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行政主任岗位职责

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行政主任岗位职责

在现实社会中，各种岗位职责频频出现，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的行政主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主任岗位职责1

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述：

1、办公室日常行政事务；

2、演讲现场活动后勤支持；

3、领导安排的其他工作。

岗位要求：

1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

3、熟悉行政后勤相关事务；

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责：

1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、中专以上学历男性优先有驾照；

2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政主任岗位职责2

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

4、负责员工关怀方案的.拟定，日常活动的组织、执行；

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

6、项目日常接待管理工作；

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政主任岗位职责3

1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

9、完成领导安排的其他工作。

行政主任岗位职责4

人事职责:

1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

行政职责:

1、负责公司办公物品的采购与发放;

2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

4、负责业务合同的修订;

财务职责:

1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;

2、负责日常支出统计、出纳事务;

3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

任职要求:

1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;

3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

具体薪资面议。

人事行政办公主任岗位

行政主任岗位职责5

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

行政主任岗位职责6

1、前台接待；

2、跟进会员转介绍、续费；

3、中心产品售前、售后服务；

4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录；

5、客诉处理；

6、中心活动的举办执行（活动方案总部下发）；

7、中心环境整理及维护；

8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换；

9、4v1群维护；

10、完成上级安排的其他工作。

行政主任岗位职责7

1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

6.参与必要的公司活动、培训、会议。

7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

9.保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任岗位职责8

1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

4、领导交办的其他事项。

行政主任岗位职责9

（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

（6）完成上级领导交办的其它工作。

行政主任岗位职责10

1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进；

2、行政团队招/用/育/留；

3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进；

4、各类工作例会组织落实；

5、行政工作统筹及各类后勤保障推进；

6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新；

7、政府项目申报及荣誉申请、归档；

8、行政费用的分析与管控。

行政主任岗位职责11

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

3、负责公司员工活动的策划和组织;

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

任职资格:

1、 35~50岁,企业行政经理工作经验5年以上;

2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

4、有驾照者优先。

行政主任岗位职责12

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

8、负责差旅费用监控及统筹；

9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

10、上级交办的其他临时任务。

行政主任岗位职责13

1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

3、固定资产的建设建立及管理

4、办公用品的采购

5、负责公司销售类合同及档案管理

6、兼总经理助理工作

7、其他交办的任务

行政主任岗位职责14

1、负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

行政主任岗位职责15

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

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