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行政工作的岗位职责

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行政工作的岗位职责

在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的行政工作的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政工作的岗位职责1

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作的岗位职责2

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

行政工作的岗位职责3

1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作的岗位职责4

1、认真做好桌椅及环境卫生，准备好各种用品，确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;

2、负责简餐准备、客人引导，主动接待客人，热情、礼貌、耐心、周到，使客人有宾至如归之感;

3、配合领导工作，服从领导指挥。

行政工作的岗位职责5

1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;

3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

5、负责公司范围内物业、后勤管理

行政工作的岗位职责6

1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

2、执行管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

行政工作的岗位职责7

1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

2、负责社保、公积金的增减员;

3、负责公司的考勤统计工作;

4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

5、负责公司办公环境的维护与管理;

6、负责前台的接待工作。

行政工作的岗位职责8

1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;

2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

3、负责行政费用报销与管理;

4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

行政工作的岗位职责9

1、前台接待：电话接待、访客接待;

2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责10

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的岗位职责11

1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作的岗位职责12

1.负责物业公司及各项目档案管理;

2.公司及各项目日常采购备案;

3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

5.负责公司每月公司油补充值;

6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

9.协助公司相关会务接待工作。

行政工作的岗位职责13

1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

行政工作的岗位职责14

1、负责各类物资的发放、登记、回收;

2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;

3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;

4、管理办公环境;每天定时巡检;

5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;

6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

7、不定时工商变更;

8、完成上级交待的临时工作;

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