标题 | 前台接待岗位职责 |
范文 | 前台接待岗位职责 在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的前台接待岗位职责,希望对大家有所帮助。 前台接待岗位职责11、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。 3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。 4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。 5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。 6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事件必须向上级汇报。 7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。 8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。 9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。 前台接待岗位职责21、每天早晨清扫前台卫生,准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。 2、随时监督展厅经理值班情况,同时监督前台销售人员到岗情况,一般状况下,每天保证前台有一名展厅经理维护秩序,两名销售顾问负责接待客户,一名销售顾问负责接听客户来电。 3、督促销售顾问每次迎接客户,是否是出门迎接,是否把客户送出大门。 4、配合销售顾问导出销售流程录音,按日期有秩序的存放在E盘,并正确录入《销售顾问录音检查表》。按销售顾问要求准确录入《经销商展厅客流量表》。 5、使用ipad准确将顾客信息录入D—cars系统,顾客信息必须与《经销商展厅客流量表》保持一致。 前台接待岗位职责3岗位职责: 1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作 任职资格: 1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上; 2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件; 前台接待岗位职责4餐厅经理岗位职责 一、岗位名称:餐厅经理 二、直接上级:餐饮部经理 三、直接下级:前厅经理助理、前厅主管 四、岗位提要:餐厅经理应精通本餐厅的菜式有关知识,对厅面进行全面而高效的管理,其基本任务是组织指挥真个餐厅的服务工作,以及资产的管理工作,负责保证餐厅的服务质量,并达到服务质量不断提高,并承担所有责任。 五、具体职责: 1、认真抽查航海日记,负责检查餐厅服务人员仪容仪表、个人卫生等情况; 2、负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务; 3、负责餐厅日常工作的运转,正常秩序的维护; 4、负责将餐厅的经营状况、客源结构、宾客反映意见、出品以及服务质量等综合信息进行总结并反馈给厨师长及餐饮部经理,以便进行及时调整; 5、处理由食品、饮料和服务质量等造成的宾客投诉,并报告上级; 6、负责所辖餐厅的内外协调工作,前厅和后厨的沟通工作; 7、协助餐饮部领导制定经营方案,努力发挥本餐厅的'优势,定期审核高速调整督导; 8、在营业时间内巡视餐厅,征询客人意见要求,及时改进; 9、负责餐厅服务网点消耗用品及固定资产的管理、维修、控制; 10、负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全; 11、制定员工培训计划,负责餐厅人员的思想教育,业务培训工作和考核工作; 12、对违反服务规程和店规者进行及时处理,确保为宾客提供优质服务。 13、合理安排下属员工的公休和排班。 六、工作程序 1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容; 2、10点30分准时参加班前会,安排工作岗位,划分进行仪容仪表的检查; 3、检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态; 4、做好接餐准备工作; 5、检查餐厅的正常运转情况; 6、对客人反馈意见进行及时处理; 7、进行餐后工作检查; 8、17:00开班前会,对上一餐的工作进行总结; 9、晚餐结束,做好经理日卡。 七、素质要求 做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求自己,对于客人意见做好分析,及时与厨师长沟通,要求所有人员积极、主动、礼貌、热情、周密的服务,具有熟练的业务知识。 八、职权 1、赠菜权:给熟客或会员客人赠送新出菜品来品尝; 2、排班权:所有人员的工作安排; 3、打折权; 4、指挥权; 5、奖罚权; 6、最高领导会议发言权。 前厅经理助理岗位职责 一、岗位名称:前厅经理助理 二、直接上级::前厅经理 三、直接下级:前厅主管(领班) 四、岗位提要:应协助前厅经理完成各项经营,实现任务,应精通本行业专业知识,并负责前后服务质量的提高。 五、具体职责: 1、协助前厅经理完成全面工作; 2、对航海日记定期进行检查; 3、负责餐前的检查工作,并督导服务人员按要求完成工作; 4、在营业场所内进行巡视,并作好宾客的反馈的意见,处理客人投诉; 5、督导服务人员工作纪律、仪容仪表、清洁卫生、服务规范的落实; 6、作好前厅与厨房的业务沟通; 7、协助经理作好下属的培训工作。 六、工作程序: 1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容; 2、10点30分准时参加班前会,协助经理安排工作岗位的划分,进行仪容仪表的检查; 3、督导并检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态; 4、作好迎宾工作; 5、指导并监督服务员是否按正规的服务规程服务; 6、餐中巡视,主动询问客人对菜点和服务的反馈意见,进行及时的处理; 7、进行餐后工作检查; 8、17:00参加班前会,并对上一餐的工作进行总结; 9、晚餐结束后,总结一天来工作中所出现的问题,并汇报前后经理; 七、素质要求 做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求员工,认真收集客人的意见,并做好记录,及时反馈厨房厨师长和汇报前厅经理,善待每位客人,要求所有服务人员积极、主动、礼貌、热情、周密地服务,赢得更多的客源。 八、职权 1、具体工作分派权; 2、工作落实权; 3、协助经理完成其领导职权; 4、检查工作职权; 5、一般事件的处理权; 前台接待岗位职责51、负责酒店宾客的接待和管理工作,为客户提供高效优质服务; 2、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件; 3、建立良好的宾客关系,提升服务满意度; 4、负责所管辖员工的日常管理工作; 5、完成公司下达的工作计划和任务。 前台接待岗位职责61、根据公司或上级要求落实形体美学中心前台服务标准及执行店内运营工作,妥善处理客人投诉; 2、接待客户办理入会手续,制作合同/会员卡、收款机开具发票; 3、每日核对收款金额发票数量及合同准确性; 4、会员更衣室的管理及毛巾发放。 前台接待岗位职责71、负责客户休息区的日常维护及物品摆放保管。 2、为客户提供饮品、茶水和糖果等服务。 3、客户休息区的每天报刊、杂志的更换及整理沙发。 4、客户休息区的环境保洁工作。 5、每天保证良好的工作激情和微笑的服务,为客户提供贴心及周到服务,避免出现客户纠纷。 6、积极完成部门经理安排的相关工作。 前台接待岗位职责81、按时上班,着装符合要求。在进入工作场所前,自我检查,确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。 2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。 3、熟悉客人预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解店内所售物品、能提供的各项服务等。 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务。 5、能迅速有效地处理各类突发事件。了解客人所携带的物品,提醒客人记得带回。 6、保持个人身体健康和清洁卫生。发扬互助互爱精神,员工之间加强团结,沟通谅解,共同做好服务接待工作。 7、通晓各项对客流程、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。 8、服从管理,随时听从上级的工作安排。 前台接待岗位职责91、严格遵守集团及物业公司各项规章制度; 2、负责接待来电、来访、报修工作; 3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录; 4、负责公寓租户门禁卡的售卖工作; 5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作; 6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作; 7、负责空置房钥匙管理工作; 8、负责市场广播管理工作; 9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。 