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行政人员岗位职责

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行政人员岗位职责

在我们平凡的日常里，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人员岗位职责1

1、处理办公室日常的行政大小事务;

2、办公室物资，物品的管理工作;

3、安排及分配人员的固定资产及办公区域;

4、前台的接待;

5、办公用品的采购及保管发放登记工作;

6、各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

行政人员岗位职责2

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责3

1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责4

1、负责人事行政相关制度监督执行;

2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理;

4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作;

5、完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责5

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责6

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的'策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责7

1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资&奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

行政人员岗位职责8

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政人员岗位职责9

1、负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

2、负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

3、负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

5、负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

6、负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7、负责公司活动照片整理和上传;

8、负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

10、日常处理售后邮件;

11、售后问题的总结分析;

12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13、负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员岗位职责10

1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责11

1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

5、完成上级管理者交办的其他工作;

6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员岗位职责12

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责13

1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

5、完成上级交办的其他事宜。

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