标题 | 终活动策划方案 |
范文 | 2022年终活动策划方案 为了确保我们的努力取得实效,我们需要提前开始方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编精心整理的2022年终活动策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 2022年终活动策划方案1一、活动目的: 1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的`沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。 2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 二、晚会主题: 团结奋进、继往开来 三、晚会时间: 20xx年1月31日晚上19点 四、晚会地点: 暂定 五、参加人员: 公司全体员工、领导、重要客户。 六、晚会组织: 由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。 七、晚会流程 1、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。 2、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。(可副总来讲) 3、副总经理讲话,宣布20xx年晚会正式开始。 4、优秀员工表彰(老总和副总经理定,口头激励为主) 5、宴席开始(19点30分) 6、期间自由发挥,聊天,行酒令。 7、最后抽大奖: 一等奖1名,iphone6一台。二等奖2名,奖品IPAD MINI二台。三等奖:共5人,每人200元话费。 8、晚会结束,接下来自由活动。 2022年终活动策划方案2一、活动环节: 第一小节:风采展示(全员分时段参与) 第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表) 第三小节:温馨一刻(全员参与) 二、聚餐活动细则: (1)风采展示环节 1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。 2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。 3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。 4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项; 5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行; 6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名; 7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。 8、活动时长:总体时常约需1个小时。 9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。 (2)冲击梦想环节: 1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请xx加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。 2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的.纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。 3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖; 4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。 5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。 6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。 7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。 8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。 2022年终活动策划方案3一、活动目的 美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。 通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。 二、活动主题 美容院20xx年感恩答谢会 三、活动时间 20xx年1月xx日至xx日 四、宣传方式: 1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客。 2、宣传单张及邀请函制作。 五、活动流程及内容 (一)前期准备工作 1、主持词 2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话) 3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。 4、美容院宣传片制作 5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人) 6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位) 7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护) 8、节目准备。