标题 | 工作计划管理办法 |
范文 | 工作计划管理办法12篇 时间过得可真快,从来都不等人,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家收集的工作计划管理办法,仅供参考,大家一起来看看吧。 工作计划管理办法1根据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作计划及其完成情况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作计划的完成,考量部门和员工个人的工作绩效。具体要求如下: 一、工作计划的编制与内容 (一)、编制 1、个人的工作计划。由个人编制,直接上级进行审定。 (1)一般员工由所在部门的负责人审定; (2)各部门负责人计划并报总经理审定。总经理可视情况批示(未接到批示意见前按原审定意见办);总经办负责汇总和公示; 2、各部门工作计划。由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经办负责汇总、公示; 3、特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排人员代理。 (二)、内容 1、考虑到工作计划的客观弹性,操作方式为: 本周的工作计划原则上是必须完成的内容,上周及以前未完成的计划必须在本周计划中体现。 2、部门月、周的每项计划要求明确经办人,以减少计划的重复罗列和便于兑现奖惩。 3、每项计划要求有可行的措施和目标进度(根据计划项目另分解成进度表)。 4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、信息等。 二、工作计划完成情况的考核 总经办将组织对全体人员的各项计划进行重点检查,检查结果作为与个人每月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执行)。 三、时间要求 (一)、个人工作计划与考核 1、月计划,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作计划表和本月工作计划完成情况表呈报给直接上级;对担任部门负责人以上职务者的工作计划完成情况考核,在每月的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作日前完成,并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。 2、周计划,部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。(保密事项除外) 3、日计划。每天上午上班后10分钟内将个人日计划报直接主管,经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作计划考核的依据。 (二)、部门工作计划 1、月计划。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交月度计划,总经办在月度计划提交当日组织月度计划评审会议,对各部计划进行调整、修订,完成后进行考核公示。 2、周计划。每周末上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核意见有重大修改时延时至次日发布。 四、其它 1、所呈报资料使用统一的电子表格(没有电脑的提交书面文件),部门的月工作计划和月工作计划完成考核表可使用打印文本。 2、总经办负责部门月、周工作计划的跟踪、落实与督促。 3、本办法自下文之日起试行。 4、本办法由总经办负责解释计划的编制事宜。 工作计划管理办法2第一章 总 则 1、为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展,特制定本方案。 2、 与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到:语言简洁、准确、完整,并严格遵守执行会议的各项纪律、要求。 3、 本方案适用于世合连锁商业有限公司。 第二章 会议的组织管理 2.1会议的类别 本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。 2.2 日常办公会议 1、 日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。总结近期工作情况,研讨工作中亟待解决的问题,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 2、 召开日常办公会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司主管以上及各门店店长级岗位。 3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定,总经理助理进行会议的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要,并负责有关会议精 神的落实。日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。 4、会议时间由总经理根据工作需要确定。 5、会议要求:所有参会人员需提前准备参会资料;携带便携本及工作安排本,随时记录工作任务;秩序 2.3 工作计划管理会议 1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。会议听取个部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。 2.汇报内容要求:清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准的回复时间。 3.汇报工作语言要求:简洁、准确、完整。 4.日工作计划会时间安排:1、会议开始时间:每日上午8:50准时开始 2、所有参会人员一律提前十分钟即8:40排队到 达会场。 3、行政部提前十五分钟即8:35到达,做好会议 准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫 生、开灯及空调等)。 5.会议环节:第一项 才艺展示与读书分享 第二项 各部门负责人汇报本日工作计划内容 第三项 共同目标与各岗位工作目标。 