标题 | 物业专员岗位职责 |
范文 | 物业专员岗位职责 在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的物业专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 物业专员岗位职责11、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作; 2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问,遇有不清楚的问题要主动告知客户或转介相关部门; 3、负责业户档案的管理工作; 4、接客户投诉后立即进行记录、及时反馈上级并定期进行回访; 5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的.派发以及月底进行催收工作; 6、完成上级领导交代的其他工作。 物业专员岗位职责21、熟知收发室管理制度和业务流程,熟练掌握相关软件和APP操作技能,确保业务娴熟、服务到位。 2、负责收发室的客户接待和快件派发的服务工作,派发时应与取件人按规定确认后派发,寄件人有签字确认要求的',应按要求核实取件人证件并签字后派发。 3、负责与快递公司进行每日盘点及每月费用结算工作。 4、负责客户的投诉接待和处理,对于出现客户收件损坏的情况,应先安抚客户并及时联系快递合作单位处理。 5、完成领导分配的各项工作等。 物业专员岗位职责31、负责商业物业部日常管理工作。 2、负责商业区整体对外招商工作。 3、负责建立小业主物业管理制度和收费标准,负责租金、物管费等费用的收取。 4、负责维修基金的.提取、使用和整体运作。 5、负责对物业合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。 6、负责日常进巡视,对电梯等设备运行保养、安保、保洁和绿化、维修等方面的服务情况进行跟进,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。 7、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。 8、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,要求整改。 9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。 物业专员岗位职责41、根据公司经营计划和领导指示,拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划。 2、协助经理修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。 3、负责检查、监督、落实部门部岗位员工工作情况。 4、检查各区域卫生情况是否达标并督促整改。 5、检查、管理部门各区域的用水、用电情况,降低成本。 6、对部门的各种收入、支出报表进行核实后上报部门经理。 7、每月负责督导部门主管对各区域的.各类设备设施的维修保养情况,确保正常运作。 8、跟进、指导部门主管做好资产统计、盘点与物品的申购、领用工作,发现问题及时纠正并督促完成后上报部门经理。 9、协助保安部、消防中心做好部门各区域的安全防火工作。 10、不定期组织员工专业技能培训,熟练掌握各岗位业务知识。 11、根据时段指导部门主管制作各类宣传单张,做好各区域的宣传,以提高知名度,发挥经济效益。 12、协助经理做好与部门相关业务单位的协调与联络工作。 13、随时做好接待、参观的准备工作。 14、协助部门经理做好其他工作。 物业专员岗位职责5职责一: 1、负责公司年度质量管理方案的编制、组织与实施; 2、负责公司质量管理体系的策划及质量标准要素的分配; 3、负责公司物业管理流程的设计,并形成文件; 4、负责定期或不定期地组织对体系文件进行评审、修改; 5、负责公司质量意识培训工作的组织实施; 6、负责新项目招投标及资料编制。 职责二:物业品质专员岗位职责 1、协助品质部经理做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平; 2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况; 3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报; 4、协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行; 5、领导交办的其他事项。 职责三:物业品质专员岗位职责 1、物业质量管理体系运行和维护,各物业服务品质监督; 2、客户满意度评价及监督,管理评审,协助物业建立及其管理体系; 3、负责监检各部门日常工作,符合质量标准; 4、负责落实本项目各项创优达标工作,协助经理实施; 5、协助物业总经理开展客服职责范围内的各项工作; 6、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的.现象,及时纠正。 职责四:物业品质专员岗位职责 1、根据作业指导书检查各项目、各部门的服务标准、服务质量、工作质量,并形成书面记录,每周出具相应的品质检查报告; 2、根据作业指导书 物业专员岗位职责61、负责管辖区域内的商户沟通、动态监察、费用催缴、清洁卫生、绿化监察、维修报修、经营巡查、消防监察、消费者投诉处理和档案管理工作。 2、协助前台进行其管理区域商户的广告画、促销信息或活动的跟进。 3、跟进管理区域的`商户退场工作。 4、协助进行管理区域的装修管理。 物业专员岗位职责71、负责客户及来访人员的接待工作,为用户提供有关大厦管理的咨询服务。 2、按工作程序接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答、及时准确作好每一个投诉及报修电话的'记录,并定期整理记录单交文员归档。 3、每日对未完成工作单进行跟踪,直至工作单完成、如超过规定期而未完成的工作单应及时上报主管。 4对大厦内发生的突发事件沉着处理,配合监控室及部门主管按规定的处理程序联系相关部门,保证电话线路的畅通。 5、对大厦公共设备、设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果。 6、检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工作维修内容报告主管。 物业专员岗位职责81、公司客户、政府人员来访接待,公司企业品牌展厅来访解说; 2、宣传,保证员工福利落实到位,提升员工满意度,提升企业凝聚力; 3、组织/协助策划员工活动,丰富员工生活,保障员工福利,为员工提供精神动力; 4、组织盘点记录日常办公资产,根据实际需求增减与维护办公资产,保障日常办公顺利进行; 5、控制行政管理成本与费用,合理配置资源; 6、审核日常行政费用的开支与报销。 |
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