(美容院内部可出节目) 9、安全排查和安全评估 (二)签到时段和事宜 签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名; 服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换) (三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传 来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托; 以引入来宾期待心情,主持人进场,掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。 (四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞 美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。 会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。 (五)文艺表演阶段——。员工风采展示 文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词。 然后美容院员工上台表演节目,让顾客认识到多才多艺的美容师们,加深顾客对美容师的印象。 (六)开始抽奖环节 这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动,让顾客能积极参与到活动中,真情回馈顾客,让顾客感受到美容院的用心,也是个促销的好时机。 (七)聚餐阶段 晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。 六、年终答谢会顾客邀请函 尊敬的顾客们: 您好!由美容院和公司携手打造的20xx周年感恩答谢会诚邀您的`光临! 20xx年即将过去,为了感谢您一路以来的陪伴,本店将于12月xx日,举行一年一度的答谢会,届时将有丰富的礼品赠送; 还有机会获得大奖!您无须任何的付出,只要您能参加,就有礼品,大奖等您来拿哦!美容院恭迎您的光临! 2022年终活动策划方案4一、目的 20xx年以来,公司围绕年初制定的GMP认证、搬迁改造建设、实现销售突破20000件等三件大事全力以赴,各部门团结协作,各员工不畏艰辛,为万胜的发展进步作出了自己的贡献。 值此年终辞旧迎新之际,公司特别邀约全体员工齐聚一堂,总结经验,表彰先进,庆祝丰收硕果,并一个崭新的面貌迎接即将到来的`20xx年。 二、主题 以“新起点,新飞扬!”为主题 20xx年年终总结表彰暨20xx年元旦晚会 三、形式内容: 公司年终总结表彰大会:公司总结20xx年,计划20xx年;表彰奖励在20xx年里工作中业绩有突出贡献的员工。 节目表演;节目评选要点:思想积极健康向上,形式可以多样化,歌曲、舞蹈、小品、朗诵等均可,尽可能展现万胜公司的日常工作、生活为题材,反映万胜发展历程,体现万胜人的精神面貌为宗旨。 年终宴会:酒会、宴会。 四、时间: 20xx年12月31日(周三) 表彰大会+节目表演:13点00分-16点30(约210分钟) 宴会、酒会:17点00分-19点00(约120分钟) 五、地点 遵义市深航大酒店三楼会议室(北京路O六一基地对面) 六、参加人员 公司全体员工 七、晚会主持 暂定4人,现正招募中。(待选拔) 为提升晚会新颖度及员工参与积极性,也为大家提供一个展现自我的平台,现面向公司招募主持人,从形象气质、普通话、性格、主持能力等各方面条件筛选。 八、流程安排 第一部分:年终总结表彰会。由1人主持。 12:30以前,工作人员布置会场,所有前期工作准备完毕,一切就绪。 12:30-12:45参会人员入场及签到,签到后发放奖券正联,副联剪入抽奖箱。12:45-12:50所有参会人员入坐,工作人员(2人)梳理座位,给领导、嘉宾沏茶。 12:50-12:55策划检查活动前全部工作,清点人员。 12:55-13:00工作人员(2人)发放晚会资料:表彰文件、晚会议程、节目单等,前面就坐领导1份/人,各部门、车间各一份。 13:00-13:20全场安静,熄灯光,表彰大会开始,由请张总作20xx年工作总结讲话,并宣读表彰决定。 13:20-13:30请董事长宋玉致辞。 13:30-13:45颁奖环节,请公司高层领导(董事长、总经理、董事长助理、副总、总工、总监)等分别上台为优秀员工颁奖,并合影。 13:45—13:55优秀员工代表、首席员工代表分别发表获奖感言; 13:55—14:00主持人宣布表彰会结束。节目1上台,拉开年终晚会序幕。 x14:05—15:10全部主持人上台,作年终晚会主持词及报幕。 15:10节目2准备。(详细流程根据节目制定,节目表演中穿插抽奖、游戏等内容) 九、奖项及金额设置: 1、优秀员工、首席员工等奖励根据《公司20xx年终评优办法》执行。 2、节目表演,根据领导评委评分选出,评选一、二、三等奖,分别奖现金,500元、300元、200元。 3、抽奖活动:各种奖品,不分等级。 4、员工节日纪念。 十、人员安排: 策划与协调:黄三珍、黄咏梅 主持:待定 设备与道具:雷东 文字资料:黄三珍 活动用车:李宇 奖品采购与发放:黄咏梅 会场布置:黄三珍、雷东、罗丽娜 摄影(像):刘威 其他:罗丽娜等 十一、费用预算 1、根据《公司年度优秀员工评选办法》执行, 优秀员工、优秀中层管理人员:1000元/人; 年度进步员工:200元/人; 标兵员工:600元/人; 首席员工:600元/人,加每月150元津贴; 单项突出:600元/人; 根据表彰人数确定; 2、会议室租用:2300元/半天; 纪念品:120元x107人=12840元; 抽奖、游戏、节目表演纪念等奖品:4000元 节目表演评奖一、二、三等:1000元; 宴会餐费:900元x10桌=9000元; 酒水:华仁国酒庆典12瓶,费用不计; 饮料:10元/瓶x10桌=100元; 糖、水果、茶等:500元; 会场布置:300元; 此处合计:30184元。 十二、游戏设置及规则 1、踢键子:每组5人参加,同时进行,计时1分钟,累计5人所踢个数计成绩,1个1分。 