第四项 总经理致辞 6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。 7.工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。 2.4工作总结会议 1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门负责人有关上个时间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施,并由总 经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 2、日工作总结会议时间安排: (1)、会议开始时间:每日下午17:00准时开始 (2)、所有参会人员一律提前十分钟即16:50排列队到达会场。 (3)、行政部提前十五分钟即16:40到达,做好会议准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开灯及空调等)。 3、会议环节:第一项 各部门总结本日工作完成情况及工作的得失及改进措施 第二项 个部门本日为公司创造的价值 第三项 共同呼喊我们的口号。 第四项 总经理致辞 4、计划管理会议参会人员为主管级以上人员。 5、工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。 第三章 会议纪律和要求 3.1 会议签到 参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤管理中迟到或早退一次计算。 3.2 请假:因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按旷工一天计算。 3.3 会议要求 1、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会; 2、参会人员坐姿端正,不得靠椅背;不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情; 3、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如因工作事宜必须接听电话,需到会议室外接听。 4、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料; 5、会议发言内容要“精”、“短”、“实”、“量化”。 7、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。 8、未经主管领导同意,不得安排他人代会。 工作计划管理办法3根据上级文件精神,为落实“安全第一,预防为主”的安全方针及“一岗双责”的安全工作原则,制定本管理办法。 一、 构件学校安全工作保障体系,全面落实安全工作责任制和事故责任追究制。 二、 加强安全宣传教育培训,提高师生安全意识和防护能力;即开学初,放假前,有针对性对学生进行安全教育。 三、 健全安全工作领导机构,完美安全应急机制。 四、 组织学生参加大型集体活动应建立临时安全管理组织机构;班主任要对学生有针对性地进行安全教育,安排必要的安全管理人员,明确所负担的安全职责,制定安全应急预案,配备相应设施。 五、 不断完美课间户导制度,明确职责和奖惩制度。 六、 全体教职工要掌握救护常识,学会指导学生预防事故,自救逃生,紧急避险的方法和手段。 工作计划管理办法4为加强企业工作计划管理,理顺工作计划管理流程,指导监督各成员公司的工作,确保企业整体及各成员公司每月重点工作的落实及经营活动的有序开展,特制定本办法。 一、工作计划管理职责 (一)工作计划管理按照企业总部考核各成员公司,成员公司考核本公司各部门进行,分为《公司工作计划》和《部门工作计划》。 (二)总部企管部为《公司工作计划》的归口管理部门,主要职责为: 1、负责指导、监督、跟进各成员公司编制《公司工作计划》。 2、负责汇总各成员公司重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为企业决策层提供经营决策支持。 3、负责跟进各成员公司《公司工作计划》执行情况,并对计划实施绩效考评。 4、负责各成员公司提出的其他需要总部协调和解决的工作计划相关事项。 (三)各成员公司总经理是《公司工作计划》的第一责任人,对计划的编制、跟进、落实等负直接责任。企管部为执行部门,主要职责为: 1、负责编制、跟进、落实《公司工作计划》。 2、负责与总部保持工作计划衔接,接受总部企管部的业务指导和监控。 3、负责向总部提出需要总部或其他成员公司配合工作的需求。 (四)各成员公司企管部为《部门工作计划》的归口管理部门,主要职责为: 1、负责指导、监督、跟进各部门编制《部门工作计划》,协调各部门工作计划。 2、负责汇总各部门重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为公司高层领导提供经营决策支持。 3、负责跟进各部门《部门工作计划》执行情况,并对计划实施绩效考评。 4、负责各部门提出的其他需要协调和解决的工作计划相关事项。 (三)各部门经理为《部门工作计划》的第一责任人,其主要职责有: 1、负责组织编制、跟进、落实《部门工作计划》,并指导下属各层级编制内部工作计划,协调、落实公司整体重点工作计划指令。 2、负责与公司企管部保持工作计划衔接,接受企管部的计划指导和监控。 3、负责对下属各层级工作计划实施绩效考评。 二、工作计划编制 (一)工作计划的材料来源: ① 公司发展战略规划、经营方针和目标、年度经营计划; ② 各种会议上的工作指示和部署的工作; ③ 一定时间内的重点工作; ④ 其它来源(如意外突发事件的处理等)。 (二)工作计划的编制报送及要求: 1、公司及各部门根据工作计划的材料来源及本单位的实际情况,先拟定公司和本部门本月工作总结和下月工作计划(《公司工作计划》由企管部编制),各部门应于每月25日17:00前将本部门《部门工作计划》报送企管部。 2、企管部汇总各部门工作计划,并结合公司的经营发展需要,对拟定的《公司工作计划》和《部门工作计划》进一步调整完善。由总经理负责,汇同总部相关人员,于每月28日17:00前集中讨论并确定计划。 3、《公司工作计划》由总经理审核、董事长审批,并于每月30日17:00前报总部备案。