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事务员岗位职责

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事务员岗位职责

在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的事务员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

事务员岗位职责1

学校事务员（采购员）在总务主任领导下，负责一般事务性工作和采购工作，其主要职责是：

1．认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2．不断钻研，不断学习，要逐步熟悉和掌握教学设备的规格、型号、性能和用途，同时，在逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。

3．负责学校需用的各科教学设备、教学用品、办公用品、建校维修需用的各种材料、师生需用的生活设备、生活物资以及其他方面需用的物资和用品的采购运输工作。

4．负责管理全校的校舍门钥匙，按照领导的房屋调整方案负责对房门钥匙的修配发放，并组织搬迁工作。

5．开学前负责备好办公室财产，开学初逐一点交给各部门负责人验收签字，学期终了，负责按表逐一点收财产。

6．负责学校的绿化工作，按照校园绿化规划，做好绿化的购置、种植、治虫、施肥等一系列管理工作。

7．负责安排学校临时工的工作，并负责工作调配，工作完成质量的检查、督促和工帐结算工作。

8．负责传递学校的各种信件、文件，协助工会为教职工办好福利等相关事宜。

9．负责总务处外出联系工作，协助各部门对外联系。

10．采购工作，要分清轻重缓急，做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。

11．采购物品时，要勤跑多问。“货买三家不上当”。要购买既符合需要，又价廉物美的设备和物品，必需按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购，如买回物品规格型号不符，质量低劣、价格偏高、数量过多，均应由采购员负责退换。

12．凡采购物品，要凭采购单，经主管领导与总务主任签字批准，方可采购，购物时，应勤跑多问，本着勤俭持校，精打细算，节约开支的原则，对所购物品要亲自过目，保持保量价格合理，物品购回后应及时交保管员入库，发票经保管员、主管领导签字后与财会人员办理结帐手续。

13．请假应事前向总务处申请，获准后才予以离开。

14．做好偶发性、临时性的突击性的工作。

事务员岗位职责2

办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:

1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。

3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。

4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。

5、处理日常事务，负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议，经过分析后，提交总经理办公会讨论。

6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见，会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。

7、协助领导做好部门之间的协调工作，负责接待和信访工作。

8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。

9、承担公司领导交办的其他工作。

事务员岗位职责3

一、严格按规定办理现金收付业务，严格遵守现金管理制度。

1、库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时送存银行。

2、不得以“白条”抵充库存现金，不得任意挪用现金，不得从银行套取现金。

3、严格审查收付款凭证。办理现金结算业务时，出纳员应根据主管领导审批及有关人员签章的收付凭证，按照款项性质和有关规定，认真复核无误后，才能办理收付款的结算。

二、严格按规定办理银行结算业务：

1、严格按照银行规定的非现金结算方法办理结算业务；

2、对签发和使用支票，要严格注意和加强管理；

3、签发支票时，须先经主管人员同意后方可签发；

4、签发支票时，必须在支票上填写签发日期，款项用途和限额，并由领用支票人员在专设登记簿上签章；

5、签发支票前应核对存款数额，不准签发“空头”支票，如发生“空头”，为责任事故；

6、现金支票必须由出纳员本人签发；

7、发生支票丢失，要立即采取补救措施，并向主管部门汇报；

8、作废的支票，应加盖“作废”戳记，在登记簿上登记注销后，应与存根一并保存。

三、在受理原始凭证时，严格进行监督：

要按照《会计法》的规定，在办理收付款过程中，对于不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充，对于违反国家财政、财务制度的收付不得办理，凡单位领导坚持要办理的，在办理的同时，出纳及时向上级主管提出书面报告。

