标题 | 行政秘书岗位职责 |
范文 | 行政秘书岗位职责15篇 在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编整理的行政秘书岗位职责,希望能够帮助到大家。 行政秘书岗位职责1岗位职责 1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标; 2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态; 3、负责新公司注册,对接律所,工商等; 4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策; 5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译; 6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。 任职资格 1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳; 2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧; 3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳; 4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高; 行政秘书岗位职责21、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度; 2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况,并制定相应控制、改善的管理措施; 3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告; 4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作; 5、负责公司会议记录并整理会议纪要; 6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作; 7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。 行政秘书岗位职责31、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。 2、负责处理来往函、电,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 3、负责内部各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保无遗漏。 4、做好总经理室的有关行政接待事务。 5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。 6、负责总经理室人员的考勤工作。 7、做好酒店领导交办的其他事务。 行政秘书岗位职责41. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。 4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 行政秘书岗位职责5行政秘书主要是以公司运营为保障,工作内容也比较多样化,包括比较基础的文书写作、档案管理,能够数量使用办公室的自动化设备,比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下: 1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。 行政秘书岗位职责6一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责71.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。 3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。 4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准手续和用印登记,要妥善保存备查。 5.印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记,登记项目如下:时间,编号,用印单位,内容,用印数,经办人姓名,批准用印人姓名,盖印人姓名。 6.盖出的各种印章,必须位置恰当,字体端正,图形清晰。 7.凡不符第4条、第5条规定者,印章保管人有权拒绝盖印。 8.本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字,登记后方可盖章。 行政秘书岗位职责81、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本) 2、其他各岗位人员的'工作评估、人际关系的协调处理 3、帮总经理确定行程计划并提醒 4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表(模板调整) 5、代表总经理处理好各部分的情况,监督并及时汇报; 6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑 行政秘书岗位职责91、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要; 2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件; 3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 4、接待来访客人并及时准确通知被访人员 5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作 6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理 7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等) 8、完成上级主管交办的其它工作 行政秘书岗位职责10一,在主任,分管副主任领导下工作,负责本所的日常行政事务. 二,负责全所人员的工作考勤,行政人员的选用考核,行政工作的调配指导,与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调. 三,拟定办公用品,劳保福利用品的采购计划,办公设备的维修保养计划,报分管副主任审批后予以落实. 四,办理律师承办案件的登记及审批工作,负责出具公函,各类介绍信函. 五,负责各类文件编号,传阅和归档. 六,协助修订,完善本所各项规章制度. 七,办理全所律师执业证的年度注册,律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八,负责全体律师会议,合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作. 九,贯彻落实本所各类会议通过的决议,完成主任,副主任交办的其他工作 行政秘书岗位职责111、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;; 3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报; 4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系; 行政秘书岗位职责121.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调; 2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作, 3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划; 4.处理突发事件等。 行政秘书岗位职责131.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作; 2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务; 3.负责总经理对外事务的联系及维护工作; 4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草); 6.协助商务活动安排; 7.完成领导交办的其它工作; 行政秘书岗位职责14职责描述: 岗位职责: 1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待; 2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写; 3.根据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,及时反馈各部门工作情况; 4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理; 5.负责为此美国行政、后勤事务; 6.完成领导交办的其他工作。 职位要求: 1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,工作经验不限; 2.具有良好的文字功底,熟悉各种公文的撰写,熟练使用office等办公软件; 3.具有良好的口头和书面表达能力,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德; 4.工作积极主动、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神。 岗位要求: 学历要求:本科 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:经验不限 行政秘书岗位职责151.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。 2.全面负责办公区的各项卫生清洁。 3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。 5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。 6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。 9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 12.负责公司办公室所有来电接听。 13. 接待董事长、总经理之来访人员。 14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。 15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 |
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