《部门工作计划》由部门负责人审核,总经理审批,并于每月30日17:00前报总部企管部备案。 4、工作计划中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。 5、在编制本月工作计划时,必须对上月工作计划完成情况进行总结,未按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进行中的项目说明工作进展的程度。(工作计划及总结的编制格式见附表)。 6、工作计划报送时间为休息日的,顺延到下一个工作日。 四、工作计划跟进及实施 (一)工作计划下发后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。 (二)工作计划的第一责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。 (三)工作计划监督、跟进部门可对工作计划的执行情况进行抽查。 五、工作计划修正 在特殊情况下(如:受突发应急事件影响),经公司总经理批准可修正《部门工作计划》。经董事长批准可修正《公司工作计划》,修正后的《公司工作计划》报总部备案。 (一)申请修正工作计划的条件: 1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的改变导致工作计划无法按原计划进行的; 2、意外突发事件的出现导致工作计划的实施完成确实有极大难度的; 3、在特殊市场环境下,为提高竞争力确实需要修正工作计划的; 4、其他(计划责任人认为)确需修正工作计划的情况。 (二)工作计划修正的申请、审批流程 1、工作计划第一责任人根据实际情况向工作计划归口管理部门提出修正申请。《公司工作计划》由总经理向总部提出,《部门工作计划》由部门负责人向总经理提出。 2、归口管理部门对申请审核后,《公司工作计划》修正报董事长审批,《部门工作计划》修正报总经理审批。 3、审批后由归口管理部门公布修正意见及修正后新的计划。 六、工作计划考评 1、各单位应保证和维护工作计划的科学性及严肃性,工作计划下达后,各 责任部门应严格按照工作计划的要求开展工作。 2、考核部门每月对各单位工作计划的编制质量、报送时间和工作计划完成情况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表: ① 考评分采取百分制,总分100分,各项目汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分。 ② 所有评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣减。 ③ 《公司工作计划》考核将直接与成员公司总经理定性绩效奖励挂钩,《部门工作计划》考核将直接与部门经理定性绩效奖励挂钩,定性绩效奖励根据公司有关薪酬制度发放。 3、《部门工作计划》考评小组由公司自行确定,公司企管部为于每月10日前公布上月《部门工作计划》综合考评得分,并予以通报。 4、总部企管部会同财务中心、秘书室及主管领导组成考评小组对《公司工作计划》进行考评,于每月10日前统计上月《公司工作计划》综合考评得分,并在总裁办公会内予以通报,以及上报各成员公司董事会。 七、资料保管 总部企管部负责在考评结束后三日内将《公司工作计划》《工作计划考评表》、整理后移交总部资料室。各公司企管部负责在考评结束后三日内将《部门工作计划》、《工作计划考评表》整理后移交公司资料室。 八、附则 1、本办法自20xx年1月 1日起生效并执行。 2、本办法的解释权属总部企管部。 九、附件 1、《工作计划》 2、《工作总结》 3、《工作计划考评表》 工作计划管理办法5第一章总则 第一条为构建科学、高效的计划管理体系,提高公司管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本办法。 第二条工作计划包括年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划。 第三条本办法适用于公司各部门所有业务活动。 第二章组织机构 第四条公司成立计划管理领导组,总经理为组长,副总经理、副总工、行政部负责人、财务部负责人等相关人员为成员。计划管理领导组是公司计划管理的最高决策机构。 第五条行政部部为计划的归口管理部门,负责工作计划的管理、协调、监督、考核、评价和奖罚。 第六条行政部设立计划管理岗位,负责计划的日常管理工作;各部门主管,作为本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、总结等负管理责任。 第七条计划管理领导组下设计划考核小组,负责公司各部门计划完成情况的考核和评价。 第三章管理职责 第八条计划管理领导组负责年度工作计划的审批,阶段性工作的批准,公司重点工作的确定。 第九条计划管理部门主要职责为 1、负责组织编制、落实工作计划,并指引各部门编制部门工作计划; 2、计划管理部门负责督察公司各项重点工作的落实情况,并对部门重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供支持; 3、按月度进行计划工作检查,通报各部门计划执行情况; 4、按季度召开计划工作会议,进行总结、分析和评价各部门工作开展情况,并部署下阶段工作任务; 5、负责对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。 第十条各部门主要职责为 1、负责组织编制本部门工作计划,组织并指导本部门人员编制小组或个人工作计划; 2、负责与公司保持工作计划衔接,并接受计划管理部门对其业务的协调和监督; 3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,并配合计划管理部门落实公司重点工作计划; 4、负责部门工作计划的上报与计划(来源好范 文网wWw.haoWoRD.com)执行情况的总结。 第四章计划编制 第十一条年度工作计划的编制及要求 1、年度工作计划在上下级充分沟通、突出重点、有效衔接的基础上制定; 2、根据公司发展规划,总经理确定公司年度发展总目标,计划管理部门负责目标体系的建立,并将目标体系进行初步分解,下发到各部门; 3、各部门以本部门工作职责为核心,编制部门年度工作计划,提交计划管理部门,计划管理部门进行初步审核(不合格的计划返回部门修改),部门计划审核合格后计划管理部门依据公司发展规划和部门年度计划,编制公司年度工作计划初稿; 4、年度工作计划初稿提交计划管理领导组审批,合格后,在计划管理部门备案并下发各部门。 