2、看图抢答:根据投影播放文字题目、图片、音乐等各类内容抢答,各组轮流,题目随机,每题一分钟,一分钟无人回答或回答错误,则本道题Pass,计0分。每组各5题,5次答题机会。 3、传递汽球:规则待定 十三、抽奖活动规则 抽奖活动分两步进行,首先由抽奖嘉宾抽取”幸运观众”,通过入场签到时发放的奖券副联抽取(入场发放正副联编号一致的抽奖券,把副联剪入抽奖箱,以示抽奖资格,公司未参会人员则不参与此活动),幸运观众被抽中后上台抽取奖品。 抽奖活动分2轮或4轮进行,抽奖嘉宾暂定:宋玉、张晓勇、优秀员工代表,首席员工代表。 十四、其它事宜 1、本年终活动为公司集体活动,不带家属参与(公司特定邀请嘉宾除外); 2、请参会人员务必遵守会场纪律,准时入场; 3、会议过程若遇殊情况,可与活动负责人联系,以便及时协调处理。 4、本活动解释权归公司办公室所有。 2022年终活动策划方案5一、年会主题: 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 二、年会时间:(时间待定) (1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日): 本阶段主要完成年会策划、通知发布。 (2)年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日): 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx年xx月xx日): 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日 三、年会地点: (待定) 四、年会目的: (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的'一年,工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员: (待定) 公司全体人员,约xx人左右。参会人员: 六、年会设置奖项: (待定) 七、年会预算 xxxxxxx 八、年会分工及时间进度 xxxxxxxxxx 九、年会流程 xxxxxx 2022年终活动策划方案6为了建设和谐公寓,经济学院公寓学生会特举办一次乒乓球、拔河比赛,为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会,提供展现集体风采的舞台,通过乒乓球比赛展现青春活力,通过拔河比赛发扬团队精神,增强凝聚力,以提高我院学生团体合作和坚忍不拔的精神,同时以丰富我们的大学生活,使校园气氛更加活跃。 一. 活动名称: 乒乓球、拔河比赛 二.活动宗旨: 促进同学们之间的交流,增强集体荣誉感及凝聚力. 三.活动目的: 丰富大学生的公寓文化生活,促进同学之间的友好相处,使校 园气氛更加活跃。 四.活动对象: 全院学生。 五.活动时间: 20xx年11月16—20日 六.活动地点:原来园十二号楼楼前篮球场 七、比赛流程 1. 各参赛队伍清点人数,列队待命,由各队队长代表本队抽签 2. 裁判代表宣布比赛规则及相关事项 3. 按照抽签的顺序开始比赛 4. 宣布比赛结果 5. 举行颁奖 八、比赛规则 乒乓球比赛: 1、男单第一轮采用淘汰赛,16人抽签分成8组进行比赛,胜者8人晋级第二轮,采取淘汰赛形式,抽签分成4组进行比赛。胜者4人晋级第三轮,第三轮采取四分之一决赛和半决赛形式角逐出前三名。 2、女单第一轮采用淘汰赛,15人抽签分成8组进行比赛,胜者8人晋级第二轮,采取淘汰赛形式,抽签分成4组进行比赛。胜者4人晋级第三轮,第三轮采取四分之一决赛和半决赛形式角逐出前三名。 3、男双六队第一轮第一轮采取淘汰赛,胜者三队晋级第二轮,采取循环赛,角逐出前三名。 4、女双进行两轮,第一轮采用淘汰制,抽签分成3组,第一轮3队胜者晋级第二轮,第二轮采取循环赛角逐出前三名。 5、混双五队第一轮选出四对采取四分之一决赛和半决赛形式角逐出前三名。第二轮由第五人来与第一轮的前三名PK,这道角逐出前三名。 拔河比赛 1、「集合」双方队员按领队安排之顺序依次站好。依主裁判指示,由双方领队互相确认准备完毕。双方领队必须明确回答,否则主裁判不能确认。 2、「举绳」 (双手向前做水平伸展动作) 口令时,选手双手握住绳子。此时第一位尽量握住靠近白色记号区外侧的绳子。 3、「拉紧」 (双手掌心向内侧,前上举至头部两侧 。口令时,绳子充份伸展或绷紧状态。主裁判指示下一手势之前,选手腿和身体不能乱动,须用力拉着绳子,保持开始准备姿势。 4、「调整中心线」 ( 向拉着绳子的队伍,用手做请靠近的动作),此时领队得随着主裁判的动作指示,将自己队伍快速移动,使中心线记号能相符台。 5、「预备」 (口令时将保持上举于头上的双手掌心向外) 此时选手静止不动,保持拉着绳索状态。 6、「开始」 (举在头上的两手很快的放下来,同时吹哨) 。 7、比赛结束时: (1)每一局胜负判定:当中心标志被拉到一方的2m白色线时,即绳子向一方移动2m,比赛结束 (主裁判吹哨,同时两手在头上做几次大交叉的动作),不限制时间,一直到能判断胜负为止。 (2)主裁判可视危险程度,宣判在进行中的比赛中断,并以绳子中心记号区的位置判定胜负。 (3)比赛中,主裁判作出比赛结束手势前,如两队同时倒下或自己认为获胜而站起来等,比赛必须继续进行 九、注意事项 乒乓球比赛: 1、比赛开始前10分钟,参赛队伍须由领队持各队员胸卡或相关证件到记分台进行检录,并交上参赛人员上场的`循序安排。 2、超过赛程规定的开赛时间15分钟,而未能到场比赛者,当弃权处理。比赛过程中有3次的暂停机会,每次1分钟。 3、本次球赛本着友谊第一,比赛第二的原则,队员必须尊重观众、尊重对手,服从裁判的判决,保证良好的赛风。 4、为了体现“友谊第一”的宗旨,参赛人员比赛后要行握手礼。 5、考虑到各班级的课程不同,赛程可能会有变动,各参赛队伍需要密切留意赛程安排。 6、队员自带球拍,组织者提供球。 7、不得辱骂对方,一切由裁判判决。 