网站首页  词典首页

请输入您要查询的范文:

 

标题 教你如何写催款函
范文

教你如何写催款函

你会写催款函吗?那么,下面教你如何写催款函,希望对大家有帮助。

格式如下:

首先,应注意函件名称要一目了然,应能准确反映函件内容,如请尽快支付2007年5月进度款的函”,请尽快支付工程款的函”;

其次,函件内容要简练明确,应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据,如根据合同约定,贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元,但贵司至今未支付”;

再次,函件内容要反映相关事实,如只写催要款项,函件内容就比较单薄,建议可视情况写上催款过程,如我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”,如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等;

最后,要注意把握函件的语气,在双方关系比较良好的`情况下,要注意催款函语气不要过于严厉,应真诚、恳切,避免矛盾激化。

催款函范文1

****公司:

截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

特此告知,请贵公司慎重对待。

此致

某某某公司(印章)

某年某月某日

催款函范文2

亲爱的先生:

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。

你真诚的

xxx

随便看

 

范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。

 

Copyright © 2004-2023 ixindu.com All Rights Reserved
更新时间:2025/3/15 12:10:23