标题 | 搬迁方案 |
范文 | 搬迁方案模板汇编九篇 为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案要怎么制定呢?下面是小编收集整理的搬迁方案10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 搬迁方案 篇1根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案: 一、成立领导小组,明确职责分工 在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的.档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。 为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下: 组 长:XXX 副组长:XXX 成 员:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX 领导小组下设3个工作组: 出库组:XXX 入库组:XXX 押运组:XXX 二、制定实施方案,分步实施搬迁 对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行: (一)前期准备 一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符; 拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署; 二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。 三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。 (二)搬运档案 首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。 (三)入库上架 对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。 (四)核对统计 档案上架后做好整理、核对和统计工作。 三、严肃工作纪律,确保档案安全 1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。 2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。 3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。 搬迁方案 篇2医院搬迁是个庞大而复杂的工程,既要保证病人及重要物资、仪器的安全,又要高效率、高质量地完成任务,做到忙而不乱,确保医疗质量和医疗安全。以下是我科护理的几点建议: 成立康复科搬迁安全领导小组和应急抢救小组,安全领导小组由科主任担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。 1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。 2、由ICU、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。 3、搬迁期间,可请人民医院、博爱医院安排相应应急救援队伍和物资,支援我院的医疗应急请求,互相配合,确保医疗救治任务完成。 4、搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。 5、统计住院人数、呼吸机、监护仪等使用情况,空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。 6、加大宣传力度,做好病人分流工作。搬迁前可作一份《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜 7、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。 8、将病人分组,责任到人。A组:重病人、卧床病人,B组:行动不便、病情较稳定的病人,C组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。 9、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。 10、搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。 11、发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。 12、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。 13、请交警部门和公安系统维持搬迁路线的交通,以及通往新医院主要道路沿线的疏导,保证病人转运及时、安全、有序。 14、搬迁当天可安排在一个时间段搬迁一个科室,其余科室的急救搬迁小组可由总指挥调度帮忙正在搬迁的科室。 15、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。 16、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如康复科安排在上午搬迁,可在搬过去后再执行。不能停输液的'危重患者,由专职医护人员护送。 17、转送的每位病人手腕均戴腕带,上面标明患者的姓名、性别、年龄、床号、电话、住院号、诊断、特别关注事项等八方面内容。病人、家属和医务人员各一份腕带信息,准确对接信息,防止出现差错。 18、所有医务人员的胸前都佩上数字标记。每个标记代表一辆救护车小组,比如2号标记就是为2号救护车小组,包括医、护、担架工及驾驶员。这样做的好处是速度快,且可保证病人的安全。 19、在转送过程中,医院可派保安人员,分布在新老医院之间的各个转弯口和岔路口,在新、老医院门口设置临时关卡,保持交通顺畅。 20、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。 21、部分物资在搬迁后再全部转移至新医院。重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。 搬迁方案 篇3办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式: 雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则; (2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五,各部门员工的.电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。 第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。 第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 (3)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。 四、搬迁注意事项及要求: 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记, 经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 搬迁方案 篇4一、目标任务 总体目标:枞阳中学整体搬迁工作在县委、县政府统一领导下进行,各相关部门分工负责,密切协作,确保搬迁工作顺利完成,确保枞阳中学所有年级9月1日顺利开学。 主要任务: (一)教学楼、学生公寓、食堂按期完工。 (二)教学设备和生活设施采购及安装完成。 (三)校园道路、管网、水电、通讯、燃气等基础设施按期到位。 (四)教育教学人员按时到位。 (五)搬迁过程社会和谐稳定。 二、组织领导和工作职责 (一)县政府成立枞阳中学整体搬迁工作领导小组: 组 长:占聆娜 副组长:杨贤招、曹金海、唐左根 成 员:何愿斌、黄学艺、黄思甜、汤晓克、张马寅、马满华、谢虎超、杨千流、胡长友、余觉先、吴森科、陈 智、杨甲平、郑在武、王霄明、汪振声、王章华、谢思源、方国栋、周雪松、朱正和 (二)领导小组下设7个工作组: 1、综合协调组 组 长:杨贤招 副组长:何愿斌、汤晓克 成 员:方国栋、徐毅克、王光佐 负责领导小组日常工作,整体搬迁过程中各部门之间的组织协调,督查督办各组重点工作,保障搬迁工作顺畅。 2、工程建设组 组 长:周雪松 成 员:汪晓年、祖泽、齐文 负责组织各项工程建设,确保按时按质完成任务。 3、工程验收组 组 长:张马寅 副组长:徐学宝 成 员:丁立国、黄建华、徐庆阳、徐文师、钱义美、汪晓年 负责各项工程竣工验收,确保如期投入使用。 4、后勤保障组 组 长:马满华 副组长:何嗣进、张国龙、赵 武、周志奋、齐春昕、王祥贵 成 员:鲍官华、王爱民、高党生 负责水、电、通讯工程、教学、后勤设备采购及交通班车安排,确保后勤保障及时有力。 5、资产移交组 组 长:方国栋 成 员:周雪松、章轩为、朱正和、何孔健 负责枞阳中学老校区资产移交给枞阳二中顺利有序,确保国有资产不流失。 6、宣传报道组 组 长:黄学艺 成 员:王长学、张瑞明、方千、严妍、王一成 负责搬迁过程中的宣传报道,营造良好的舆论环境。 7、维稳纪检组 组 长:郑在武 副组长:徐学宝、鲍和平、刘毛陆、方国栋 成 员:孙志荣、王传启、何年保 负责搬迁期间学校秩序稳定,无重大信访事件发生,严肃处理违纪违法行为。 三、时间安排 7月25日前 制定枞阳中学整体搬迁方案,成立相应组织机构。各工作组进一步细化工作方案。 7月30日前 各工作组依据职责分工,安排人员进驻学校集中办公,开展具体工作。 8月25日前 在建工程全面完工,设备安装全面完成,配套设施全部到位,竣工验收完成。 8月底前 新校区试运行。 9月1日 各年级开学报到。 四、工作要求 (一)统一领导,分工协作。搬迁工作在县委、县政府的统一领导下推进,各级各有关部门要站在全局高度,统一思想,提高认识,强化统筹协作,履行相关职责,加大组织推进力度,共同把这项工作抓紧抓实抓好。 (二)加强宣传,营造氛围。