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行政岗位职责

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行政岗位职责(合集15篇)

在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政岗位职责1

岗位职责

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

2、直接为经理提供秘书服务；

3、完成上级交给的其它事务性工作；

4、与其他部门的经理进行沟通；

5、负责会议材料的整理、存档工作；

6、确定并安排会议时间；

任职资格

1、专科及以上学历、不限专业；

2、有相关工作经验者优先考虑；

3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

6、熟练使用办公软件；

行政岗位职责2

岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责3

1、协助起草和完善行政管理规章制度；

2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；

3、配合工厂领导组织各类会议等；

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责4

1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象

2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定人员记录及跟踪;

4.负责对公司车辆的管理工作;

5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;

6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;

7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;

8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;

9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;

10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。

行政岗位职责5

1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

4.负责行政采购。

5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责6

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的行政有关工作。

行政岗位职责7

1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;

3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;

5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;

6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;

10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的.会议，及时准确完成各类报表;

11、为生产车间现场管理工作提供支持;

12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;

13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

14、完成总经理临时交办的其它工作;

行政岗位职责8

1、负责公司前台接待工作;

2、负责办公用品购买、管理与发放;

3、负责办公环境优化与管理;

4、负责各类费用提单与报销;

5、负责员工每日福利的规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

9、完成上级交办的各项工作任务。

行政岗位职责9

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子

5、旅游合同管理

6、熟悉电脑操作

7、办公室绩效考核

8、有旅行社工作经验者优先

行政岗位职责10

1、前台接待，来访电话接转;

2、日常邮件、快递的收发与登记;

3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责11

1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；

2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

3、按时、准确、安全地完成出车任务；

4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

9、完成领导交办的临时性工作；

行政岗位职责12

职责描述：

1、前期协助销售总监走合同流程,比如合同盖章,开票等;

2、系统操作,结算执行,合作确认,下单,收发素材,数据等;

3、负责客户信息的维护;

4、协助安排内部会议的召开、记录会议要点;

5、领导安排的一些其它工作。

职位要求:

1、大专或以上学历,有工作经验优先;

2、具有一定的沟通表达、组织协调和学习能力,且稳定性强;

3、电脑操作熟练,熟悉各类办公软件,打字速度快;

行政岗位职责13

岗位职责:

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

任职资格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

2、两年以上行政工作经验;

3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

行政岗位职责14

1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

2、办理报名缴费手续;

3、日常设施设备等维护与更新;

4、配合公司营销活动布置现场;

5、完成领导交代的其他任务。

行政岗位职责15

1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

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