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会议通知书

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【精】会议通知书

在学习、工作生活中，需要使用通知的情况越来越多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你所见过的通知是什么样的呢？以下是小编为大家整理的会议通知书，欢迎阅读与收藏。

会议通知书1

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五午时2:00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、会议要求：

(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，多谢大家的配合与支持。

特此通知

xxxx年xx月xx日

会议通知书2

为进一步推进我区社会组织规范化建设评估工作，经研究，决定召开区社会组织规范化建设评估培训会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

5月8日(星期四)下午1:30时

二、会议地点：

xx市民办金盟学校底楼阶梯教室(区石化街道荔浦路110号—原平乐路)

三、出席对象：

已申报社会组织规范化建设评估的社会组织法定代表人和具体操作人员、部分业务主管单位联络员(详见附件)。

四、会议内容

1、介绍规范化建设评估工作申报情况和下阶段工作安排;

2、部分单位作经验交流;

3、解读社会组织规范化建设评估指标;

4、领导讲话;

会议重要，请与会人员准时出席，特此通知。

　xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书3

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书4

各位股东会成员:

根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于　20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:

一、会议时间、地点:

1、会议时间:

2、会议地点:

二、主要议题:

1、xxxx

2、xxxx

以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。

三、会议出席对象:

1、本公司董事、监事及高级管理人员;

2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。

3、其他相关人员。

四、会议登记事项:

1、登记时间:

2、登记地点:

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。

4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。

五、其它事项:

1、会议联系方式:

联系人:

电话:

2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。

请届时按时参加。

特此通知。

通知人：

20xx年xx月xx日

会议通知书5

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx

电话：xxxxxxxxxxx

传真：xxxxxx

会议通知书6

各科室：

根据XXXX年5月7日上午（10：00）学院安全工作会议精神，经研究，兹定于XXXX年5月8日上午9：00在国资处会议室召开国资处安全工作会议暨工程例会（扩大）会议。

请国资处各科室主要负责人、基建办公室成员、在建工程施工方负责人准时参加。

XXXX年5月7日

会议通知书7

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员

暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

会议通知书8

****公司各部门：

经公司***研究决定，于20xx年*月*日*午**时，在******召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加;会议重要，不得缺席。

特此通知

****公司部门

****年*月*日

会议通知书9

中心各部门：

经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期x)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的'成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有xx领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20xx年度的重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。

六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知!

人事行政部

20xx—xx—xx

会议通知书10

尊敬的股东：

您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20xx年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议

4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决

5、会议召开地点：(地址)

6、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人;

(2)公司董事、监事;

7、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议;

(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)

三、会议审议事项

1、《公司20xx年度董事会工作报告》;

2、《公司20xx年度监事会工作报告》;

3、《公司20xx年度财务决算方案》;

4、《公司20xx年度财务预算方案》;

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：(地址)

4、联系人：

联系电话：186--

五、附件(授权委托书)

X有限公司

20xx年4月XX日

会议通知书11

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9:30 二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故； 2.对3月份的安全工作进行总结； 3.对4月份的安全工作作出安排；五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司

20xx年三月二十八日

会议通知书12

致：公司股东：xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：

一、本次会议基本情况

会议时间：xxxx年xx月xx日

会议地点：xxxxxxx

主持人：

召开方式：现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案：关于公司增加注册资本的议案

三、其他事项

1、联系人：

2、联系电话：

3、传真：

以下无正文。

xxxxx公司

xxxx年xx月xx日

确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。以下无正文。

股东：（亲笔签字或盖章）

年月日

会议通知书13

各镇人民政府、街道办事处，昌东工业园区管委会，区安委会成员单位，重点企业：

近段时期，全国多个地区发生重特大安全生产事故，8月12日天津港特别重大火灾爆炸事故造成了重大人员伤亡和财产损失。为深入贯彻、的重要批示精神，以及全国安全生产电视电话会议工作部署，区安委会决定召开全区安全生产工作会议，全面开展安全生产大检查、大整改工作。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXX5年8月20日（周四）上午9：30

二、会议地点

区会议中心一楼会场

三、参加人员

1。区委、副区长陶江华；

2。区安委会成员单位主要领导；

3。各镇、街道、园区主要领导、分管领导及安监办主任；

4。各行政村、社区主任；

5。重点企业法人；

6。区安监局全体干部。

四、会议议程

主持：区政府办副主任胡红兵

1。胡红兵同志传达国务院、省、市安委会关于安全生产电视电话会议主要精神；

2。陈丽琼同志通报今年以来全区安全生产工作，部署下一阶段安全生产工作；

3。罗家镇、昌东工业园区、昌九农科、方大特钢四家单位进行表态发言；

4。区委、副区长陶江华同志讲话。

五、有关事项

1。请各单位将参会人员名单于XXX5年8月19日（周三）上午12：00前报至区安监局办公室。联系人：XXX，电话：XXXXXXXXXX，QQXXXXXXXXXXX。

2。请参会人员提前10分钟进入会场，不得缺席、迟到、早退、替会，手机关闭或者调至振动状态，保持良好的会场秩序。如有特殊情况需请假的，须严格履行请假手续。

3。请区电台负责会议宣传报道。

XXX区安全生产委员会办公室

XXX5年8月17日

会议通知书14

各企业、有关部门：

为学习贯彻上级安全生产会议精神，进一步做好XXXX年度安全生产工作，经研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在党委六楼会议室召开XX街道安全生产工作会议。

一、会议议程：

街道与单位代表签订《XXXX年度安全生产工作目标责任书》；街道领导传达上级安全生产工作会议精神，部署XXXX年度安全生产工作。

二、与会人员：

1、街道有关领导；

2、内外资企业：分管安全生产工作的负责人，安监科科长；

3、有关部门负责人：派出所、国土所、工商XX分局、供电所、执法三中队、邮政分局、联通公司、成教中心、华侨中学、中小学校、幼儿园、管委会办公室、建设中心。

请准时与会，不得迟到、缺席。

XX街道办事处

XXXX年3月28日

会议通知书15

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

(例文)批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

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