标题 | 物业人员岗位职责 |
范文 | 物业人员岗位职责 在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的物业人员岗位职责,希望对大家有所帮助。 物业人员岗位职责11、负责客户服务组的工作计划、组织、检查、改进; 2、负责组织召开客户服务组工作例会或专题会议; 3、负责安排、指导下属工作,及时解决下属人员工作中出现的问题,对下属进行培训,对下属的工作进行考核; 4、负责对客户服务的各项业务开展情况进行监察,督导体系文件的实施,不断完善、规范客户服务各项业务流程; 5、与园区租户沟通,保持良好关系,处理顾客投诉,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改善客户服务品质,并在《顾客投诉(建议)记录表》上详细记录; 6、负责与各业务班组之间的沟通,协调或处理客户服务突发事件和重大投诉; 7、负责组织、实施顾客服务需求的收集、统计、分析、审核、改善工作; 8、负责组织对园区的顾客群体提出的促进管理的建设性意见进行可行性分析,并落实改进方案; 9、负责顾客恳谈会的策划、筹备工作,并负责会议的组织工作; 10、编写部门季度管理报告和年终工作总结; 11、分析研究客户对象,制订改善客户关系的措施,改善“重点关注客户”的关系; 12、负责客户服务组制定对外工作统一标准、统一服务礼仪、强化对外工作人员BI要求; 13、负责所在项目客户服务组的团队建设及维护。 物业人员岗位职责21.日常巡场工作,跟进现场管理及商户管理问题及处理; 2.负责业态商户管理:现场管理、商品管理、促销管理; 3.协助财务部进行各商户租金的催收工作; 4.负责美林M·LIVE天地各商户内外促销和品牌宣传活动的工作; 5.负责商户装修的监管工作; 6.负责商户晚间施工作业费用和月度商户其他费用计算统计工作; 7.负责部门的.各类文档的收集、记录、整理和归档工作; 8.公司营销、广告、物业对商家宣传、解释对接工作; 9.完成上级领导安排的其它工作。 物业人员岗位职责31、制定并监督执行公司的安全规划和计划; 2、监督检查安全设施、机械设备、安全装置及施工质量等; 3、组织安全大检查,排查安全隐患; 4、处理安全事故; 5、组织开展安全技术培训、教育工作; 6、对新建、改建、扩建工程等有关安全方面的设计审查和验收; 7、完成上级安排的工作。 物业人员岗位职责41、协助项目经理编制部门预算及成本管控,支持项目经理完成利润率指标 2、制定设施设备的运维和检修计划,并组织实施、监督管理 3、分析设备运行数据,制定设备设施大中修及整改优化方案 4、负责识别项目危险源、环境因素及制定相关管控措施,定期组织团队进行应急预案演练 5、依据公司体系文件及项目实际情况,负责本项目工程类三级体系文件的编制及修订、执行 6、负责直属下级的培训、辅导、绩效目标设定、评估与反馈 物业人员岗位职责51、负责工程部的全面工作,确保设备设施的正常运行,对工程质量问题及时保修整改; 2、负责组织编制所辖主要设备系统的维修保养计划,并督导班组执行; 3、有效的制定节能改造方案并有效沟通和执行合理有效的装修管理方案,并根据现场实际装修情况做出管控; 4、协助服务中心负责人做好与开发商及业主在工程方面的沟通协调工作; 5、掌握部门员工的技术状况,重视员工服务意识和业务技术的培训工作,关心员工技术业务的提高和更新。 物业人员岗位职责61、负责公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查工作,确保设备系统运行正常。 2、负责日常巡检,及时发现并排除隐患及故障。 3、配合做好大楼装修的验收工作。 4、具有工程及维修相关专业知识、实践经验;并持有相关以上专业技术等级证书。 5、了解用电的法律法规,具备较强安全生产及服务意识,吃苦耐劳,服从工作安排。 物业人员岗位职责71、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业公司质量管理体系文件; 2、拟定品质管理工作报告,定期召开管理评审会议; 3、制定年度品质管理工作计划并负责组织、实施; 4、负责对各项目的服务品质工作进行监督、检查; 5、协助各项目的负责人制定相关的服务品质提升方案、实施相应的操作办法; 6、负责对品质管理中检查出的不合格项予以识别、提出纠正措施、并跟进整改处理结果; 7、协调公司对内、外相关服务品质工作数据的收集、传递、分析、处理、交流 8、完成领导交办的其他工作。 物业人员岗位职责81.协助品质部经理做好物业的品质管理工作,提升整个物业管理工作水平; 2.负责监督所管辖区域的现场品质,提升整改方案并跟踪落实情况; 3.制定品质管理部日常周报、月报; 4.协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行; 5.领导交办的其他事项。 物业人员岗位职责91.总体负责保洁、绿化日常管理工作,保证园区内各区域和外围环境清洁卫生,绿植生长良好。 2.根据园区的实际情况,对保洁、绿化直接管理人制定的年、季度工作计划进行修定,掌握保洁、绿化各项工作指标的完成情况,加强成本核算,杜绝浪费。 3.不定期与保洁、绿化直接管理人巡视管辖区域,检查重点区域,确保环境工作监管到位。 4.