标题 | 资料员工作岗位职责 |
范文 | 资料员工作岗位职责(15篇) 在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的资料员工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 资料员工作岗位职责1一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。 三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。 四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。 五、完成公司领导交办的其他任务。 资料员工作岗位职责21、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先; 2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识; 5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范; 6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神; 7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。 资料员工作岗位职责31、负责收集、提供项目工程竣工资料。 2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。 3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 4、负责管理各类材料设备验收记录等。 5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。 资料员工作岗位职责41、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发; 2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅; 3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作; 4、做好施工现场的例会记录,做好项目的考勤工作,保管工地相关的办公设备。 资料员工作岗位职责51、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总; 3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等; 4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管; 5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作; 6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 资料员工作岗位职责6(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。 (2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。 (3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位) (4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 资料员工作岗位职责71、负责市政工程资料收集、编制、管理工作; 2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集; 3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等); 4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交; 5、完成项目经理交办的其他任务。 资料员工作岗位职责81、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。 2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。 3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。 4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。 5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。 资料员工作岗位职责91、 负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案; 2、 负责编辑相关技术资料; 3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资; 料的上报工作; 4、做好项目经理布置的其他任务。 资料员工作岗位职责101、对公司各个项目资料进行收集整理汇总形成完整的信息报告,发现其中的问题并及时上报。 2、协助公司同事完成辅助性工作 3、后期发展偏向工程资料管理与项目监管岗位 4、完成上级领导交办的其他工作 资料员工作岗位职责111、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级领导交办的其他工作事项。 资料员工作岗位职责121、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划,补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档,最终形成成套资料; 2、搜集项目相关信息,并安排制作资料中的.相关硬件;根据项目预算清单完善资料; 3、根据财务每月提供的清单,完善相关资料; 4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。 资料员工作岗位职责131、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理,已完工程档案的整理、立卷、归档工作; 2、建立完善的档案信息数据库及资料台账; 3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作; 4、每月工程部人员考勤的记录; 5、日常办公性事物的申报和执行; 资料员工作岗位职责141、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。 2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制,还必须跟踪签复) 4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。 5、负责工程安全台帐的编制,熟悉“创标化”的相关流程。 6、熟练运用相关CAD等制图软件,熟悉工程竣工图。 7、完成项目经理交办的其他工作。 资料员工作岗位职责151.负责招投标文件的整理归档; 2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档; 3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账; 4.负责合同文本的存档保管工作,定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理; 5.负责工程图纸的发放与管理; 6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。 |
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