标题 | 公司新年客户答谢会活动策划方案 |
范文 | 公司新年客户答谢会活动策划方案 一、活动背景 临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。 二、活动意义 1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。 2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为2015年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。 3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。 4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。 三、主题活动 1)到场嘉宾答谢送礼活动 全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套) 2)2015年度最佳合作伙伴送大礼活动 15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部 3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动 现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠! 4)二维码送户外活动 现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个 5)首个现场签单客户送大礼活动 首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得 6)幸运大抽奖活动 7)模特与乐队表演活动 四、基本内容 1)开场致辞 由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的'支持,烘托现场气氛。 2)讲师演讲 邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。 3)活动表演 入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。 4)招待宴请 就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。 5)互动展示 烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。 五、活动流程 一)前期准备阶段 时间:2014年11月07日-11月20日 1、2014年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作 2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。 二)物料储备阶段 时间:2014年11月21日-12月03日 1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块) 2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定) 3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块) 4.投影仪+幕布各1台 5.活动抽奖奖品与赠品购买: 年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位) 现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位) 抽奖一等奖:iphone5 (1位) 抽奖二等奖:ipad2 (2位) 参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料) 6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写 7.相机及摄像机 内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像 8.笔记本电脑 内容:笔记本电脑2台 9. 会议记录用品 内容:纸质笔记本,笔 10.活动电子版邀请函 内容:关于活动邀请函的设计与邀请 11.传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计 12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计 13.活动所需模特队与乐队 三)活动执行阶段 1.推广宣传及造势 1)报纸媒体宣传 2)户外候车亭宣传 3)生活网站广告位 2.客户邀约 本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。 销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。 3.培训: 1)在流程和内容进行详细的讲解; 2)公司内部模拟彩排一遍; 3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。 四)现场安装阶段 1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收; 2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。 五)活动实施阶段 1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位 2)9点前确认全部会场设施布置到位 3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位 4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。 |
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