标题 | 培训会议流程策划方案 |
范文 | 培训会议流程策划方案 为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,方案属于计划类文书的一种。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的培训会议流程策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。 培训会议流程策划方案1一、时间: 待定 二、地点: 待定 三、主题: 团队在我心中 四、组织形式: 本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示: 宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果 1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参 赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是:××××××××”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。 2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的`表现及演讲内容,进行综合 评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。 3、奖励办法:xxx。 五、会前准备: 1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6、8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机 2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。 3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。 六、会议流程: 1、5:15会场布置完毕。 2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。 3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》 4、5:45 领导致词并宣布总结会开始 5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。 6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。 7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。 8、7:25公司领导做总结点评 9、7:30填写问卷,会议结束 七、人员保障: 1、评委n位 2、主持人1位 3、计分员1位(立人学校人员) 4、音响师1位 5、摄影师1位 八、附件:《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》 附1: 参赛须知 一、参会要求 1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。 2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。 3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲; 4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。 二、演讲要求 1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。 2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。 3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。 4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。 附2: 主题演讲评委打分表 培训会议流程策划方案2人员分工明确 1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人: (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。 (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。 (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人: (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。 (2)领导讲话。人手一份。 (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 (4)其他参会人员发言材料。 (5)会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人: (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。 (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。 (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。 (4)提出会议纪律要求 (5)会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人: (1)用餐编组(地区式、自定式) (2)专家、领导用餐 (3)备用数量(人员增减) (4)专家餐后休息处 (5)早、晚自助餐用餐人数 (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人: (1)宾馆业务接洽: (1)接待能力符合会议要求 (2)会议相关设施考察一遍、 (3)食宿收费标准 (4)就餐方式:自助、桌餐 (5)菜单模式与基本标准 (6)会议室标准 (7)付费结帐事宜: (8)结算方式 餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定 宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时 (9)热水供应 (10)娱乐活动 (11)出现超员情况的应对方式 (xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅 (13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等) 7、做好经费预算 (1)餐费 (2)宿费 (3)资料费 (4)会场布置费 (5)交通费 (6)房间内水果、洗漱用品标准 (7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费) (8)会务补助费 (9)通讯费 (10)不可预见费 8、专家、领导等安排 (1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。 (2)迎接人、车辆安排 (3)住宿规格安排 (4)支付讲课费、交通费 (5)交通安排(包括机票订购、几点送往) (6)活动安排(非报告期间) (7)专家就餐安排、专桌、环境安静 (8)送行人、车辆安排 培训会议流程策划方案3一、培训背景: 在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。 二、培训目的: 作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。 三、培训时间: 20xx年xx月01到20xx年xx月02日 四、培训地点: 软件楼四楼报告厅 五、特邀培训老师: 漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰 六、培训对象: 理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委 七、主办部门: 理学院团委;承办部门:分团委组织部 八、学生负责人: 郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮 九、培训内容: 1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等); 2、学生与上任干部工作交接问题; 3、新老干部交流会 十、培训方式: 主题讲座;理论学习;交流讨论 十一、大会事项: 1、前期准备: (1)会前通知; (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿; (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场; (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾; (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。 2、培训流程: (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表; (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言; (3)特邀老师展开主题讲座; (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑; (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得; (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。 3、培训后期: (1)清理会场,做好清洁工作; (2)与会人员递交会后心得。 (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。 4、活动中的注意事项及细则: (1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。 (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。 十二、活动经费预算: 1、宣传单及签到表等所需打印费:10元 2、横幅及彩照:150元 3、矿泉水及话筒电池等:20元 共计:180元 附件一、各部门工作安排表 部门 组织部 自律部 办公室 宣传部 文艺部 外联部 女生部 任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。 |
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