标题 | 让爱撒满人间的慈善晚会活动方案 |
范文 | 让爱撒满人间的慈善晚会活动方案 一、活动名称: “让爱撒满人间”慈善答谢晚会 二、活动时间: 12月29日晚上6点30分 三、活动地点: XX大学校区大礼堂 四、主办者: XXXX全体同学 协办单位:XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院 受众群体:社会企事业单位、XX大学师生 赞助单位: 特邀媒体:XX电视台、XX晚报等 五、活动目的: 1、为XXX同学募集部分医疗费用 2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀,弘扬中华民族传统的助人为乐之美德 3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌 4、XXXX学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高 六、活动过程与安排: 第一阶段:前期准备(12月6日—12月21日) 1、赞助单位的联系和确认 2、活动方案的确定(可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商) 3、文艺节目的联系和确认 第二阶段:中期宣传(12月21日—29日) 1、宣传部:慈善晚会的宣传及门票派发 2、外事部:与赞助单位一起落实具体的.现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容 3、文艺部:文艺单位联络、确认、排练,出场安排等 4、财务部:活动经费的管理 5、团队:各项准备工作最后确认到位。 6、动员大会。 第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18:30) 1、文艺部:文艺晚会的组织, 2、公关部:舞台布置,赞助企业背景文字和实物展品的安排 3、外事部:赞助单位、文艺单位的接待与服务 4、宣传部:外部媒体的跟进 5、财务部:活动经费和募集资金的管理 第四阶段、活动的后期工作(12月30日—31日) 1、看望患者,转交捐款 2、宣传部:活动的后期推广和宣传(校刊、学校网站的宣传) 3、活动总结:时间12月31日下午。 七、组织架构: 1、项目负责人为XXX 2、职能部门有:文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。 八、经费预算: 经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用,总费用初步预算为1万元整。 九、资金管理: 1、活动经费来自企业赞助。 2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。 3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。 附:赞助企业所享受的宣传和荣誉保障 一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称 二、晚会开始前安排赞助单位代表致词 三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅,摆放易拉宝等宣传物品 四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品 五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书 六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年,并附有文字介绍 七、此次活动还将在校刊和网站上登出,宣传赞助单位的义举。 |
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