第十二条月度工作计划的编制及要求1、各部门根据本部门年度工作计划,分解成季度工作计划,再制定本部门的月度工作计划,月度工作计划经部门负责人审核后交计划管理部门; 2、计划管理部门负责每月28日前(节假日顺延)制订公司月度工作计划,报计划领导组审核、计划领导组审批公司月度工作计划并批示公司本月重点工作和阶段性工作,计划管理部门发至各部门; 3、重点工作的标准 ①投资、重大客户等对公司年度经营业绩有重大影响的工作; ②需占用公司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作; ③公司提出需专项落实的工作; ④公司各个时点的中心工作。 4、各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作标准,并注明需其它部门协助的事项等; 5、各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,对正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间; 6、各部门在保持计划工作严肃性的同时,可根据实际情况调整工作计划,两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前,有分管领导签字后报给计划管理部门。 第五章计划管理 第十三条对公司计划实行计划动态,计划管理部门主要通过日常工作完成情况掌握公司各部门工作计划执行情况。 第十四条各部门要按时上报,与计划相关的各种数据和指标。 第十五条行政部部通过对计划完成情况进行日常监控,提醒计划进度,并对计划完成时效情况自动评分。 第六章计划协调和监督 第十六条各部门应维护工作计划的科学性、严肃性,严格按计划要求开展工作。工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确责任人,确保工作落实。 第十七条计划管理部门负责督促、跟进公司重点工作和阶段性工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息,合理利用和分配公司资源,确保公司重点工作和阶段性工作的实现。 第十八条为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向计划管理部门提出咨询。工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至计划管理部门。 第十九条因特殊情况,如因客观条件发生变化未能按时完成计划任务,经总经理批准,计划管理部门备案后,不做本月计划考核内容。 第二十条 计划管理部门在每月初组织召开上月工作总结以及计划工作协调会(可以与总经理办公会合并),会议内容主要包括但不限于:(试运行阶段暂定月例会制) 1、通报上月度各项重点工作完成情况及工作计划考评结果; 2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项; 3、公司对下一阶段工作提出要求和指引; 4、其它需协调解决的事项。 第二十一条计划外重点工作 1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和总经理办公会上布置的各项工作,由计划管理部门以“工作执行单”的形式下达; 2、对列入“工作执行单”中的工作,责任部门应积极予以落实,并在规定时间内反馈; 3、计划管理部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。 第二十二条计划工作的考核依据公司《绩效考核管理办法》执行。 第七章附则 第二十三条本办法由计划管理部门负责修订并解释。 第二十四条本办法自总经理批准下发之日起实施。 工作计划管理办法61. 目的 为确保公司生产经营总体目标得以实现,进一步规范各单位月度工作计划的管理,提高工作计划的实效性和严肃性,提高各单位的工作效率和管理水平,同时为月度工作计划的拟定、执行、督导和评价提供标准,实现月度工作计划与绩效考核的有机统一,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司所属各单位月度工作计划的拟定、执行、督导与考核。 3.术语 月度工作计划是公司年度工作计划的按月分解,一般包含以下几个方面: 3.1重大项目:对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作项目;公司领导下达的指令性计划项目; 3.2重要项目:各单位当前重要工作项目; 3.3协调项目:涉及其他单位,需协调共同解决的工作项目; 3.4 日常项目:各单位日常履行相应职责需要完成的重复性、例行性工作项目。 4.职责 4.1综合办公室是公司月度工作计划的传递管理部门,负责月度工作计划表的检查督办、上传下达。 4.2 人力资源部负责对月度工作计划的完成情况进行考核、反馈。 4.3各单位负责本单位月度工作计划项目的拟定赋分,并报分管副总,同时负责工作计划的执行,并负责向综合办公室反馈计划完成情况。 4.4 公司各分管副总负责对月度工作计划进行审核修正,并对完成情况进行检查和评分。 4.5 公司总经理对月度工作计划进行审核调整,对完成情况进行最终检查验收与评分。 5.月度工作计划的拟定 5.1各单位工作计划由各单位自行拟定,应将年度管理目标分解到当月,以当月重大、重要项目工作为主,日常项目管理工作为辅。 5.2 分类拟定。即各单位应结合本单位实际工作情况,对本单位的各项工作进行分类,同一性质或属性相同的各项具体工作归入相应的大类中,防止记流水账和杂乱无章,公司工作任务共分为四类,即重大项目、重要项目、协调项目及日常项目。 5.3 表述准确。即凡是能够量化的,必须用数字表述,难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。 5.4 明确每项工作内容的完成责任人。 5.5 对各项工作进行赋分,各项工作累计赋分100分,应坚持重大项目、重要项目分值较高,日常项目分值较低,协调项目分值中等的原则。 6.月度工作计划的审核与批准 6.1分管副总对分管部门的月度工作计划进行审核与修正,审核重点是工作内容是否量化,应具体不含糊;计划分配是否合理;责任人是否明确;配合部门是否知道并同意对应的工作内容;是否有时间限制,各项工作赋分是否合理,如对月度工作计划有不明确的地方要与下属单位共同确定,直至明确。 