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行政部岗位职责

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行政部岗位职责

随着社会一步步向前发展，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的行政部岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政部岗位职责1

1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

2、订单下派跟踪及材料统计

3、公司公文拟稿、核定工作

4、公司往来公文的传递和处理工作

5、公司例会等各种会议的记录整理工作

6、公司证照管理工作

7、办公用品的采购、管理工作

8、公司印章管理工作

9、领导交办的其他工作

行政部岗位职责2

A、负责起草公司办公室有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实

B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动，拟定企业的工作计划、总结和重要文稿

C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实

D、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，使本部门的工作职能满足公司发展的需要

E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈

行政部岗位职责3

1、带公司团队项目

2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

3、促进人力资源战略的有效实施

4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动

行政部岗位职责4

1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部岗位职责5

1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部岗位职责6

1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

3、考勤管理。

4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政部岗位职责7

1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

3.日常发快递的分发，公司文件的分发。

4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

6.负责处理客户不懂的问题。

5.完成上级领导安排的其他工作

行政部岗位职责8

1、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政部岗位职责9

1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;

4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

行政部岗位职责10

1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

行政部岗位职责11

1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

15)负责总部保安队的管理;

16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

19)完成领导交办的其它事务。

行政部岗位职责12

1、负责公司各项资质维护工作；

2、负责公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；

3、负责对外工作、客户接待；

4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作；

5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

6、负责6S的管理和推行；

7、负责验厂工作的主导

行政部岗位职责13

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

8、负责差旅费用监控及统筹；

9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

10、上级交办的其他临时任务。

行政部岗位职责14

一、行政岗位职责

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责

1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责

1、严格执行派车计划，完成出车任务；

2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责15

岗位职责：

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

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