标题 | 教你如何写催款函 |
范文 | 教你如何写催款函 你会写催款函吗?那么,下面教你如何写催款函,希望对大家有帮助。 格式如下: 首先,应注意函件名称要一目了然,应能准确反映函件内容,如请尽快支付2007年5月进度款的函”,请尽快支付工程款的函”; 其次,函件内容要简练明确,应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据,如根据合同约定,贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元,但贵司至今未支付”; 再次,函件内容要反映相关事实,如只写催要款项,函件内容就比较单薄,建议可视情况写上催款过程,如我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”,如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等; 最后,要注意把握函件的语气,在双方关系比较良好的`情况下,要注意催款函语气不要过于严厉,应真诚、恳切,避免矛盾激化。 催款函范文1 ****公司: 截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 特此告知,请贵公司慎重对待。 此致 某某某公司(印章) 某年某月某日 催款函范文2 亲爱的先生: 第8756号账单 鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。 我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。 你真诚的 xxx |
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