6.2审核月工作计划表要有分管副总签字确认。 6.3 各单位每月3日前将经分管副总签字确认的月度工作计划表汇交至综合办公室,综合办公室转呈总经理,总经理对各单位所列工作内容和赋分进行修正,总经理应当对调整内容向责任单位做必要的说明,达成共识后,批准月度工作计划,并下发执行。 7. 月度工作计划的实施 7.1属各单位独立完成的工作计划,由各单位负责按照计划进度要求按期完成。 7.2需两个或以上单位协调共同完成的工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按计划进度按期完成。 8. 月度工作计划的调整(延期、更改、取消) 8.1各单位月度工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,各单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件一),注明调整原因等,经部门负责人、分管副总、总经理批准后送综合办工室,综合办公室按调整后的内容继续跟踪。 8.2未经分管副总、总经理批准而擅自调整项目的,视作未完成项进行考核。 8.3连续两次延期仍未完成的工作内容按未完成项考核。 9. 对于各单位月度工作进度计划完成与未完成的界定: 9.1完成:按月度计划的.标准要求完成,对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进行了改善,彻底地防止再发生或反弹。 9.2未完成:未按计划要求操作或未做,虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。 9.3主次责任界定:月度计划中凡涉及到单位之间配合的要注明主次责任,主次责任的划分原则上按60%与40%进行,但在检查计划的过程中检查人员要根据实际计划的完成情况判定具体的责任划分比例。 10工作计划完成情况的检查验收与评分 10.1 月度工作计划的落实情况首先由各单位自检自查,给出自评分,然后由各分管副总于月度结束后2天内对各项任务进行逐项检查核实,并给出评分。 10.2 各单位于月度结束后3日内反馈月度计划跟踪落实表至综合办公室,逾期不报,按每逾期一天考核100元进行考核,逾期5天及以上视为未完成计划进行考核。 10.3 各单位在提交月度计划跟踪落实表时必须注明或附带相关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便对各单位进行最终检查验收及考核。 10.4总经理负责对月度工作计划进行最终检查验收并评分。 11. 月度工作计划的考核与反馈 11.1 综合办公室将经总经理评分的月度工作计划落实表反馈至人力资源部和各单位。由人力资源部归口负责考核。 11.2 月度工作计划最终得分按照分管副总占30%权重,总经理占70%权重计算,评分合格线为95分以上,按实际得分与合格线之间的差距进行考核,即每差1分,扣减单位绩效薪酬1%,以此类推。 11.3 考核的分解:人力资源部根据各单位最终得分,结合月度绩效工资水平计算出应考核金额,并把考核情况及时反馈给责任单位和各分管副总,各分管副总根据应承担责任大小再对考核金额进行分解,若副总不对考核金额进行分解,则对副总及责任单位全体员工全部考核,考核金额用个人绩效薪酬占责任单位总绩效薪酬的比例乘于考核金额。 11.4 对考核结果持有异议,可采取书面形式提出申诉。 11.5各单位对月度工作计划完成情况应认真分析总结,对未完成项目要仔细分析原因,对考核金额要依据责权利相一致原则进行分解考核,同时要把未完成项目列入下月工作计划。 11.6人力资源部每季度对各单位的工作计划及计划完成情况进行统计,具体为把三个月得分进行平均,若平均分高于95分,按每高1分,奖励当月单位绩效工资总额1%。按此类推。 12.附则 12.1 月度工作计划得分与责任单位、责任单位中层及分管领导绩效挂钩,同时作为中管末位淘汰基础数据。 12.2本办法自下发之日起实施,由人力资源部负责解释、修改。 工作计划管理办法7为使公司各部门工作有目标、有计划地开展工作,努力达到“职责明晰、目标明确、管理到位、不留空白”之目的,充分体现“工作有作为,过失有承担”的效果,特制定本管理办法。 一、总经办为各事业部、各职能部门月计划的收集和跟踪部门; 二、任何部门都要按照本办法要求,如实、不漏项填写内容,并按照规定时间和上报程序及时上报; 三、上报程序:部门负责人填写计划表(签字)→上报公司总经理(签字)→交总经办备案跟踪; 四、上报时间:每月28日上报下月计划; 五、各事业部、职能部门负责人应将月计划分解到每周,并积极配合总经办工作,如实向总经办反映工作计划执行情况; 六、总经办在跟踪计划上报时间过程中,对执行不力的部门负责人进行处理; 七、以上未做到的,每项每次对部门责任人处罚200元; 八、在计划实施过程中,“主要业务、工作”一栏中,未按照计划时间完成时(特殊情况未完成时,应及时向总经办说明原因),对部门负责人处罚500元;“日常工作”一栏中,未完成时,对部门负责人处罚300元。 九、本办法自20xx年月日起执行 。 附:《月份工作计划表》 工作计划管理办法8一、目的 为加强工作计划管理,有效指导工作开展,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本办法。 二、本办法适用于人力资源及行政部办公人员 三、职责 1. 各班组主管负责编制本班组的《月度工作计划》,并对工作计划完成情况进行自查。 2. 人事/行政主任负责《月度工作计划》的审核,以及《工作计划完成情况自查记录表》的审批。 3. 人事行政经理负责《月度工作计划》、《工作计划完成情况考核表》的审批。 4. 人事行政助理负责对各班组《月度工作计划》的完成情况进行检查及考核。 四、工作计划编制与审批 1. 编制原则 1) 明确性原则。工作计划内容要明确做什么、做到什么程度;表达的意思要明确,工作范围要清楚;工作计划应明确部门指标,避免使用一些含糊字语;各项工作计划要注明到指定阶段的工作完成标准(如草稿、发布或归档等);不可预测的工作不应列入计划内容,可作临时性、突击性计划去完成。 2) 时间性原则。工作计划编制的内容要求时间跨度在一个月以内(指每月1日至该月最后一日),时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。 2. 