标题 | 行政前台岗位职责 |
范文 | 行政前台岗位职责15篇 在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政前台岗位职责11、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作; 3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作; 4、负责会议室的安排及协调; 5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写; 6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录; 7、负责组织每月生日会活动; 8、负责办公用品的采购和管理; 9、负责宿舍管理; 10、执行上级安排的其他任务。 行政前台岗位职责21、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的事务性工作。 行政前台岗位职责31、接听、转接电话,接待来访人员; 2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作; 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记; 5、统计每月考勤并交人力资源部并留底; 6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作; 7、负责低值易耗办公用品的发放; 8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作; 9、完成领导临时交办的其他任务。 行政前台岗位职责41、负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2、负责电话、文件的收发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作; 4、负责公司订餐管理; 5、协助人事专员办理员工入手续; 6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。 行政前台岗位职责5工作职责: 1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见; 2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作; 3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁; 4、协助会务、接待等相关工作; 5、完成领导交办的其它工作任务。 任职资格: 1、有相关前台接待工作经验有限; 2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识; 3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力; 4、熟练使用常用办公软件、办公设备。 简历上请附上个人照片!!! 行政前台岗位职责61、负责公司前台日常工作。 2、负责公司电话接转、收发传真等工作。 3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。 6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 行政前台岗位职责71.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外; 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存; 5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作; 6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡; 7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养; 10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作; 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见; 12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记; 13.完成领导交办的其他或临时工作。 行政前台岗位职责81.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌; 2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作; 3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员; 4.负责展厅的讲解; 5.协助宿舍后勤管理工作; 6.兼任总经理秘书。 行政前台岗位职责91.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员; 2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新; 3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询; 4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足; 5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务; 6.办公用品的申请和合理库存的管理; 7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况; 8.收集罗氏药品安全相关信息; 9.完成上级主管安排的其他事项。 行政前台岗位职责101、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 行政前台岗位职责111、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口; 2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作; 3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记; 4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植; 5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用; 6、协助策划、组织公司的各项活动; 7、领导安排的其他工作。 行政前台岗位职责121.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作; 3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作; 4.协助统计公司每月的考勤纪录; 5.完成上级主管交办的其它工作。 行政前台岗位职责131、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排; 2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护; 3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录; 4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备; 5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持; 6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜; 7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理 8、负责跟进名片的申领与制作; 9、部门其他常规类的支持服务工作。 行政前台岗位职责141.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达 2.接待来访客人并及时通知被访客人 3.负责招聘,简历的下载 4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作 5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等) 6.协助公司员工的复印,传真等工作 7.完成上级领导交办的其他工作 行政前台岗位职责151、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。 2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。 3、熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。 4、负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。 5、配合上级完成部分文件的文字工作。 6、维护前台区域内的整洁。 7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 8、完成上级交办的其他相关工作。 |
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