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业主恳谈会活动方案

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业主恳谈会活动方案

一、活动目的：

通过座谈会加强与公司相关职能部门及各项目业主代表之间的.了解与沟通，便于提高服务质量，拉近公司与业主和业主单位的距离。

二、活动主题：

玉兔辞旧岁祥龙贺新春

三、活动时间：

20xx年2月8日 16：00——20：00

四、活动地点

××大饭店

五、活动流程

1、董事长致欢迎辞

2、总经理作工作汇报

3、企业员工代表发言

4、业主代表发言

5、员工节目演出及抽奖

6、就餐

六、参加人员

1、公司主管局领导、公司业主单位重要领导

2、能源部门领导

3、辖区派出所、业主单位主管及分管领导

4、办事处和居委会代表、各项目业主委员会委员、业主代表

5、报媒人员

七、时间安排

1、由总经办负责落实专人于20xx年1月3日前填写请柬后，交各组负责人及相关工作人员进行发放；

2、各项目人员于20xx年1月6日前将请柬发放到参加人员手中。

3、节目审核于20xx年1月5日17：00进行

4、会前专题会于20xx年1月6日16：00在公司会议室召开。

八、活动物品准备

（一）会场布置及音响控制

1、会场横幅一条，

2、饭店大厅内指示牌写真一张，内容：热烈欢迎各位业主代表

3、舞台背景一幅，内容：玉兔辞旧岁祥龙贺新春

4、会场于1月8日两点前布置完毕，保证音响到位。

（二）礼品准备

1、每位参加人员一份礼品元）

2、签到本一本

4、酒水准备

3、每桌水果和小吃及糖等。（订餐共25桌备两桌）

注：财务部负责礼品的准备和发放

九、节目准备组

1、手语舞《步步高》

2、舞蹈《万事如意》

3、保安服务技能展示

4、励志舞蹈《我相信》

5、双人拉丁舞

6、合唱企业之歌管理团队30人

十、接待组

成员：公司各部门、各项目经理、客服人员等

接待原则：各位责任人负责接待自己邀请的部分来宾。

十一、工作纪律

1、所有参加人员由各组组长确定，必须能够保证活动当日的接待工作。

2、所有主管以上人员着白衬衣蓝色西服套装，男士戴红色领带，女士着翻领白衬衣；客服员着白衬衣蓝色西服套装，戴丝巾。工作人员按规定戴工号牌。

3、所有工作人员活动当日15：30准时到达现场

4、工作人员手机调为振动，保持开机状态。

5、工作人保持微笑服务，对所有来宾均热情接待并主动安排就座。

6、各环节负责人应承担起责任，如因某个五一节失误导致座谈会不能顺利举行，公司将视情况处罚200元——500元。

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