四、及时登记现金和银行存款日记帐：

1、及时登记现金日记帐，做到日清月结现金报表，帐面余额要与实际库存核对相符。

2、及时逐笔顺序登记银行日记帐，及时索取结算单据，避免拖帐，每日结出余额。帐面余额与银行对帐单相核对，编制“银行存额余额调节”对未达帐项要及时查询。

五、保管好现金和有价证券：

1、如发现长款或短款，要报告主管人员，进行查对，查对无结果时要按规定长款入帐，短款按主管部门审批处理；

2、要保守保险柜密码，保管好钥匙，不得随意转交他人。

六、保管好空白支票、空白票据和有关印章（支票与印章须分开保管）。

七、按时发放工资（包括聘用人员的工资）奖金及报销工作。

八、开学前做好杂费、书簿费及借读费等收解工作。

九、做好票据的整理与管理工作，每月二次与教育局决算中心做好结帐工作，分析学校经费的使用情况。

十、完成学校交办的其他任务。

1、忠于职守、财务法规、法令、严格遵守财经纪律。

2、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对不合格财会制度的不予报销。

3、依据合法的原始凭证，编制好记帐凭证，按规定时限入现金帐或银行日记帐。

4、登帐书写整洁、规范、逐笔登记，日清月结，及时输入电脑。

5、严格遵守支票管理制度、现金管理制度，按法规范操作。

6、严格执行安全制度，认真管理现金、支票、印章，因违反制度造成经济损失由工作人员自负。

7、学期结束前两周，做好学生代办费支出结算工作，休业式前做好余额退款工作，并附清单一份。

8、认真做好在职教职工、学生、退休教工的医疗保险理赔工作，定期上报，及时发放理赔。

认真完成学校交给的临时工作任务。

事务员岗位职责4

一、适用范围

本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。

二、岗位职责和工作标准

1、在部门负责人的领导下，做好生产部门的统计工作。

2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向有关部门和领导通报生产现场情况，为公司领导提供可靠的生产信息。

3、每周汇总一周生产量情况，进行统计分析工作，并按照要求提出分析意见

4、对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。

5、统计并记录每月产品的销售量。

7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。

8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。

三、综合事务员职责及工作标准

1、负责随时接待新入职人员，厂长及人力资源部面试通过，为其办理相关的入职手续。

2、负责为辞职人员办理辞职手续，特殊情况应及时向上级汇报说明。

3、公司发放的通知、文件及会议纪要，及时通知厂部领导，并将其传达到位。

4、每天检查是否有不定时打考勤的，并督促及时打考勤。

5、月中为转正人员办理转正手续，并让其填写劳动合同。

6、每周汇总考勤，并将其交至人力资源部。

7、每月汇总考勤，将电子版和纸版的交至人力资源部。

8、每月为员工办理社保本、医疗卡等，月底将相关的费用及照片，交至人力资源部

9、每月25号之前申报办公用品计划。

10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。

11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。

12、正确组织生产活动，定期向直接领导反应工作中出现的问题，及时组织力量协调解决。

四、工作权限

1、对各班组长考勤有考核建议权。

2、有权对违反公司、事业部规章制度的.行为越级上报。

五、工作关系

1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。

2、协助部门负责人处理相关事务。

3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。

4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。

六、绩效考核

本标准由东野广磊（上级领导及职能部门）负责按月考核，考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。

事务员岗位职责5

主任：

工作方向：部门全面管理

工作层级：管理、协调

一、日常管理：

主持本部门的全面管理工作；

二、行政事务：

1、负责公司各类资产的日常管理工作；

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；

3、负责公司证照、资质管理工作；

4、负责各项非业务外联事务；

5、公司各类证章保管工作

三、后勤保障：

1、总体协调公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保卫工作；

四、人力资源：

1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；

3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外联工作

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、资产管理：

1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；

2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；

3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；

二、后勤工作：

1、负责食堂及相关人员的管理；

2、负责安全保卫事宜的处理；

三、日常行政事务：

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；

2、负责公司各项采购工作；

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；

5、上级领导交办的其他临时性工作。

人事助理

工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、内部员工管理工作：

1、负责劳动合同的签订；

2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；

3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理；

4、更新通讯录、更新人员情况；

二、考核：

1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；

3、协助领导完成考核效果分析评价工作；

三、薪酬：

1、负责每月薪金计算及统计；

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；

四、考勤管理：

1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；

2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；

3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；

五、员工福利工作：

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；

4、员工体检工作；

六、负责劳动纪律工作：

按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律

监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

七、其他工作：

1、领导交办的临时性工作；

2、配合完成个人资质相关工作。

文秘

工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、接待：

1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；

2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护；

二、人事事务：

1、人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；

2、社保、公积金的缴纳及相关报表；

三、行政事务：

1、办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；

2、办公环境管理：保洁人员的安排与协调，日常清洁维护工作分配；

四、档案管理：

1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；

2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；

五、其他：

上级领导交办的其他临时性工作。

事务员岗位职责6

学校事务员在总务主任领导下，负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是：

1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时，要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。

2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。

3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。

4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。

5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。

6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。

7.采购工作要分清轻重缓急，做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回，决不能影响教学、工作和施工。

8.采购物品时，要勤跑多问。要购买既符合需要，又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购，如买回物品规格型号不符，质量低劣、价格偏高、数量过多，均应由采购员负责退换。

9.凡购回物品，要交有关人员验收签字，并及时与财会人员办理结账手续。

10.领导与督促勤杂工的工作。

11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。

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