编制要求 1) 每月月底各班组开始编制月度工作计划,于每月1日前完成审批后交人事行政助理备查。 2) 月工作计划内容包括每月例行工作事项及可预测的工作事项。 3) 月度工作计划采用统一格式,填写《月度工作计划》,符合编制原则要求。 3. 计划审批 各班组的月度工作计划由班组负责人编制,交人事/行政主任审核后统一交人事行政经理审批。 五、计划检查 1. 由人事行政助理负责对各班组的工作计划完成情况进行检查,检查结果记录于《工作计划完成情况检查记录表》。 2. 每月2日为上月工作计划完成情况检查日,如遇法定节假日顺延(特殊情况另行通知)。各班组负责人应在每月1日前完成月度工作计划完成情况自查工作,填写《工作计划完成情况自查记录表》,经人事/行政主任审批后交人事行政助理存档备查。 3. 人事行政助理根据受检查班组提供的文字记录或事实状况评价相应工作计划的完成程度,填写《工作计划执行情况检查记录表》,并经受检查班组负责人签字确认后存档,作为工作计划完成情况考核评分依据。 4. 完成程度的判定以各班组工作计划执行结果的事实为依据,不以产生事实的主客观原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证,并用以下词语记录工作计划的完成程度: 1) 完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容相一致,此项工作到此结束或可转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,无须再安排此项工作。 2) 基本完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚有一些差距,从完成的量来看,已达到全部任务额的80%以上,但尚未全部结束或不能马上转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,还需要安排少量精力投入此项工作。 3) 未完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚存在较大差距,从完成的量来看,此项工作刚刚开始或不足全部任务额的80%,在下一步的工作安排中,还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排。 4) 未开展:不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果,在下一步的工作安排中还需要重新安排或调整此项工作。 六、考核评分 1. 人事行政助理每月根据各班组的《工作计划完成情况检查记录表》,对各班组成员的工作完成情况进行考核评分,考核得分记录于《工作计划完成情况考核评分表》。考核得分将作为员工绩效考核的一部分,与年终花红挂钩。 2. 评分标准:每项工作计划执行结果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未开展0分。 3. 工作计划完成率为最终评分结果,即将5分制下工作计划平均得分换算成百分制下的百分比。计算公式如下: 工作平均得分=累计考核得分÷列入考核的计划项数 工作计划完成率=每项工作平均得分÷5×100% 七、计划外管理 因临时性工作冲突或其它特殊性原因造成的工作计划不能按规定要求完成的,应由责任人在每月25日前向班组负责人提出,由班组负责人填写《工作计划调整审批表》,计划调整应经人事/行政主任审核、人事行政经理审批后才有效,同时交人事行政助理进行备案。 八、相关表格 1. 《月度工作计划表》 2. 《工作计划完成情况自查记录表》 3. 《工作计划完成情况检查记录表》 4. 《工作计划完成情况考核评分表》 5. 《工作计划调整审批表》 工作计划管理办法9第一条为提高基础管理水平,确保商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。 第二条本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。 第三条本办法适用于商用空调公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与商用空调公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。 第二章管理职责 第四条管理部职责 商用空调公司管理部是项目工作计划的归口管理部门,负责项目小组及商用空调公司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管,其主要职责为: 1.负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。 2.负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。 工作计划管理办法10第一章总则 第一条目的。为了规范本公司生产计划运行与管理工作,确保生产计划目标的达成,特制定本制度。 第二条适用范围。本制度适用于本公司产品的生产安排。 第三条管理职责。 1、生产部负责生产计划的编制与实施。 2、销售部负责销售计划、销售合同信息的提供。 3、质量管理部、采购部、仓储部负责配合生产计划的实施。 第二章生产计划编制规定 第四条年度生产计划的编制。 1、市场部提供市场预测情况和年度销售计划及销售价格预测;财务部负责提供资金、费用、成本和有关生产经营效果预测;采购部提供原辅材料价格及市场预测;技术研发部提供技术改造计划、科研计划、新产品开发计划;生产部提供设备能力、各类产品定额消耗、安全措施、环保及绿化规划、各类产品产量计划等。 2、生产部负责对各部门所提供的资料进行整理,编制年度计划草案。 3、由生产总监召集有关人员,对年计划草案进行充分讨论后,报总经理审核通过,确定年度计划。 4、生产部对所确定的年度计划进一步进行整理,形成文件经总经理批准后,按《文件控制程序》发放到有关部门。 第五条月度生产计划的编制。 1、市场部提供合同情况及市场预测,采购部提供原辅材料供应情况。 2、生产部根据合同情况、设备能力、原辅材料的供应情况、年度计划及产品库存情况编制月度生产计划。 3、月度计划经生产总监审批后按《文件控制程序》发放到有关部门。 第六条临时计划。 1、市场部根据销售合同情况,下达《排产通知单》。 2、生产部根据《排产通知单》制订临时计划,并以《生产通知单》形式发放到有关部门。 