坚持正确的舆论导向,宣传县委县政府的正确决策,宣传枞阳中学整体搬迁的`必要性、紧迫感和重大意义,策划好搬迁系列宣传报道活动,营造良好的搬迁氛围。 (三)强化督查,保障有力。要加快工程施工进度,不得以任何理由延期验收交付使用。要全面做好新旧校区移交工作,不得借故推诿扯皮误事。领导小组将加大督查力度,定期召开协调推进会,及时研究解决搬迁过程中出现的困难和问题;各职能工作组也应明确任务,细化目标,责任到人,措施有力。 (四)严肃纪律,确保稳定。要维护大局,步调一致,在搬迁进程中,各乡镇党委政府、县直各部门要全力支持搬迁工作,对有子女在校的家庭做好宣传教育工作。教育系统也应积极主动,学校年级组及班主任老师要实行包保动员责任制度。所有参与建设、验收、督查等工作的工作人员应严守纪律,服从安排,按期完成任务。县监察局、县效能办全程进行监督督办。对搬迁工作中出现的失职行为,以及影响整体搬迁大局的责任人将严肃处理。 搬迁方案 篇5为确保人民群众生命财产安全,有效降低地质灾害带来的损失,结合我县地质灾害易发区群众防灾避险搬迁安置实际情况并根据省地质工程勘察院的意见,制定了《县20xx年度地质灾害易发区群众防灾避险搬迁安置实施方案》,现报告如下: 一、成立地质灾害避险应急搬迁安置工作小组 为切实加强地质灾害防治工作,尽最大努力避免和减轻地质灾害造成的损失,保障广大人民群众生命财产安全,我县成立了以县人民政府副县长敬东明为组长,国土资源局局长尼郎为副组长,县发改局、县财政局、县民政局、县扶贫和移民工作局、县住房和城乡规划建设局、县交通运输局、县农业和科技局等为成员单位组成的县地质灾害避险搬迁应急搬迁安置工作小组,领导小组下设办公室,由国土资源局副局长陈渠任办公室主任,负责协调相关工作。 二、地质灾害防灾避险搬迁安置工作要求 地质灾害应急避险搬迁户应以搬迁紧迫程度和较迫的村民为主,严格按照受地质灾害威胁情况分轻重缓急逐渐落实搬迁安置,遵循村民自愿搬迁的原则,逐户落实,必须严格按照批准后的年度实施方案进行,不弄虚作假,要实事求是,对违反规定进行搬迁的,不验收不给予经济补助和政策扶持,一切后果由自行组织实施方案的单位负责,造成严重后果的'追究有关领导责任。 三、20xx年防灾避险搬迁实施方案主要内容 1、广泛宣传。通过广泛宣传地质灾害的形成原因和可能造成重大人员伤亡和财产损失的严重后果,让受灾害的群众明白此次避险搬迁安置工作的重要意义,形成广泛的思想共识,确保搬迁群众“搬得出、稳得住、富得起”。 ①洛须镇人民政府、虾扎镇人民政府、呷依乡人民政府、奔达乡人民政府、真达乡人民政府、温波乡人民政府、瓦须乡人民政府、组织召开一次乡镇、村干部和灾害区域村民参加动员大会,做好思想工作。 ②洛须镇人民政府、虾扎镇人民政府、呷依乡人民政府、奔达乡人民政府、真达乡人民政府、温波乡人民政府、瓦须乡人民政府组织人员再次排查,逐户发放《地质灾害防灾避险明白卡》,做好危险区域内受地质灾害威胁的群众每户有一份明白卡。 ③洛须镇人民政府、虾扎镇人民政府、呷依乡人民政府、真达乡人民政府、温波乡人民政府、瓦须乡人民政府根据本实施方案编制宣传资料,向需避险搬迁的群众做好宣传解释工作。3、避险搬迁安置地点。我县洛须镇、虾扎镇、呷依乡、奔达乡满真寺、真达乡洞古村、麻达村、温波乡、瓦须乡四村结合当地情况,把地质灾害避险搬迁安置纳入当地相关规划建设。 4、实施工作程序。拟避险搬迁户书面申请交乡镇人民政府—乡镇人民政府审查同意—县国土资源局逐户审查合格后下达指标—各乡人民政府与搬迁户签订协议—各乡人民政府具体组织实施—县级相关部门会同乡人民政府组织验收—验收合格后一次性发放补助资金到搬迁户。 四、地质灾害避险搬迁安置考核工作 地质灾害防灾避险搬迁安置工作,纳入县政府对相关部门考核目标内容,今年安排84户的应急搬迁安置;应于20xx年10月30日前完成后报上级有关部门组织专家进行验收。 五、地质灾害避险搬迁经费使用 严格执行财经制度,做到专款专用,严禁挤占挪用他用等现象,确保民生资金落到实处。 搬迁方案 篇6多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。 一、办公室搬家流程: 1、确定搬迁日期及时间 2、备新办公室平面图,并规划物品位置 3、通知厂商乔迁新址,电话及日期 4、整理个人物品装箱并打包 5、计算机及电话等拆卸 6、OA办公家俱拆卸 7、分配人员押车,准备搬迁 8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位 9、OA办公室家俱安装定位 10、计算机及电话配线安装 11、公共及个人纸箱定位 12、纸箱包装器材回收 二、办公室搬迁计划方案: 根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书 搬迁协调会 您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成? 机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。 迁移诊断书 根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。 搬迁说明会 大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。 三、办公室搬家注意事项: 公司搬家不同于普通的'居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如: 1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。 2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。 3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具: 购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场 根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置 办公家具的拆除、搬运、安装。 4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。 5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。 6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。 8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。 9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。 10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 搬迁方案 篇7为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下: 组长:张兴春 副组长:安鹰、孙志国、董海燕 成员:岳鑫、任增瑶、夏洁 领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下: 第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅 第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤 第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干 第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛 1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。 2、确保资料库房图书资料的安全搬运。 3、确保原区史馆档案资料的安全搬运档案搬迁方案档案搬迁方案。 4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。 5、确保其他杂物的安全搬运。 第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。 第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁 第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的.其他临时性工作任务。 第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。 (一)准备阶段(8月7日底前) 1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作; 2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作; 3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作; 4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。 (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日) 1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作; 2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作 (三)调整阶段(8月10日―8月21日) 1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作; 2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展; 3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作档案搬迁方案百科。 1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。 2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。 