标题 | 办公设备使用制度 |
范文 | 办公设备使用制度(精选9篇) 在学习、工作、生活中,制度使用的情况越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的办公设备使用制度(精选9篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 办公设备使用制度1为方便各处室之间联系工作,提高办公效率,本着厉行节约办公经费的原则,特制定本制度。 一、为压缩我校电话费开支,学校国际、国内长途电话实行部分电话进行呼出限制。各处室确因工作需要,拨打国内长途电话的,统一到办公室拨打;如拨打国际长途电话,需请示校领导并征得同意后,在相应电话上拨打。 二、各办公室的电话,用于工作业务联系,不准用办公电话办私事。在使用办公电话联系工作过程中,要本着长话短说的原则,减少通话时间,尽可能节约费用。 三、严禁使用办公电话开发声讯之类的娱乐服务项目。如:听歌、听故事、听股市行情、进行游戏充值等。违者一经发现,进行通报批评,并由造成人(或相关责任人)自己缴费。造成严重后果的,给予行政处分。 四、定期通报各电话费用情况,大力提倡节约。 五、我校公费装机、移机或变更电话号码的,统一由总务处负责办理。自行办理的,单位不予付费。 办公设备使用制度2办公、教学计算机属学校公有财产,是为提高学校管理效率和辅助教育教学配置的。教职工具有使用权和管理权,并对机器的维护保养负有责任。为保证计算机正常工作,降低故障率,延长其使用寿命,制订本制度。 1.由管理员统一安装操作系统及应用软件,未经许可,禁止擅自安装或卸载任何软件或更改已安装软件的当前设置。 2.禁止擅自更改计算机的名称和IP地址、子网掩码、网关地址、DNS地址等。 3.必须注意防尘、防火、防水、防静电、防磁场、防暴晒。 4.打印文档前注意设置最佳字体、字号、行间距,避免浪费纸张。避免连续长时间使用打印机而造成打印机部件的过热、损坏或报废。 5.禁止使用电驴、迅雷、小旋风之类的多线程下载工具下载超大文件造成网络拥塞或瘫痪。 6.警惕钓鱼网站及“中奖”骗局,不要点击未经确认的来路不明的链接,避免被动安装流氓软件或病毒、木马程序。 7.养成良好的使用习惯。个人文档要注意归类和备份,不要设置复杂的桌面,也不要在桌面上存放过多的快捷方式或文件。 8.原则上禁止使用U盘或其它外来存储介质。文件转移提倡使用网络存储方式。如有特殊需要,需由管理员检查通过后方可使用。 9.发现异常要及时联系管理员处理。机器如遇异味、冒烟或有明火出现时应在第一时间切断电源,并报告管理员处理。 ⒑本制度应严格遵守。对未履行以上制度的使用人,报请校长室给予批评教育或警告。如造成财产损失的,报请校长室给予责任人照价赔偿、罚款等处理。 办公设备使用制度3为保证我局的后勤供给,更好地为房产业务工作服务,本着既注意节约经费开支,又尽量满足实际需要的原则,制定本制度。 (一)购置 1、局机关所需物品(包括印刷品),一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的,需经主管局长批准。各科、室、特需物品,应事先提出计划,交办公室核定并经主管局长同意后,可根据经费情况和轻重缓急,由办公室统一安排购入。 2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下,急需购买少量物品,要经办公室同意。物品购回后,需经总务验收、记帐并办理领取手续,方可报销。 3、凡购置财政专控的物品,必须严格按照有关规定办理批准手续。否则,绝对禁止购买 (二)保管 1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时,要写明购入时间、品名、数量、规格等。 2、总务要尽职尽责,库房要保持整洁,各种物品摆放要井然有序;要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次,做到帐、物相符。 3、局机关所有物品,非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下,外借物品必须严格履行审批手续,事后及时收回,如有丢失或损坏应予赔偿。 (三)使用 1、各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱,不得随意调换使用人,如需变动应事先与办公室协商。 2、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划(注明上月节余情况),由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的`供应,各业务部门在需要时,应提前十天向办公室提出计划,以保证及时供应。 3、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量,从办公室总务处领取办公用品,并逐一登记、签字。除特殊情况外,日常不再发放。 4、全体机关干部都应自觉爱护公物,节约办公用品,如发现浪费现象,应予批评教育。 办公设备使用制度41、严格遵守上机操作规范,不得携带非法、盗版vcd、dvd盘片及未经信息中心许可的各种软件、u盘和mp3上机使用。 2、正确使用计算机设备,发现故障和问题及时向信息中心报修,确保正常使用,不得随意维修。 3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件,更不得随意安装更改计算机程序软件设置。 4、使用计算机设备时注意用电安全,下班后关闭计算机和总电源。 5、办公室计算机设备未经信息中心许可,不得由任何人带出办公室。 6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查,抽查的结果将在周会上公布。 7、上班期间,不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。 8、严格遵守《国家互联网管理制度》,不得擅自进入未经许可的他人计算机系统删改文件或发布他人信息。一经发现严肃处理,不得在网络上散发恶意信息,冒用他人名义发送信息,侵犯他人隐私。 9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。 10、夏季雷雨天不得使用计算机,同时切断总电源。 11、对于违反制度的教师将批评改正,由于人为因素造成的软硬件设备损坏,后果自负。 办公设备使用制度5学校为改善教师的办公条件,在财力有限的情况,在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件,使空调在使用过程中发挥更大的作用,同时本着开源节流的原则,节约用电,延长空调的使用寿命,请各位教职员工自觉遵守以下制度: 一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修,确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障,使用部门应尽快通知总务处,以便妥善处理,任何各室及个人不得自行处理。 二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管,学期结束归还总务处,空调使用前应认真阅读使用说明书,使用时应注意爱惜和保护,故意损坏,照价赔偿(含遥控器)。 三、空调使用规定,气温冬天0℃以下、夏天30℃以上,可开启空调;空调温度调控适可而止,建议夏天以25℃左右为宜,冬天以18℃为宜。 四、空调运行时,请关闭门窗;且做到办公室无人时,能主动关闭空调,各室应在下班前30分钟自觉关停空调,以节约用电,严禁在下班离校的情况下,空调仍然运转。 五、长时间不用空调,应将插头拔下,同时将遥控器内装电池取出,要做好空调室内和室外机的保洁工作,建议定期清洗过滤网,以降低能耗。 六、对夜晚办公或值班的教师,要根据实际情况,本着节约的原则,合理使用空调,建议集中办公。 七、要保持身体健康,离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动,有益身心健康。 办公设备使用制度61.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。 2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。 3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。 4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。 5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。 6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。 7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。 办公设备使用制度7总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等。 三、相关部门职责。行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部能够采购,大于200元的办公用品有采购部负责采购。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。 2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。 3、行政部对办公设备运行,保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1.设备发生故障无法使用时,设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。 2在保修期内的设备,采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修资料,维修费用,维修单位等。 2、行政管理部应定期统计,汇总维修情景,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监督 1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿 1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担。 八、办公设备的报废处理 报废审核:对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经行政部,总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备,行政部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放,集中处理,不得随意丢弃。 办公设备使用制度8第一章:总则 第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。 第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第二章:办公设备的配备及管理 第三条:因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。 第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情景是公司所有,个人使用。 第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第六条:在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。 第七条:在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第八条:在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销。 第九条:办公设备购买费用按照岗位不一样采取不一样的出资比例。 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50。 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25。 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。 办公设备使用制度9第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月24日前,由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总经理或副总经理复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间:每月15号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。 10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 |
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