3、临时计划的内容包括品名、数量、规格、质量要求、包装要求、交货期限等。 第三章生产计划执行规定 第七条生产部组织各车间按生产计划进行生产。 第八条生产部做好全公司的生产计划协调、调度等工作,合理安排生产,对生产计划执行情况进行检查与督促。各部门应配合生产部的生产协调和调度工作。 第九条为满足生产经营需要,生产部有权对公司的设备及物料进行调度。 第十条中间物料转移必须标明公司生产调度通知单序号。 第十一条各部门根据生产计划要求开展工作,每月月底召开生产会议,总结生产计划完成情况及布置下月生产计划,做好记录,记录本月生产完成情况和分析,提出的改进措施及下一月的生产安排。 第四章生产计划调整规定 第十二条年度生产计划的调整。年度计划的调整由生产部提出修订意见,经生产总监、总经理审批,报董事会通过后,发放到原部门。 第十三条月度生产计划的调整。月度生产计划的调整由生产部提出调整意见,经生产总监审批后,发放到原部门。 第十四条临时计划的调整。没能完成临时计划的车间,须及时通知生产部,生产部通知市场部,市场部与客户取得联系后,对合同进行修改。 第十五条生产过程中,如果客户要求更改合同,由市场部以书面形式及时通知生产部,由生产部临时调整生产计划,调整后经总经理批准,再通知有关部门和生产车间及时调整生产任务。 第十六条如因市场变化对销售的品种、数量调整和时间进行调整,则要提前三日通知生产部进行生产调整。 工作计划管理办法11第一章总则 1、目的 为了规范和加强公司计划管理,充分有效地利用公司人力、物力和财力,实现公司发展目标,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司和各部门、事业部的计划管理工作,各部门、事业部内部科室、班组计划工作可在本制度的基础上进一步细化和完善。 3、计划的分类 3.1公司的计划按计划主体分为公司计划和部门计划,其中部门计划包括公司职能部门和事业部计划。 3.2公司的计划按计划层次分为战略规划、经营计划和业务计划。战略规划是指导公司发展方向的规划性文件;经营计划是公司战略规划的分解和落实,以及确定公司经营目标的指导性文件;业务计划是具体工作的计划安排,包括销售计划、生产计划、采购计划、新产品开发计划、质量计划等。 3.3公司的计划按计划时间分为长期规划、年度计划、季度计划和月度计划。长期规划为公司三年以上经营目标的确定和阶段性实施策略的书面文件,包括战略规划和业务规划;年度计划是指导一年内工作的计划,包括公司年度计划和部门年度计划;季度计划是年度计划的分解和落实,指导一个季度的具体工作;月度计划是对一个月内各部门工作的硬性规定,包括公司月度计划和部门月度计划。 3.4对于特别重要的工作公司以重点专项计划的形式来开展,包括公司重点专项计划和部门重点专项计划。 3.5对于临时性工作、突发事项公司以追加计划的形式下达。 4、公司的计划管理按照“统一领导、分级管理”的原则,建立全面的计划管理体系。企划部是全公司计划工作的日常综合管理部门,负责公司级的计划管理,各部门、事业部负责本部门的计划管理。 第二章计划的内容 5、战略规划 战略规划是确定公司和部门未来发展方向和奋斗目标的长期计划,它通过年度计划的安排逐步实现,其主要内容包括以下几个方面: 1)产品的发展方向; 2)生产的发展规模; 3)技术发展方向; 4)组织、管理发展水平; 5)技术经济指标将要达到的水平; 6)员工职业发展和生活福利的提高水平。 6、公司年度计划 6.1公司年度计划是公司战略计划的分解和落实,又是安排各专业计划的重要依据。因此,公司各个方面的生产经营活动,都必须以公司年度计划的目标和要求做为计划年度内的行动纲领。 9.2公司年度计划的内容包括: 1)公司经营方针和目标; 2)销售需求计划; 3)生产计划; 4)财务计划; 5)品质计划; 6)新产品开发计划; 7)工程与技改计划; 8)材料需求计划。 6.3年度计划的主要内容根据需要进行调整,计划指标按季度进行分解,必要时按月进行分解。 7、重点专项计划 为了确保公司或部门重点工作得到贯彻落实,公司相关部门还需制定重点专项计划。对于跨部门的重点工作,还需明确归口负责部门,负责重点工作的策划、组织、实施。 8、部门计划 8.1部门计划是指导部门工作的主要依据,各部门要根据公司的目标计划,结合部门实际,制定本部门计划。 8.2部门计划的主要内容有: 1)部门目标。部门目标要根据公司计划进行分解,并和公司目标保持平衡和衔接,不得与公司目标和计划相冲突。 2)实施部门目标所采取的主要措施和安排。措施内容要具体可行,并且要有明确的责任人和完成时间。 3)需要公司或相关部门支持协调的事项。 4)部门人力资源、费用等资源需求。 第三章计划编制与下达 9、战略规划: 9.1公司战略规划由各部门提供计划编制所需的资料,企划部组织编制与修订。 9.2公司计划委员会每年10月份召开战略分析会议,对战略规划方案进行审议,并且报董事会批准。 9.3企划部对批准后的计划以公司文件下达给相关部门。(具体流程见附件) 10、公司年度计划: 10.1公司年度计划的制定采劝统一领导,分工负责,综合平衡”的方法进行编制。即由公司总裁负责领导,各部门、事业部按“管什么业务,就编什么计划”的原则编制各专业计划,企划部负责综合平衡,完成公司年度计划的上报下达工作。 10.2公司计划委员会每年12月份召开年度经营计划会议,审议公司年度计划,并报公司总裁批准。 10.3企划部对批准后的计划以公司文件下达给相关部门。(具体流程见附件) 11、公司重点专项计划: 11.1公司重点专项计划由归口负责部门编制,经相关部门会审,分管领导审核,总裁批准。 11.2批准后的重点专项计划由企划部以公司文件下达给相关部门。(具体流程见附件) 12、部门计划 12.1根据分工负责的原则,部门业务规划、年度、季度、月度计划由各部门负责编制,并报分管领导审批。 12.2各部门每个月初须将本部门的计划交企划部备案,做为公司考核部门工作的参考依据 工作计划管理办法121、目的 理顺生产计划编制流程,明确生产计划编制职责及要求,规范生产计划的编制与执行,为生产安排紧张有序的开展创造条件,确保各项生产任务在受控状态下按时、按质完成。 2、适用范围 适用于公司生产计划的制定与控制。 3、职责 a)生产管理部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。 b)总经理负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。 