标题 | 采购文员工作职责 |
范文 | 采购文员工作职责(15篇) 采购文员工作职责11、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。 2、协助采购部同事的日常工作,如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。 3、跟进和处理与公仓相关的事宜,如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。 4、协助处理采购部内各种文职类工作,并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。 5、跟进货仓人员的买货要求,并按需求开销售订单。 6、计算各货仓之间的拉货需求,并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。 7、收集货仓之间的拉货反馈信息,并准确传达给采购部同事进行跟进处理。 8、管理介工厂,合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等! 采购文员工作职责21、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进; 2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理; 3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现; 4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位; 5、对符合要求的商品签订合同; 6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续 7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。 8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录 9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。 采购文员工作职责31、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、按照公司规定的采购流程进行采购操作; 3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本; 4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。 采购文员工作职责41.根据生产计划,盘查实际仓储情况,制定物料采购计划,负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。 2.跟采购订单,到货、材料质量及数量验收工作; 3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的.供应链管理; 4.供应商的筛选、比价和开发管理; 5.严把质量关,做好供应商往来对账工作。 6. 领导安排的临时其他事务。 采购文员工作职责51、执行各项采购任务! 2、负责执行市调及收集、整理与统计各类采购事务的相关信息! 3、对所采购物料的安全(如数量、质量、价格、交期、售后)及进程负责! 4、对采购合作关系(如合作安全、关系维护)负责! 5、负责采购账务处理! 6、负责活动组织的后勤服务工作! 采购文员工作职责6岗位职责: 1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 5、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 6、 服从上级临时安排的其它工作。 采购文员工作职责71、采购部各类文档的管理。 2、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。 3、各类申购订单的制作。 4、跟进各类供应商的供货情况。 5、各类发票整理登记。 6、付款凭证填写记录,做好与财务的衔接工作。 7、负责对样品的管理工作。 8、采购部各类电话的处理。 9、公司各类物品的发放工作。 10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。 11、协助各公司物品调配事宜。 12、上级交办的其他工作。 采购文员工作职责81、采购物品交货期的跟踪及控制,进行相关市场行情的调查! 2、电商平台核产品的相关数据(供应商、价格等)! 3、协助投标部门、准备相应投标资料和收集供应商的资质! 4、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制! 5、及时解决采购物料过程中所发生的供货延期及质量问题! 6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作计划,汇总给上级。 7、服从上级临时安排的其他工作! 8、必要时需要外出采购产品! 采购文员工作职责91、负责供应商的管理及采购订单的执行; 2、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利; 3、做好相关数据统计; 4、监督执行订单下发,履行跟进落实工作,及时处理采购过程中出现的问题; 5、及时完成上级安排的工作事项; 采购文员工作职责10岗位职责: 任职要求: 1、中专(高中)以上学历,有两年以上电子、五金、包材、塑胶材料等采购工作经验; 2、熟悉采购流程,能独立开发、评审、管理,维护供应商关系; 3、熟悉LED照明产品及配件的市场采购行情,良好的分析与议价能力; 4、熟练使用办公软件,ERP系统; 采购文员工作职责111. 整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。 2. 根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。 3. 收集、整理及统计各种采购单据及报表。 4. 物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行。 5. 各项采购事物的传达及执行。 6. 及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。 7. 协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。 8. 协助各供应商到货情况及售后问题跟进。 9. 付款整理、审查。 10. 负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核。 11. 完成上级领导交代的各项事务。 采购文员工作职责121.物料采购合同的统计及跟进! 2.OEM加工物料生产进度跟进! 3.同物料供应商对帐,结款等! 4.采购物料的质量跟踪及调查;! 5.各项采购数据统计及分析等! 6.协助各部门调所需物料等! 7.协助仓库做物料库存表、采购账务对账等工作! 8.文职类工作处理! 9.完成上级交办的其他工作。 采购文员工作职责131、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统; 2、收集、整理与统计各种采购单据与报表; 3、采购任务的下达和跟进; 4、采购品质记录的保管与维护; 5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等; 6、管理日常采购文件,记录采购进度; 7、来料的入库和采购退货的处理及跟踪确认。 采购文员工作职责141.负责完成采购目标和计划, 2.根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比), 3.产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进, 4.和供应商对账,开具发票 5.整理收集采购相关文档资料整理存档 6.积极与运营部门沟通,及时了解产品情况,并协助上级控制成本和商品利润。 采购文员工作职责151、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。 3、 供应商文件、资料的管理。 4、 每月不良品处理情况的跟进 5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。 6、 模具的建档和帐目的管理。 7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。 |
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