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公司行政主管岗位职责

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公司行政主管岗位职责

在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的公司行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司行政主管岗位职责1

1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管岗位职责2

岗位职责:

1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

公司行政主管岗位职责3

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

公司行政主管岗位职责4

（一）公司行政主管对上级的责任：

1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

（二）公司行政主管对下级的责任：

1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管岗位职责5

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管岗位职责6

1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

8、督导部门员工完成每月1次的.资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政主管岗位职责7

职责一：公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二：公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管岗位职责8

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草并归档公司相关文件;

5、管理公司重要资质证件;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管岗位职责9

1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

2、负责公司人员考勤的统计及分析

3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

4、负责固定资产管理工作

5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

8、配合完成前台工作

9、配合完成公司内外沟通工作;

10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管岗位职责10

1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的处理工作;

3、协助会计编制相关财务经营报表;

4、编制资金日报表，登记相关台帐;

5、完成上级交给的其他事务性工作;

6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

9、口头表达能力强、普通话标准;

10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责11

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管岗位职责12

1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

6、负责公司企业文化开展工作。

7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管岗位职责13

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管岗位职责14

1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

公司行政主管岗位职责15

1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；

2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；

4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；

5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺利进行；

6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

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