c)生产部、销售公司、车间、仓储物流、采购部按照要求编制相关计划。 4、生产计划的类型 4.1公司年度/半年/季度/月生产计划。 4.2销售计划/订单计划。 4.3车间月度计划、周计划。 5、生产计划的编制、审批及发放 5.1公司年度/半年/季度/月生产计划的编制、审批及发放 5.1.1公司年度生产计划的编制、审批及发放 a)公司年度计划由总经理组织销售公司、生产部、财务部及相关人员于每年12月22日前召开专门会议确定下一年度目标计划。由生产部根据会议精神于12月25日前编制完成,经总经理审批于12月28日前下发执行。 b)公司年度计划主要依据上一年生产任务的完成情况、剩余未完合同订单情况、潜在的订单预测情况、生产产能状况及公司发展的总体要求等编制。 c)公司年度计划必须反映公司年度计划总产值目标、上下半年产值分布、产品大类(分离机械类、水电成套类、电力分包类、备品备件及其他等)产值分布等信息。 d)年度计划发放范围:董事长、总经理、经营部门、生产管理部、事业部、财务部。 5.1.2公司半年/季度生产计划的编制、审批及发放 a)公司半年/季度生产计划由生产管理部根据公司年度计划组织事业部、供应协作部主管及相关人员于每半年/季度开始前一个月的28日前召开专门会议确定下一个半年/季度生产目标计划。 b)公司半年/季度生产计划由生产管理部编制,事业部会签,经总经理批准于前一个月的30日前下发执行。 c)公司半年/季度计划发放范围:总经理、经营部门、生产管理部、事业部、财务部、物资管理部门。 5.1.3公司月生产计划的编制、审批及发放 a)生产管理部于每月21日前根据公司季度计划及当月生产任务完成情况编制下月生产计划初稿送各事业部审核确认,23日前各事业部将一些需调整的信息反馈给生产管理部,生产管理部根据反馈意见结合内外部资源情况进行适当调整并最终确定公司月计划。 b)公司月计划必须反映各事业部应完成的项目节点、供应协作部应回厂的外购件、下料工段及表面处理工段应完成的具体任务等内容。各事业部可直接用公司月计划指导本事业部的月度生产安排,也可根据公司月度计划重新编制事业部的月计划。 c)公司月生产计划由生产管理部编制,事业部审核,经生产管理部主管批准于25日前下发执行。 d)公司月生产计划计划发放范围:总经理、经营部门、生产管理部、事业部、财务部、物资管理部门及各车间。 5.2事业部工号/项目计划的编制、审批及发放 a)事业部工号/项目计划以公司年度/半年/季度/月生产计划及临时的紧急订单为依据编制,工号/项目计划必须详细反映该工号/项目技术准备时间、各个装配/零部件的加工工序及节点时间、要求回厂的外协/外购件及回厂时间、大件热处理及表面处理时间、板材下料完成时间等信息。 b)事业部工号/项目计划由事业部安排计划管理员在生产通知下达后及时编制,事业部领导审批后执行。 c)事业部工号/项目计划发放范围由事业部根据实际需要决定,但必须送一份到生产管理部,以便生产管理部对生产计划进行监控与协调。 5.3车间/工段月度计划、机台计划/班组计划、周计划的编制 5.3.1车间/工段月度计划的编制及审批 a)车间/工段月度计划以公司季度/月生产计划及事业部工号/项目计划为依据编制,车间月度计划必须详细反映当月本车间准备完成的各个项目的起点到计划完工节点间各节点的计划完成时间及班组/机台安排,同时反映出与车间当月计划有关的外协/外购件要求回厂时间、板材下料完成时间等信息。 b)车间/工段月度计划由各车间安排计划管理员于每月27日前编制完成,车间领导审核,事业部领导批准后执行。 c)车间/工段月度计划发放范围由各车间根据实际需要决定,但必须送一份到生产管理部,以便生产管理部对生产计划进行监控与协调。 5.3.2车间/工段机台计划/班组计划、周计划的编制 a)车间/工段机台计划/班组计划、周计划以车间月计划为依据,机台计划/班组计划由车间计划管理员于每月28日前编制完成,周计划由车间计划管理员于每周六编制完成。 b)一般的机台/班组计划、周计划由车间领导审核,事业部批准;关键机台(五米及以上立车、2米及以上卧车、200T及以上镗床、数控龙门铣)计划由事业部审核,生产管理部批准。 c)车间/工段机台计划/班组计划、周计划发放范围由各车间根据实际需要决定,但必须送一份到生产管理部,以便生产管理部对生产计划进行监控与协调。 5.4车间各类计划可以合并编制但相关信息必须表达明确、清晰,指导性强。 5.5销售急需的计划外产品,可编制临时计划优先安排。 6、生产计划的调整 6.1生产计划的调整情况生产计划执行遇到如下情况时,需要调整生产计划: a)订单的增加、减少或取消导致生产量变更。 b)设备、人力或原材料的配备无法配合生产任务如期完成。 c)生产过程及其他因素改变导致计划无法实施。 d)突发事故影响了生产计划的如期完成。 6.2生产计划的调整流程及要求 6.2.1各项计划一旦确定,原则上不允许随意变动,确有异常情况需要调整生产计划时,按照需调整的生产计划的原审批程序进行。特别强调:关键机台(五米及以上立车、2米及以上卧车、200T及以上镗床、数控龙门铣)计划不得随意插入计划外的部件,如确实需要调整,必须经生产管理部批准。 6.2.2如果事业部、车间/工段在计划外加入其它生产任务而又不影响原有生产任务的按时完成,可由事业部、车间/工段协调安排,但需通报生产管理部。 7、生产进度控制 7.1生产管理部及各部门计划管理员应随时了解和掌握生产过程的实际情况及生产进度。如发现生产进度延误时,应督促相关部门改善并及时通报,以确保生产计划按时完成。 7.2对影响生产进度的问题,由生产管理部负责要求相关部门或车间整改,并落实具体责任人和具体整改日期。对于所有阻碍计划执行得问题,都必须在既定的时期内由专人负责进行整改;对于整改协调过程中出现的争议要及时报总经理协调和解决。确保生产计划的严肃性和可执行性,以推动生产计划的按时完成。 7.3生产管理部负责公司总体生产计划控制,负责对影响生产计划执行的部门和个人进行考核。 8、生产计划总结 8.1各部门计划管理员根据生产计划完成情况,比较计划与实际情况的差距并进行相应的分析,进而提出改进意见。 8.2生产管理部对生产计划各项指标进行分析,每月一小结,查找生产计划未达成的原因。将突出的重点问题发布至各相关部门,督促各部门对存在问题予以改善并检查改善效果,以不断提高生产计划达成率。 9、附则 本制度由生产管理部提出本制度授权生产管理部负责解释。 本制度自发布之日起施行。 |
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