标题 | 迎新生校园活动策划书 |
范文 | 迎新生校园活动策划书 时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,不妨坐下来好好写写策划书吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编帮大家整理的迎新生校园活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 迎新生校园活动策划书1主办部门:组织部 总负责人:xxx 主策划人:xxx 一、前言 时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 二、活动目的 本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了解我系学生活动,更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。 三、活动主题 金色中秋,青春绽放。 四、举办单位 主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会 承办单位:财经与外贸管理系分团委学生会组织部 协办单位:秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部 五、活动地点 西区田径场 六、活动对象 财经与外贸管理系xx级全体师生 x级、x级全体师生自愿原则 七、活动时间 20xx年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30) 八、活动流程 (一)开幕 1、请系领导入场,请教官入场,请xx级同学有序入场。 2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。 (二)活动开始 1、按节目表顺序,依次表演。 2、教官表演。 (三)活动结束 1、主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。 2、安排同学有序退场。 九、前期准备 1、参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选 2、时间:20xx年9月14日之前,上报节目名称、类型及负责人联系方式,所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00到9405进行彩排 3、 20xx年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表;20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。 4、通知 (1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。 (2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。 (3)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。 (4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张) 5、相关设备 摄像机(1台) 音响设备(2台加主控台) 话筒及支架(6支,其中2支做不时之需) 电脑(1台) 桌子(3张) 凳子(30张) 舞台支架 灯光设施 台布(2张) 幕布(2张) 插板3个(含应急插板2个) 帐篷(2顶)。 (注:根据节目需要添加相关道具。) 6、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。 十、部门工作安排 1、张翰卿、秘书部负责节目统计;演员,工作人员签到 2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。 3、宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。 4、外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。 5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。 6、李佳、组织部负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。 7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作 注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。 十一、经费预算 略 迎新生校园活动策划书2一、活动意义 对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的'我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。 二、活动流程: 1、准备阶段:8月1日——9月 2、进行阶段:9月2日下午——9月4日晚 3、后期阶段:9月4日15:00 三、活动对象: 学院全体20xx级全体新生及家长 四、活动地点: 白云校区 五、工作人员: 学院两委成员、11级助班。 备注: 为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。 六、活动展开: (一)前期阶段: 1、准备好工作牌: ①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。(办公室) 2、准备好请假条:打印并盖好章。需要分成3、4号的。(xx部) 3、备行李号码牌:制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(xx部) 4、准备遮阳物品: ①顶帐篷(或大太阳伞,其中有顶左右由学校分配)。 ②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(xx部) 5、采购必备物品:(见附一)(生活部) 6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部) 7、宣传工作: ①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右) ②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部) 8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部) 9、学习迎新流程: ①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(生活部) 10、发布迎新新闻:对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心) 11、安排工作人员: ①事先联系参加工作的人员。 ②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。 ③获取10级助班名单。(生活部) 12、准备所需表格:工作人员签到表。(生活部) 13、备工作餐夜宵:拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部) 14、印告家长信件:给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部) 15、领取新生资料:去东区领取新生资料。(体育部) 16、准备迎新刊物:准备迎新报刊xx份。(新闻中心) 17、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心) 18、借食堂的桌凳:向物业借14-15张长桌子,和xx张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(xx部) 19、布置清理场地: ①布置场地(xx部) ②清理场地(现场工作者) 20、需申电教室:需要申请一个教室以便在9月x日下午对工作人员进行培训。(xx部) 21、验收准备工作:在10号晚上验收以上准备工作。(生活部) |
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