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行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责(合集15篇)

在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责1

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

7、组织企业各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责2

职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

行政助理岗位职责3

银行行政部行政助理主要工作内容如下：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、各项规章制度监督与执行；

3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、负责公司快件及传真的收发及传递；

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；

9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；

10、完成领导交办其它的工作内容。

银行行政部行政助理岗位要求如下：

1、大专以上学历、本科以上学历优先；

2、年龄24~35岁，金融专业优先；

3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；

4、踏实肯干、工作细心；

5、有良好的沟通能力、普通话标准；

6、形象气质良好，五官端正。

行政助理的教育：

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景：

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体：

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理岗位职责4

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、各部门间的.沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

7、协助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责5

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

10.不得泄露公司内部员工的隐私;

11.完成上级领导交待的其他事宜。

行政助理岗位职责6

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理．

6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

18、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政人事工作内容:

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

4、办理公司所需各项证照；

5、起草及归档公司相关文件；

6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

7、管理公司重要资质证件；

8、组织好来客接待和相关的外联工作；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协调公司内部行政人事等工作；

12、会务安排。

行政主管：

职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7、发放日常福利、节日福利；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政专员：

职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

行政助理岗位职责7

职位要求：

1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利；

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

行政助理岗位职责8

几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政助理岗位职责9

1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

4、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

岗位职责：

1、协助并参与岗位职责职位要求；

2、负责管理人力资源相关文件和档案；

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

4、客户通知及来访安排；

5、会议、培训等支持性工作；

6、领导安排的其他工作；

职位要求：

1、熟练使用电脑办公软件；

2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

3、具备一定的接待礼仪；

4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政助理岗位职责11

1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

2、日常办公用品的采买，登记发放等；

3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

5、前台来宾的接待与照顾；

6、领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责12

岗位职责：

1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

任职资格：

1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责13

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情景联系物业。

行政助理岗位职责14

岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责15

1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。

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