管理者和员工在工作中能实时获取自己所必须的信息,以确保工作目标不偏离既定目标,最终保障工作任务高效、高质量完成。 二、沟通的方法 技培中心沟通体系的构建主要通过四个平台进行:一是绩效考核小组内部沟通平台;二是绩效考核小组与被考核部门沟通平台;三是部门与员工沟通平台;四是员工申诉沟通平台。组织之间的沟通方式以正式沟通为主,组织与员工之间的沟通以正式沟通和非正式沟通相结合的方式进行。 1.召开绩效工作例会。每月初,中心召开绩效工作例会,绩效管理办公室通报各部门上个绩效考核周期工作及督查督办完成情况,工作中出现的问题及改进意见,通报下个绩效考核周期工作计划,了解需要提供的支持与帮助等。 2.召开绩效考核评价例会。每月末,中心绩效考核小组召开绩效考核评价例会,绩效考核小组成员参与,主要是对各部门工作完成情况进行沟通并评价,深入部门沟通了解重点工作完成情况、工作中遇到的困难及需要提供的支持,并提出指导性意见,形成督查督办意见。 3.部门召开部门绩效考核例会。每月末,各部门自行召开绩效考核例会,各部门员工参与,主要对每员工上个绩效考核周期内的工作进行沟通、评价,了解员工工作完成情况,解决工作遇到的问题,形成员工绩效评价结果。 4.部门与员工非正式沟通。部门绩效经理人有选择地对员工进行非形式沟通,主要了解员工的思想动态、工作中遇到的困难及困惑,对其工作中的不足提出意见。 三、沟通中存在的问题 技培中心在对沟通环节的设计高度重视,但在运行过程中也发现了许多需要完善的地方,主要表现有: 1.缺少上行沟通,多是下行沟通。绩效沟通应是绩效经理人与员工就绩效问题进行的双向沟通过程。但一些绩效经理人不太重视双向沟通,总觉得自己是领导,工作上以安排布置为主,下属只有执行的义务。这样不能有效地了解下属的问题和期望,使下属没有工作主动性和建设性,不利于解决工作中出现的困难和问题。 2.重视沟通结果轻视其过程。一些绩效经理人只注重对员工工作结果的评价,不重视工作过程中的沟通。因而存在的问题在绩效管理过程中没能及时解决。通常是通过绩效反馈把所有问题都攒到一起与员工秋后算总账,这样不利于员工素质和绩效的持续改进和提高。 四、全面改善绩效沟通制度,保持持续有效沟通的措施 技能培训中心通过以下三个方面措施,全面改善绩效沟通制度,确保绩效沟通的通畅、有效。 1.形成绩效沟通理念。思想是行动的先导,要进行有效的绩效沟通,首先在思想上要重视。技培中心把绩效沟通作为一项重要的工作来做。绩效管理不仅要对工作结果进行总结、评价,更重要的是要通过畅通、高效的沟通发现组织及员工在工作中存在的问题,并提出改进办法,使员工能够端正工作态度,中心工作得以顺利开展。 2.明确绩效沟通目的。绩效经理人与员工之间的沟通要想取得良好的效果,就必须有一致的明确的沟通目,绩效沟通目标的确定与否影响着沟通的效果。在进行沟通之前,双方应明确沟通的目的,沟通应达到的效果,在沟通实施之时,针对问题解决问题。 3.注重沟通的技巧。再完美的考核制度都无法弥补绩效经理人与员工缺乏沟通带来的负面影响。在进行沟通的时候,绩效经理人应注意培养自己的倾听技术: ⑴忌面无表情。 ⑵忌不耐烦的动作。 ⑶忌盛气凌人。 ⑷忌随意打断下属。 ⑸忌泼冷水。 ⑹忌笼统反馈。 ⑺忌对人不对事。 总之,通过沟通,可以让员工更加明确该努力的方向,在工作中不断努力,上级人员不断提供指导与反馈,从而顺利地完成各层级工作目标。技培中心将结合自身的管理特点不断探索和提高各个环节的沟通效果,力争建立更加完善、科学的绩效管理体系,为建设全国一流培训中心提供强有力的人力资源保障。 |
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