标题 | 工程资料员岗位职责本 |
范文 | 工程资料员岗位职责本通用 在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的工程资料员岗位职责本通用,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 工程资料员岗位职责本通用11、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作; 2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等; 3、熟练监理资料打字,复印,制表等电脑文字工作; 4、负责工程项目的内业资料管理工作; 工程资料员岗位职责本通用21、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作 工程资料员岗位职责本通用31、负责项目档案资料收集和管理; 2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料; 3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料; 4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息,工程资料的归档管理; 5、负责工程部日常内勤工作,包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等; 6、及时完成领导安排的其他工作。 工程资料员岗位职责本通用41.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 工程资料员岗位职责本通用51.负责项目办公环境维护及管理监督; 2.协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等; 3.负责项目固定资产及办公用品管理; 4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程; 5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要; 6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作; 7.负责每月班组进度款、班组签证办理; 8.协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪; 9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作; 10.负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等; 11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪; 12.负责整理项目临时工、分包及班组合同; 13.协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作; 14.完成领导交办的其他事宜。 工程资料员岗位职责本通用61、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。 2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。 3、负责编制施工单位范围内的`施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。 4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。 5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。 6、领导交办的其他一些相关工作。 工程资料员岗位职责本通用71、熟悉施工图纸,掌握施工规范、标准、图集中的基本内容,严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。 2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。 3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底,检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。 4、参加图纸会审,做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。 5、施工文件的管理 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更,设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图); 6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作,及时准确填写有关技术表格,做好有关记录工作。 7、处理施工中一般性的技术问题,对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。负责制定质量问题整改措施。 8、在技术负责人的授权下,参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。 9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作; 工程资料员岗位职责本通用81、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、完成领导交办的其他任务。 工程资料员岗位职责本通用91、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档; 2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理; 3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作; 5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作; 6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作; 工程资料员岗位职责本通用101、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。 2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。 3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。 4、负责向档案管移交项目工程资料。 5、建筑工程资料编制及整理、档案。 工程资料员岗位职责本通用111.负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核; 2.跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档; 3.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等; 4.进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。 5.完成领导交办的其他事项。 工程资料员岗位职责本通用121、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档; 2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单,及相应的保管、发放工作; 3、负责项目合同管理; 4、负责对劳务资料管理,负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合; 5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理; 工程资料员岗位职责本通用131、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 工程资料员岗位职责本通用14(1)服从公司安排在总部或项目部上班,主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管; (2)负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。 (3)做好所有项目的沟通协调; (4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。 |
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