前台接待岗位职责101、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 3、总机服务工作:铃响三声内务必接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内务必转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 4、传真信息务必在五分钟内送达相关人员; 5、负责收发管理报纸、信函; 6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗; 7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。 前台接待岗位职责111、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题; 2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题; 3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作; 4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全; 5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作; 前台接待岗位职责12管理层级关系 直接上级:前厅领班 岗位职责: 1、负责宾客抵店的接待工作。 2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。 3、负责本区域的卫生。 工作内容: 1、着工装,提前15分钟到岗,认真作好岗位交接工作; 2、接待宾客,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑; 3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问; 4、做好接待准备,与手牌及可用毛巾的发放工作;宾客手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作; 5、每天清点手牌毛巾,注意使用及有无丢失情况,做好记录交下一班次清点核实; 6、听取宾客意见并做好记录交主管领导; 保持本区域卫生清洁,认真做好交接工作; 服务标准 1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前充满自信。 2、做好交接班工作。 A、接班 (1)根据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。 (2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。 (3)仔细检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。 (4)检查交班卫生是否合格。 (5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。 (6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。 B、交班 (1)搞好交接班前的卫生工作。 (2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做准备。 (3)检查本班次工作情况,确保班次无问题遗留,如有特殊问题,要交待清楚。 3、当宾客到来:面带微笑,主动、热情问好,根据情况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”迅速、准确拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。 4、根据发放的手牌号码正确录入微机。 5、前台接待员须熟悉各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。 6、前台接待员接打电话 A、内部 (1)接电话,电话铃响不过三声,语言清晰,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮助吗?” (2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、准确讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。 B、外部 接电话,电话铃响不过三声,语言清晰、甜美,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,某某大酒店!某某会所!”如有咨询,应认真耐心的解答宾客提出的问题。 前台接待岗位职责131、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗; 2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。 3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作; 4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。 5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等 6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。 7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作; 8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目 9、能独立安排散客或团队的房间; 10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。 11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。 12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题; 13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间; 14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。 15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生 16、了解客情,做好突发事件的处理工作。 17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。 18、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。 19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。 20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。 21、正确处理客人的留言、电传等。 22、正确处理钥匙的发放。 23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 24、做好柜台和本岗位清洁工作。 25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 26、做好本岗位的清洁卫生。 27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。 28、完成领导交办的其他的工作。 前台接待岗位职责141、负责前台日常工作及接听咨询电话; 2、负责前台日常客户和来访人员的接待和面试接待工作 3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、协作团队活动组织及安排; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 前台接待岗位职责151.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。 2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。 3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。 4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。 5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。 6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。 7.熟练操作酒店的管理系统。 |
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