标题 | 销售内勤岗位职责 |
范文 | 销售内勤岗位职责(通用20篇) 在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的销售内勤岗位职责,希望能够帮助到大家。 销售内勤岗位职责 11、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础; 2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; 3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动; 5、整理公司订单,合同的`执行并归档管理; 6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求; 7、协助公司做好售后服务工作; 8、内部收支、往来账核对等账目处理; 9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。 销售内勤岗位职责 21、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据; 2、带给分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性; 4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作; 5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请; 6、负责及时带给市场所需的各类文件资料及样品; 7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐; 8、负责各区域招标信息的`收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件; 9、做好业务电话的登记工作; 10、负责起草、打印销售部各类文件; 11、协助销售部经理进行业务谈判; 12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。 销售内勤岗位职责 31、协助销售经理完成各类资料的收集、录入、统计、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。 3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的.档案管理工作。 5、协助主管进行工作考核等内部管理工作; 6、协助进行部门费用管理和控制。 销售内勤岗位职责 4一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流,随时持续与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的'登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选取; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理; (7)建立客户档案,并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行状况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取,发货时限的选取,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。 销售内勤岗位职责 51.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况 2.传达销售总监发布的'公告及落实情况 3.每月初核算业务员上个月的提成 4. 客户档案建立和动态管理 5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表 6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜 7.每日发货物流单通知相应负责人 8.内部销售数据(完成情况) 9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作 10.销售部会议的安排和会议记录 销售内勤岗位职责 61、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。 2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的`意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; 7、按合同要求给制造商做好衔接工作; 8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息; 10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理 12、完成领导交给的其他任务。 销售内勤岗位职责 71、负责部门人员的考勤情况; 2、负责销售数据报表的.统计、分析、整理,配合策划和销售经理工作; 3、负责发票、报销单等相关票据整理记录以及日常报销工作; 4、负责售楼处日常行政管理,如现场制度的监督与执行等。 5、负责售楼处的物料管理工作,做好出入库与现场物料的分配管理。 销售内勤岗位职责 81、支持总监、部门负责人的工作内容,在总监的领导下,负责部门的行政管理等相关工作; 2、主要内容是电话沟通,将沟通内容建立文档及并进行分析,每日制作工作日志,并汇报工作; 3、客户的接待、洽谈工作,熟练掌握公司产品、服务等业务介绍,有促成客户成交的.能力,将沟通内容负责汇总、收集等; 4、对外及相关部门联络接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5、作为市场营销部行政助理,协助办理会议、培训等的组织与安排等 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 7、完成上级交办的各项工作。 销售内勤岗位职责 91、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的.统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送; 3、负责与外部的协调工作,提供支持; 4、有效落实产品进出作业和账务管理; 5、完成上级领导交办的其他事项。 销售内勤岗位职责 101、日常库存表、日报表、销售明细录入;日常销售顾问回访录入;日常装具明细录入 2、根据销售需要,在TACT查询他店库存车辆,进行资源调配工作 3、每日KPI销售、保险、装具、当日客流上报 4、按照时间节点制作每周及每月车辆订单,确定每周和每月配车具体的.车型和颜色;填写当月销售预测并提交厂家;三个月配车需求调查表的制作 5、维护销售信息管理系统:接收来自上海汽车及其他部门的信息,并进行登记、传递、管理及反馈 6、其他工作:完成上级委派的其他临时性工作 销售内勤岗位职责 111、负责各医院平台的订单查询,订单汇总,打单出货,回单跟踪情况、整理分类和保管回单,资料证件更新等日常工作运行; 2、负责对账开票、对货、跟进货款回收情况,各类数据报表登记汇总; 3、各医院应收款存在的'问题罗列,与负责管理的区域销售经理跟进沟通、检查、监督回款情况 4、负责接收相关信息、通知、准时处理并公布,做好辅助工作; 5、招投标相关工作 6、对接客户、上游、经销商的相关工作并反馈、处理 7、负责公司销售合同等文件资料的管理、审核、归类、整理、建档和保管; 8、领导交办的其他相关工作 销售内勤岗位职责 121、日验收工地信息、施工质量整改单、验收工地质监评分等台账与系统录入; 2、负责部门的资料录入、档案管理、各类文件整理、资料的鉴定等工作; 3、依据日质监小组派工安排,电话通知项目经理相关质监员信息; 4、日施工质量与场容文明整改单对接发送、消单及周整改单汇总; 5、对存在疑问的.《申报单》进行电话回访; 6、上级领导安排的其他相关工作。 销售内勤岗位职责 131、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。 2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的'资料、保证危化品销售程序的合法、合规。 2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。 4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。 5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。 6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。 销售内勤岗位职责 14一、销售内勤作为销售前期支持 1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的`销售管理制度。 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务 二、销售内勤作为销售后期支持 1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。 2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持 1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。 4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。 销售内勤岗位职责 151.开会、记录业务人员确定的目标,为业务人员做好辅助性的'工作; 2.客户档案的建立以及客户的维护; 3.如有业务人员下单,需立即制定销售订单并立即上报财务部; 4.发货前销售内勤要通知财会人员查询货款是否到账,款到发货; 5.货物发出后,要做好货物跟踪工作,并及时的向客户提供货物信息; 6.负责前台的店面商品货物的出入记录。 7.记录公司现金流水账以及简单财务方面的核算 销售内勤岗位职责 16岗位职责: 1、统计销售情况、报表; 2、做好销售现场的认购、签约、回款工作; 3、配合公司其他部门做好销售环境检查及整改; 4、做好领导分配的`其他各项工作。 任职资格: 1、大专及以上学历; 2、3年以上相关工作经验,1年以上大型房地产企业同等职务工作经验; 3、熟悉购房合同签订、审核,系统操作,报表等流程; 4、具有良好的承压能力; 5、有较强的沟通能力,在销售现场能独立协调与其他部门之间的工作; 6、能够配合销售经理管理销售现场的工作; 销售内勤岗位职责 171.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务; 2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度; 3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的; 4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核; 5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位; 6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导; 7.根据签订的.合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐; 8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景; 9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考; 10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作; 11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作; 12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理; 13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务; 14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景; 15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报; 16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接; 17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。 销售内勤岗位职责 18工作内容与职责: 1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。 2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。 3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。 4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。 5、销售部日常行政内勤工作。 要求: 1、大专以上学历,特别优秀者可放宽, 2、思维清晰,逻辑能力较强, 3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数, 4、责任心强,工作细致。 销售内勤岗位职责 191.负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。 2.负责营销中心工程信息整理、汇总、分析及客户资源管理。 3.负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。 4.负责公司产品网络推广的维护。 5.日常发货物流车辆调配。 销售内勤岗位职责 20职责: 1、产品报价:主要为产品的对外报价,制定对外报价明细单,经过领导审批签字后可以对外报价单上盖章,交相关销售人员; 2、数据统计:负责公司销售数据统计,制作月销售报表,季度销售报表,半年度销售报表;负责省公司中标数据的.留存及分析比较工作; 3、物资采购:主要为产品的采购涉及比价、签订采购合同、安排款项支付,收货入库,后续事宜等一系列流程操作; 4、资料管理:公司合同的管理、招投标资料收集及分类管理,公司销售数据的留存及管理,销售人员出差记录存档管理、部门会议纪要记录及管理; 5、招投标管理:招投标信息收集;投标保证金支付;标书制作、排版、打印、装订、封装等; 任职要求: 1、一年工作经验及以上; 2、大专及以上学历市场营销专业优先; 3、有制作标书经验优先; |
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