标题 | 行政的主要岗位职责 |
范文 | 行政的主要岗位职责(通用10篇) 随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政的主要岗位职责(通用10篇),希望对大家有所帮助。 行政的主要岗位职责11、通过招聘平台招聘纳新 2、组织、安排面试,并且进行初试 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规; 7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;, 8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档, 9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理; 10、负责公司固定资产管理; 11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广; 12、完成上级主管交办的其他工作。 行政的主要岗位职责21、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续; 2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理; 3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理; 4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先; 5、领导交代的其他临时性工作。 行政的主要岗位职责31、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作; 2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订; 3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作; 4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新; 5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作; 6、完成上级交代的其它任务。 行政的主要岗位职责41、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作; 2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作; 3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点; 4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作; 5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。 行政的主要岗位职责51、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还); 2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪; 3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护; 4、负责区域资产台账管理、资产盘点; 5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析; 6、完成上级领导安排的其它事宜。 行政的主要岗位职责61、前台接待,来访电话接转; 2、日常邮件、快递的收发与登记; 3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护; 4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室; 5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销; 6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽; 7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作; 8、上级安排的其他工作。 行政的主要岗位职责71、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 行政的主要岗位职责81、负责公司日常的行政管理工作; 2、负责公司人员的`招聘工作; 3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导; 4、负责来访客人或者单位的接待工作; 5、负责进行各部门之间的沟通协调工作; 6、完成领导交代的其它工作。 行政的主要岗位职责91、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理; 2、负责行政文件档案的归档管理; 3、负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理; 4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备; 5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程; 6、协助组织开展公司会议及活动; 7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护; 8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施; 9、公司领导交办的其他事宜。 行政的主要岗位职责101、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威; 3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费; 5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境; 6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜; 8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案; 9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 10、完成上级交办的其它工作任务。 |
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