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外国语学院文字及宣传秘书岗位职责

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外国语学院文字及宣传秘书岗位职责

在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的外国语学院文字及宣传秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

外国语学院文字及宣传秘书岗位职责1

一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。

二、负责办公设备的`管理和维护，如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

四、负责传真收发、登记、传递工作。

五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

八、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电源等关闭情况。

十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

十一、负责办公室的考勤工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

一、负责学院各种文稿的起草、校对、行文、上报等文字工作。

二、负责做好学院各种会议记录、纪要等会务工作。

三、负责整理学院大事记、校史及编制年鉴。

四、负责《外苑报》的编辑、组稿、印刷、派发工作；编写学院简报等内部刊物。

五、负责学院的宣传，如宣传品的制作及网络宣传的文稿撰写和审核。

六、负责学院网站的宣传、更新、监督等工作。

七、对内宣传，做好学院图片、照片、摄像等音像资料的收集整理和各种报刊出版物出版管理工作；对外宣传，做好学院传播活动和专题活动推广工作，在公众中树立良好形象。

八、负责学院其他文字方面的撰写工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。

一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。

二、负责学院信息管理工作。

三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。

四、负责来客接待及服务工作。

五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。

六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。

七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。

八、负责值班安排工作。

九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。

十、协助宣传工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

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