标题 | 酒店前台接待岗位职责 |
范文 | 酒店前台接待岗位职责15篇 在当今社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的酒店前台接待岗位职责,欢迎阅读与收藏。 酒店前台接待岗位职责1前台接待员 (1)岗位概述 ①接待员直接对接待领班负责。 ②接待员的业务范围主要与宾客建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部门为客人提供最优质、最高效的服务。另外,根据程序为宾客办理入住登记。 ③接待员的主要工作区域为前台。 (2)岗位要求 ①能力 a)有一定沟通能力和对客交流技巧; b)熟练操作、使用前台接待处的各类硬件设施及各类酒店管理软件。 ②经验 a)熟悉前厅部所有业务流程; b)有同类工作经验为佳。 (3)各项工作描述 1.接待住店、来访宾客(包括团体客人、散客),为宾客办理入住登记、结帐手续。 2.遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。 3.与本班组和相关部门密切配合。 4.做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住及结帐手续。 5.正确地显示客房的实时房态。 6.熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。 7.掌握电话服务技巧和规范。 8.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。 9.掌握最新房价、包价、折扣标准及其对相关部门的影响。 10.熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。 11.保证备用金完整。 12.迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。 13.妥善处理旅客信函、包裹和留言。 14.了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。 15.熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。 16.工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。 17.理解和接受各类工作的调动。 18.作好班次交接工作,每班结束,编制《前台服务员收入明细表》等内部帐表。 19.负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。 20.掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。 21.负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换 22.保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务。 23.保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。 24.负责领用保管各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等。 25.每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日) 酒店前台接待岗位职责21、随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。 2、随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。 3、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。 4、掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。 6、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。 7、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。 8、负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的客房预定工作。 10、适时补充接待工作必须的表格与文具用品。 11、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。 12、负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。 13、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。 14、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。 15、及时将各类表格单据资料整理并存档。 16、积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。 酒店前台接待岗位职责31.负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订; 2.负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作; 3.确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务; 4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识; 5.检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住; 6.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定; 7.完成上级主管交办的其它工作; 酒店前台接待岗位职责41、主持前台、商品部、行李生的日常管理。 2、负责对下属员工进行任务分工。 3、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。 4、掌握客人预定情况,审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。当天抵店的VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。 5、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。 6、随时处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。 7、完成部门经理交办的其他工作。 酒店前台接待岗位职责51、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。 2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。 3、接受和处理预定信息。 4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。 5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。 6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。 酒店前台接待岗位职责61、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡 2、负责酒店电话业务和客房销售工作 3、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续 4、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作 5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务 6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息 7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员 8、做好交接班工作 酒店前台接待岗位职责71、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中; 2、负责当班期间区域卫生; 3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作; 4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报; 5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务; 6、积极销售酒店房间、会员卡等产品; 7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续; 8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息; 9、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态; 10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续; 11、每日核对房态表,确保房态准确无误; 12、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备; 13、认真做好各类报表打印和统计工作; 14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息,管理制度《饭店前台的工作职责》。 15、了解客情,做好突发事件的处理工作; 16、做好客人遗留物品的找回和保管工作; 17、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报; 18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员; 19、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账; 20、及时补充工作备量; 21、办理外借物及客人行李的存取手续; 22、为客人提供酒店物品租借服务; 23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务; 24、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息; 25、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施; 26、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务; 27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况; 28、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报; 29、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性; 30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接; 31、完成领导交予的其他工作。 酒店前台接待岗位职责81、检查总台员工的仪容仪表、微笑服务、工作效率及出勤情况; 2、管理维护大厅卫生,每周安排前厅员工大扫除,保证工作台面整洁; 3、核对票据,保证票据的准确性和真实性; 4、合理安排前厅员工的值班、换班工作; 5、检查房间使用状态,包括锁房和维修房,了解原因,做好房量控制及大型团队预订的排房工作; 6、及时有效地处理好客诉,随时关注网评,并跟进线上客人的入住感受,争取做到0差评; 7、配合客房领班做好协调工作; 8、服从管理层其他安排; 酒店前台接待岗位职责91、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位; 2、严格遵守各项制度和操作程序。 3、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间; 4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班; 7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性; 8、协助前台收银员为客人做好结帐工作; 酒店前台接待岗位职责101、仪表、工作服、衬衣干净利落,领结、服务牌必须佩戴整齐、端庄大方并保持收银工作台的干净整洁。 2、补充足够的单据、零钱、收银用具如验钞机、计算器、发票等并核对房卡,准备好能够运转的房卡。 3、熟记各项收费标准,熟练掌握微机的操作与使用,防止多收或少收,避免漏帐、跑帐,发现长短款时,立即上报有关主管领导,不得私自处理。 4、按时打印出各项报表,及时上缴收结帐款,按工作程序标准的完成当班期间的工作。 5、交纳现金需及时,检验现金是否有假币和残币,填写发票应准确无误。收到假币,由直接责任者自己赔偿。 6、收银台不得私自存放现金,应及时上缴,收银台不得有贪污行为,不得伪造票据。不得随意更改,涂改单据,有此情况的,必须找经理签字。 7、交接班时要认真盘点单据及门卡,为上个班次留下的单据做好纪录,做到无遗漏。同时填写营业报表,做好总帐表,做到日清,日结要求准确无误,如发问题及时上报。 8、要认真保管好各种单据,在为每一张单据签字盖章时,必须仔细检查单据内容,遇有单据有改,涂抹时必须问清原因,并向当班经理汇报。 9、严格执行酒店的各项规章制度,在收款过程中按财务要求方法和程序,必须执行唱单过程,使客人了解自己的消费内容,妥善保管好收款单和各种单据。 10、保管好收银箱,严禁闲人进入收银台闲谈,每日出库的物品要与所买钱票一致,有特殊情况必须在备注中标明出来。 11、工作时间不允许离岗、串岗。 12、接待客人时,要做到微笑服务,在服务中要体现出主动、热情、周到、细致。 13、应礼貌对待客人,自己出现错误时要及时道歉。 14、加强业务学习和基本功的`训练、团结互助不断提高业务水平和服务技巧。 酒店前台接待岗位职责111、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门; 2、处理销售部及其他部门发来的预定单 3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理; 4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作; 5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求; 6、为客人办理换房、加床续住等手续; 7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡; 8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单; 9、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料; 10、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料; 11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性; 12、协助前台收银员为客人做好结帐工作; 13、完成经理交办的其他工作任务。 酒店前台接待岗位职责121、了解客情,做好突发事件的解决工作; 2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报; 3、准确无误地为客人提供叫醒服务; 4、当行李员不在岗时办理外借物品手续; 5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。 酒店前台接待岗位职责131.为客人办理入住、退房手续,回答客人的问询。 2.负责为宾客办理入住预订、登记、续住、换房、离店等手续,安排客房。 3.尽可能落实宾客的特殊需求; 4.确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符; 5.负责工作区域的干净与整洁; 6.负责宾客投诉的处理,超出职权范围及时上报上级; 7.完成上级委派的其他工作。 酒店前台接待岗位职责141、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗; 2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作; 3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务; 4、客人到店时,要主动向客人问好; 5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间; 6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态; 7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作; 8、做好各类报表打印及统计工作; 9、了解客情,做好突发事件的解决工作; 10、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报; 11、准确无误地为客人提供叫醒服务; 12、当行李员不在岗时办理外借物品手续。 酒店前台接待岗位职责151、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。 2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。 3、记录,处理业主投诉等。 4、查看交班记录,了解未完成工作情况。 5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。 6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。 7、了解宾客到店,离店情况。 8、了解当天客房情况。 |
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