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公考综合文秘岗位职责

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公考综合文秘岗位职责

在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的公考综合文秘岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公考综合文秘岗位职责1

岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；

6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

任职资格

1、全日制本科以上学历

2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业

3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验

4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。

5、具有良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力

6、已婚已育，上海户籍优先。

公考综合文秘岗位职责2

岗位职责：

1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

2、负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料；

3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的`组织、审核、把关工作；

5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

6、负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作；

7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

8、领导安排的其他事务。

任职资格：

1、中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业；

2、具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好，执行力强；

3、具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑；

4、熟练使用Office办公软件及各种办公设备；

5、年龄在25—35岁之间，身体健康。

公考综合文秘岗位职责3

岗位职责：

1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

2、协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。

2、本科学历，5年以上相关工作经验。

3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。

4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。

5、熟练使用office办公软件。

6、服从出差安排。

公考综合文秘岗位职责4

岗位职责：

1、撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。

2、组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。

3、进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理

4、督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；

2、三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的综合文字能力；

3、党员优先。

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