严格执行物业公司及本部门制定的管理规章制度,并检查、监督落实情况。 5.对保洁、绿化管理人员的工作情况进行全面地考核。 6.制定、完善保洁与绿化的相关规章制度,不断改进、提高服务水平。 7.协调与其他部门的关系,保证部门之间默契的配合,确保保洁、绿化工作开展顺利。 8.定期要求负责人报告保洁、绿化存在问题,提交工作计划、工作总结、工作改进方案、工作情况,问题严重不能立即解决的,及时协助处理; 9.指导负责人做好日常培训工作,并对培训结果进行考核; 10.对收集的保洁、绿化管理操作记录,要求负责人做好统计、分析、改进、创新等工作; 11.与保洁、绿化分包单位保持沟通,并对合同履行情况进行评估。 物业人员岗位职责101.负责审核会计凭证、编制合并财务报表及报表分析; 2.负责接受各项内外部财务检查、审计监督等; 3.年度决算报表的编制、汇总和上报工作; 4..负责分析财务指标完成情况、查找问题、提出改进意见; 5.负责完成各项财务制度的制订、修编工作; 6.对接集团财务部,协调组织各项工作; 7.公司工资绩效、社保审核及相关账务处理; 8.定期组织个人借款清理工作及内部往来对账工作; 10.协调组织NC系统的取数维护工作; 11.完成领导交办的其他工作。 物业人员岗位职责111、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业公司质量管理体系文件; 2、拟定品质管理,定期召开管理评审会议; 3、制定年度品质管理并负责组织、实施; 4、负责对各项目的服务品质工作进行监督、检查; 5、协助各项目的负责人制定相关的服务品质提升方案、实施相应的操作办法; 6、负责对品质管理中检查出的不合格项予以识别、提出纠正、并跟进整改 处理结果; 7、协调公司对内、外相关服务品质工作数据的收集、传递、分析、处理、交流 并提供必要的支持; 8、完成领导交办的其他工作。 物业人员岗位职责121、全面统筹新建物业的规范化管理工作,包括:组织开展物业前期介入、项目物业团队组建、物业招商管理、物业客服管理、物业安全管理等; 2、具备良好的物业管理基础知识、规划能力、执行力、团队合作、敬业精神以及良好的服务意识和务心态; 3、具备一定的招商资源,保证招商项目的正常开展; 4、规范制定园区内的各项规章制度流程并监督实施; 5、根据物业管理委托合同和有关物业管理的政策法规,组织员工向甲方提供公共秩序、保洁、绿化、维修等服务; 6、拟定年度工作计划,控制管理成本,对本中心的经营管理状态负责; 7、负责对所有团队成员的业务培训及绩效考核。 物业人员岗位职责13物业服务中心/管理处车辆管理人员岗位职责 一、遵守服务中心/管理处的各项管理服务制度和执行程序,统一着装上岗,佩戴工作牌,做好交接班手续,认真填写交接班记录。 二、负责对停入车库的汽车、摩托车及自行车的统一管理,服从服务中心/管理处的统一安排调度。 三、负责按规定和程序对车库车辆的指挥和放行,并填写车辆出入登记,维持车库内的交通和停车秩序。 四、按规定和标准收取停车费、开具收据或发票,及时将营业款缴交服务中心/管理处财务,严禁收取无票款或将无票款占为私有。 五、负责车库内的消防和清洁工作。 六、负责督促进出车库车辆减速行驶,禁止车辆鸣号,拒绝装有易燃、燃爆和有剧毒或污染性等危险物品车辆进入车库。发现可疑车辆应及时报告并随时做好记录。 七、经常对车库内停放的车辆进行巡视、检查,保证车辆的安全,对车辆或业主损坏车库内公共设施或其他车辆的,要求责任人按价赔偿。 八、对待车主、住户热情有礼貌。 九、坚持原则,不准利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理。 十、如遇车库内发生紧急情况,应按紧急事件处理程序沉着有序地进行处理。 十一、完成领导交办的其他任务。 物业人员岗位职责14(一)体系建设: 建立规范所有管理行为和业务行为的程序体系 组织、协助各部门制定、修订程序文件、作业规程和检验 标准 组织制订针对不同物业类型的物业管理通用模版 组织、筹备新建管理处管理体系 保证各个管理处作业规范的针对性并推动持续改进 质量体系文件的修订、评审、发放、管理 外来文件的发放、控制 参与各管理处年度管理方案的评审 质量管理资料的档案管理 (二)创优工作: 根据国家一级资质要求拟订公司年度创优计划 制定管理处创优模板并推动日常管理 参与创优管理处的创优方案的制订并协调创优方案的具体 实施 负责组织公司相关部门对各物业管理优秀小区的检查、评审 (三)培训与指导: 公司质量管理体系的相关培训工作 公司内审员的管理及业务培训工作 对管理处进行针对性指导 为公司的业务拓展提供品质管理方面的支持 物业人员岗位职责151、在公司经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领该项目全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属项目履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向公司经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 |
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