3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。 4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。 搬迁方案 篇8一、准备工作 1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的.物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)收拾: 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品:由员工自行收拾。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。 (四)搬运: 1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。 4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。 6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。 7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。 8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。 (五)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。 (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作 1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。 2、各项办公设备的安装。 3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。 4、电话、网络系统平稳过度。 5、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排 3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。 3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。 3月29日-30日:公司总部搬迁 。 3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排 公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。 市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。 发车线路: 停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。 停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。 返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。 搬迁方案 篇9一、指导思想 1、统一搬迁原则。 密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。 搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。 各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织 (2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。 同时做好设备储存房间的防护防盗措施。 5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。 6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。 8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。 9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 四、具体搬迁工作安排 1、整理 (1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 (2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。 (3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。 (4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。 (4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。 (5)个人办公物品由员工自行整理。 (6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。 2、拆卸、搬移 (1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。 (2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。 (3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。 (4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。 3、搬迁 搬迁前一天 搬迁前一天: 综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。 数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。 综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的'办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。 综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。 该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。 并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。 并将钥匙编号、妥善保管。 搬迁第一天 上午9:00——11:00 为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。 各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。 如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。 数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。 下午14:00——17:00 各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。 将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。 搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。 数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。 晚上20:00——22:00 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。 并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。 数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。 并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。 保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。 通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡; 搬迁第二天 上午9:00 提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。 综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。 将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。 下午14:00 将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。 数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。 综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。 五、注意事项 1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。 需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置. 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。 5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管. 6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。 电脑拆线接线由使用员工完成。 笔记本电脑由员工自带。 |
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