拔河比赛: 1、赛道说明:中心线至两端白色记号线各设定为2m。 2、握绳法以及姿势 (1)第一位得尽量握住靠近两米线外侧的绳子,脚位不能超过两米线。 (2)选手空手,双手掌向上紧握绳子。 (3)绳子必须由躯干与上臂之间通过。 (4)不能使用防止绳子动摇的支撑法,以及其它方法。 (5)比赛时,必须两脚在膝前伸直,且必须握住绳子。 (6)队员站位顺序由领队自定。 3、比赛时由于双方都是用力拉,所以拔完后一场后不可立即松绳,以免造成对方队员受伤,各队负责人谨记,并转告给各队队员。 4、各队需努力完成比赛,不可有弃权、缩水现象. 5、比赛要做到文明比赛,遵循友谊第一,比赛第二. 6、比赛时不得有冒名顶替,啦啦队不可上场帮忙.一经发现立即取消. 十、奖励 对冠军、亚军、季军颁发奖状,并选出最佳组织奖,颁发奖状。 2022年终活动策划方案7一、活动主题: 回首过去,欢聚此时。 二、活动目的: 回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行摇号抽奖活动、了解彼此的.机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。 三、活动对象: 公司所有成员(不包括临时工) 四、活动奖项: 特等奖1名(800元) 一等奖2名(500元) 二等奖3名(300元) 三等奖4名(100元) 幸运奖:保温杯一个 五、活动时间: 1月26日(星期六)晚 六、活动地点: 待定 七、活动程序: 1、18::30所有领导员工入席。 2、A:19:00主持人致开幕词。 B、公司领致春节抽奖祝贺词。 C、抽奖正式开始。 D、20:00抽奖结束。 八、摇号抽奖说明: 1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。 2、在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。 九、摇号抽奖工作安排: 1、主持: 2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:蒋增武 3、开奖号码登记:谭平平 4、奖金派发:侯智伟 5、现场拍照:唐宏利 十、有关开奖条件说明: 1、抽奖从最低奖项抽起。 2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。 3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。 4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。 十一、本次抽奖活动总负责人: 肖总 抽奖活动预算费用为: 5000元 2022年终活动策划方案8一、活动主题 重庆龙悦公司20xx年终大会暨迎春文艺汇演 二、活动时间 1月25日(星期六)早上9:00——晚上19:30 三、活动地点 加州电子校一罐飘香酒楼 四、活动策划 经管中心协助部门:营销中心 五、参加人员 龙悦、安特公司领导及全体员工 六、主持人 周华英罗亮 七、活动流程 9:30——12:00工作总结会 12:00——14:30午餐及休闲娱乐时间 14:30——17:30迎春文艺汇演17:30——19:30晚餐(团年) 八、年终总结会议议程 xxxxxx 九、迎春文艺汇演流程 xxxxxxxx 十、游戏介绍: 1、坐气球 材料:气球、凳子 每个小组三个人上来参加,两个人吹气球,一个在椅子上坐暴。规定的时间内,坐爆球数量最多的一组获胜。 2、夹弹珠 材料:弹珠、筷子、装水容器 一分钟内用筷子将水里的弹珠夹到另外一个容器里,几个人一起比赛,谁夹的最多即获胜。 3、踩报纸游戏材料:旧报纸若干 在地上铺两张全开的报纸,在规定的时间请两组人员都站在各自小组的.报纸上,并坚持3秒,要求可以使用任何方式,就是不可以把脚踏在报纸之外的地上。两组都完成后,主持人将报纸对折后,再请各组成员站到报纸上,哪组若有成员被挤出报纸外,或未坚持3秒则该组淘汰。(特别说明,全部的脚不能站出报纸的边界) 十一、经费预算: 约8360元用于购置奖品(具体以购买实物为准),不含用餐费。 十二、其他 节目评审人员:何总、晏总、王秋莲、文方金、宋静、麦小莉、王咏 2022年终活动策划方案9为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动之相关事宜规划如下: 一、尾牙活动地点: 尾牙活动时间:20xx年xx月xx日xx:xx——xx:xx时; 其中:晚宴时间:xx:xx——xx:xx时; 晚会时间:xx:xx——xx:xx时。 二、尾牙活动工作安排: 1、总指挥: 2、特邀嘉宾: 3、副总指挥: 4、尾牙晚宴组组长:,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作; 5、晚会节目组组长:xxxxxx,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 6、抽奖活动组组长:xxxxxx,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 7、现场布置组组长:xxxxxx,负责舞台搭建及现场布景相关工作; 8、嘉宾接待组组长:xxxxxx,负责尾牙活动时厂商的接待工作; 9、后勤服务组组长:xxxxxx,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 三、尾牙晚宴组负责事项: 1、晚宴菜肴的准备: ①、确定外包或厨房自备; ②、外包金额预订为:约xxxxx元/桌,共计xx菜+xx汤(xxx荤xxx素); ③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为xx人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准); 2、饮料、糖果的准备: ①、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤; ②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。 