标题 | 企业年会策划 |
范文 | 企业年会策划 企业年会策划1还在为公司年会策划方案怎么做而头痛吗?接下来小编为大家介绍一公司年会策划方案的基本框架,相信这些基本构架一定可以启迪您的灵感,给您带来不一样的收货和体会: 一、年会主题: “真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会 二、年会时间: 20xx年-月-日下午18:00——晚上22:30 三、年会地点: –酒店 四、年会目的: 1、答谢客户,维系关系 2、提供一个主办方与外界的沟通平台 3、加大公司品牌宣传力度 4、塑造企业形象 5、加强公司员工集体荣誉感 五、年会参与人员:本次酒会共计–人 1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户 2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工 3、重要客户 4、媒体记者 5、演出人员 6、摄像人员 六、参与方式: 1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席 2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函 3、演出人员:由表演节目安排演出人员 七、年会形式 冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 八、年会流程 (一)开场前准备流程 1、酒店订立(时间、地点) 2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待 3、礼仪服务:酒店服务人员 4、工作责任: (1)主持人的确定 (2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时) (3)礼品发放人(公司高层) (4)现场酒会治安人员 (5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影 (6)音响、灯光设备的安装及调试 (7)摄影师拍照人员的合理调配 (8)食品调度 5、主办方年会致答谢词稿件 6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件 7、座次安排(主次排序,告知酒店安排) 8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品 9、嘉宾佩戴胸花 10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位 11、准备工作完成,嘉宾入场 (二)年会开场18:00—19:10 1、播放背景音乐,主持人入场,开场白 2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影 3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。 4、邀请嘉宾上台发言 (三)年会开始19:10—20:30 1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始 2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等 3、嘉宾可以随意互动交流 (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15 1、神秘魔术表演 2、抽奖环节,奖品奉上 3、激情小提琴演奏 4、嘉宾舞动 (五)年会结束22:15—22:30 1、主办方致辞,宣布就会结束 2、发放纪念品 3、欢送嘉宾 企业年会策划2企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。 企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。 企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。 有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。 指定负责人 和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题 年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。 选择时间和场地 接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。 规划内容 企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。 分配工作 做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的`人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。 活动的基础管理工作 准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。 活动前的准备 活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。 活动期间需要注意的事项 1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通; 2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。 另: 1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。 2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。 企业年会策划3时间:20xx年1月1日 地点:xx度假村 参加人数:全体人员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:2小时 一、活动目的 1、 2、 3、 4、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分 调动起来,投入到未来的工作中。 5、加强三店员工的沟通与交流 二、年会主题 用心前行●辉煌20xx 三、年会安排 1、年会形式 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐 2、年会人员安排及职责 (1)会场总负责:xxx 主要工作:总体协调,人员调配 (2)策划、现场协调:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集; (3)人员分工、布场及撤场安排:xxx 主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排; (4)活动主持:xxx 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 (5)员工签到、物品准备:xxx 主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递 (6)音乐灯光:xxx 主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换 (7)现场照相、录像:xxx 主要工作:现场活动的拍照与录制 四、会场布置 1、会场内(现场不让进行布置) A.用投影仪投影出背景 主要内容:本公司的LOGO及年会主题 B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场 C.将桌椅排放成U字型 2、会场外 A.指示牌 制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。 五、年会流程 1、主持人开场白,邀请领导致辞; 2、表彰优秀员工; 如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行); A.演出名单 (1) xx部门 1、 2、 3、节目形式:诗歌朗诵节目时间:2分钟参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务) (2) xx部门 1、 2、 3、 (3) xx部门 1、 2、 3、节目形式:大合唱节目时间:xx参与人员:xx节目形式:xx节目时间:xx参与人员:xx (4) xx部门 1、 2、 3、节目形式:xx节目时间:xx参与人员:xx B.游戏内容(获胜者有小礼品) 活动后游戏奖、参与奖 1、松鼠大树 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。 要求:(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。 (2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个: 第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。 (3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。 (4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。 2、踩气球 目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。 要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。 步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。 3、007游戏 目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求:(1)大家站成一圈,5-10人为佳。 (2) A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。 (3) D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。 (4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。 (5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。 4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖; 一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名 5、 6、公司员工大合影会餐; 会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词; 六、活动结束 |
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