3、晚宴人数的统计: ①、目前预估人数为xxx人~xxx人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前xx天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员); ②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、人员座位的安排; ①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; ②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 四、晚会节目组负责事项: 1、晚会节目的准备: ①、节目征集日期:xx月xx日至xx月xx日——由人事课协助通知、汇签联络单; ②、节目筛选日期:xx月xx日至xx月xx日——按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选; ③、节目编排日期:xx月xx日至xx月xx日——节目单编排; ④、初次排练日期:x月x日——初次简易排练; ⑤、再次彩排日期:x月x日——第二次正式性着装彩排。 2、晚会主持人: ①、晚会主持人:xxxx、xxxx、xxxx、xxxx; ②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、节目筛选与编排的要点: ①、节目筛选的.原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富; ②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排; 4、道具的准备: ①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借; ②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。 5、晚会化妆: ①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆; ②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。 五、抽奖活动组负责事项: 1、奖品及奖金赞助的联络: 由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。 2、奖品及奖金的统计: ①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; ②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。 3、抽奖活动的策划: ①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活动抽奖方式)。 ②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取; ③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。 4、抽奖箱及奖卷的准备: ①、抽奖箱延用去年奖箱; ②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章; ③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。 5、红包的统计及准备: ①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包); ②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。 六、现场布置组负责事项: 1、晚会舞台的搭建: ①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚会现场的布置: 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 七、嘉宾接待组负责事项: 1、嘉宾礼品的准备: ①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。 ②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。 2、嘉宾的接待工作: ①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处; ②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。 八、后勤服务组负责事项: 1、活动现场的准备: 协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。 2、晚会的后勤服务: ①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; ②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作; ③、负责晚会结束后的现场清理工作。 九、其它工作事项安排: 1、第一次尾牙活动会议议程: xx月xx日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。 2、第二次尾牙活动会议议程: xx月x日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。 |
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