标题 | 客服工作职责 |
范文 | 客服工作职责(15篇) 客服工作职责11熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。 2收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。 3负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。 4负责追收管理费、水电费等工作。 5接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。 6协助处理突发事件,并负责处理善后工作。 7统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。 8制订一般文书文件通告、表格等文件。 9负责物业部文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。 10完成上级领导交办的其他工作 客服工作职责21、公司会所的日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的客户等; 2、做好会所物品的盘点和整理; 3、配合做好会所的宴请接待工作; 4、配合前台做好日常行政工作; 5、领导安排的其他工作。 客服工作职责31、处理客户反馈的快递问题。 a、催件—因迟迟没有收到件需要催促。 b、查件—想要知道快递具体到什么位置了。 c、不是本人签收—快递官网显示已经签收了,但是顾客本人没有签收的。 d、丢失件,破损件—包裹被快递公司弄丢或者是包裹破损的。 e、拒收件,退回件—由于各种原因(如顾客不想要了,超区顾客不愿自取)造成的拒收,退回件。 2、处理顾客反馈的收到产品后发现的问题。 a、收到的产品不是所购买的产品,如颜色错误,型号错误。错发件问题。 b、收到的产品数量不足,少发件问题。 c、收到的产品被压变形,护理液破损。包装问题 d、未收到赠品或者赠品不足。 3、处理顾客所反馈的所有与产品相关的问题。 a、佩戴、打理问题。 b、价格下调是否可退差价。等等相关的问题。 4、处理顾客的退换货问题。 a、错发件,请顾客将产品寄回并填写好售后服务卡片,先垫付邮费,我们收到后及时的换发,告知顾客换发快递单号,并支付宝转账退邮费。(换发货做表交由销售内勤处理) b、少发件,赠品少发问题,及时的给顾客补发并告知单号。由销售内勤处理)。 c、顾客退货,及时的处理退款申请,收到退货及时的退款,有需要顾客修改退款协议的,联系顾客修改。 5、最重要的是做顾客的挽回工作。顾客提出退货的,需询问退货原因,并作出相应的处理,尽量的挽回顾客。 客服工作职责4网店客服的职责再通俗化:平时的工作主要是接受订单,处理货单,接受产品咨询,给新老客户讲解产品,推荐公司新出的优惠政策,客户关系维护等,根据客服反馈的信息,和设计部或者营销部分针对产品做些设计或者修改。 【工作职责】 (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 (2)负责进行有效的客户管理和沟通 (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 (5)负责发展维护良好的客户关系 (6)负责组织公司产品的售后服务工作 (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统 【应具备的基本素质】 1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。 2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。 3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。 【具体工作内容】 1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。 2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。 3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗? 4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。 5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。 客服工作职责51、部门内档案整理与物资出入库盘点整理; 2、部门内物资采购与请款的相关流程起草及跟进; 3、接待咨询客户,突发情况及时上报,了解跟进相关投诉事项; 4、协助组织举办大厦节假日或其他客户答谢活动; 5、维护项目公众号、软文推送,海报制作等新媒体运营工作; 6、大厦外包服务招投标文件、外包合同的初稿撰写; 7、对部门、客户、外部供应商书面函件的初稿编辑、发送,会议纪要的记录及工作总结; 8、其他突发事件的处理与上级交代的其他事宜。 客服工作职责6一、制度: (1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。(2)、请假应遵守企业的考勤规定。(3)、就餐时间严格遵照规定。(4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。(5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。(6)、不得以任何理由与他人发生争吵。 二、客服职责 1.客服规范 (1)、言语举止符合规范。工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。 (2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,实事求是,不浮夸产品。 (3)、热情、自信地待客,不冷落客户。 (4)、客户较多时,应“接一、待二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。 (5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。 (6)、为客户解答时应熟练、正确。 (7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。 (8)、不强拉客户。 2、售后服务处理规范 (1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。 (2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。 (3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。 (4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。 (5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。 3、与客户电话沟通时注意 1、问候语必须礼貌周到,不可以粗鲁对待客户。 2. 当已经了解了客户的姓名的时候,应在通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼, 不可以无动于衷,无视客户的姓名. 3、遇到无声电话时应稍停5秒钟询问,若数次询问仍无回应,则礼貌告知客户换部电话打来,再稍停5秒,挂机。不可直接挂机。 4、 遇到客户声音小或者出现噪音时,则礼貌提醒客户提高音量或者换电话,不可直接挂机。 5.接到不明状况的客户电话时,不可推脱,以不了解情况为由,应按安抚客户情绪,立即找人解决或尽量帮客户解决问题。 三、客服工作小技巧 1.利用“怕买不到”的心理: 2.利用顾客希望快点拿到商品的心理: 3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技 巧来促成交易。 4.帮助准顾客挑选,促成交易: 5.巧妙反问,促成订单: 6.积极的推荐,促成交易: 小结 好的客服是企业成功的关键。从经济学角度来说,现代市场竞争需要的不再是一味打价格战,服务战占了越来越大的比例。而所有这一切都是要由我们的客服人员来完成的。企业也好,网店也罢,提高客服的服务水平尤为重要。 优秀是一种习惯 (尝试克服每一个小缺点、突然发现自己原来很优秀) 客服工作职责71、负责与公司提供的各市场潜在客户电话沟通,咨询相关信息,锁定潜在合作客户; 2、解答电话中客户的咨询,对于不能解答的问题做好记录并向领导汇报; 3、通过电话、微信、邮箱等方式定期回访客户,定期沟通,建立良好的长期合作关系; 4、热爱销售工作,完成公司安排的任务以及工作; 客服工作职责81、客服经理岗位职责 (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。 (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。 (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。 (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。 2、客服部主管岗位职责 (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。 (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。 (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。 (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。 (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。 (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。 (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。 (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。 (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。 (10)完成领导交办的其他工作。 3、物业客服人员岗位职责 (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。 (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。 (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。 (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。 (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。 (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。 (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。 (8)完成领导交办的其他工作。 4、收费员岗位职责 (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。 (2)掌握业主、使用人基本情况。 (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。 (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。 (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。 (6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。 5、文员岗位职责 (1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。 (2)负责用户档案的管理和文件传送工作。 (3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。 (4)负责对服务中心的各种数据进行统计。 (5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。 6、售后服务人员 (1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。 (2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。 (3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。 (4)做好资料归档工作。 (5)完成领导交办的其他工作。 7、接线员(开设服务热线电话) (1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。 (2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。 (3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。 (4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。 (5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。 8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱) (1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。 (2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。 (3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。 9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要: 对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。 (1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。 (2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。 (3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。 (4)处理论坛重大突发事件。 (5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。 客服工作职责91、岗前会议,由客服主管告知产品上新,活动通知,优惠策略,赠品等事宜的通知。 2、检查快捷回复,是否按照要求同步设置了快捷回复。 3、了解前一天自己和同事询单转化情况,总结自身不足,提前做出优化。 4、这里我建议大家在电脑上做一个笔记或者是简单的文档整理也可以,将买家经常问到的问题进行整理,通知讲自己的回复话术也进行整理,看看自己是在哪一个环节导致与客户的流失,有没有一个有力的挽救的方案出来。 5、将昨天晚班以后静默的单子进行备注,以便于库房的统计发货。 6、将未付款的订单进行催付,这里需要注意的是催付的时候尽量看下昨天晚上同事的聊天记录再进行相关催付语的描述,或者是如果前一天有优惠活动,也可以从优惠活动的方向进行催付,简单快捷短语的催付效果是很不好的。同时将催付过的买家进行达标和亮星 作为重点转化的对象。 7、接待咨询的买家 欢迎——介绍——议价——引导下单——引导支付——核对买家信息——选择快递——结束告别——订单备注——配合库房发货 8、买家的信息整理 买家可以分为转化的买家和没有转化的买家,对于转化进来的买家 我们要根据这个买家的特征进行打标备注的信息搜集。对于没有转化进来的买家 我们首先要搜集下客户给到我们不购买的信息,例如:价格高,质量不好,款式不新颖,同行性价比更高,没有优惠,功能缺乏,不包邮,快递不给力等等信息,及时做好记录,每天反馈给产品开发或者是运营。因为买家的反馈肯定是最直接的,久而久之我们积累的信息比较多了,100个买家意见,有90个人都说我们的款式不新颖,衣服土气,那么我么你是不是更加应该考虑下选品的问题?当然对于没有成交的客户,我们还可以进行加购或者是收藏的引导,或者是关注我们的微淘,使之入到我们的客户库中,久而久之这些客户在我们的潜移默化之下,转化的几率还是很大的。 客服工作职责101、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。 2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。 3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。 4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作。 5、协助上级实施对下级的管理和考评。 6、负责运输成本分析及控制。 7、完成上级安排的其它工作。 客服工作职责11为前来售楼处的客户提供热情、礼貌、专业的优质服务。 熟知岗位的服务流程及工作标准,并严格按照要求执行。 认真做好本区域的卫生工作,保持良好的工作环境。 负责器皿的清洗、消毒工作及所负责区域的设备设施安全。 负责每天的饮料的盘点工作,定期向相关负责人递交采购申请,包括需采购的名称,数量等;保证饮品供应正常。 做好交接工作,填写工作交接记录表,要准确无误,不出差错。 认真完成上级交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。 参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。 严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。 客服工作职责121、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单; 2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆; 3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排; 4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调); 5、负责所承运货物在途跟踪服务管理; 6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理; 7、协助上级处理突发事件或紧急情况。 客服工作职责131.接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务,同时做好前台记录。 2.接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销售小组,其它电话转接相关部门。 3.每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库,为本部门提供第一手资料和必要的查询。 4.每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部,同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料。 5.负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理。 6.销售部各种文档资料的收、发及归档工作。 7.客户优惠物业管理费单据的存档工作。 8.销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理。 9.负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放。 10.定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的正常使用。 11.销售中心纯净水的管理。 12.销售前台办公环境、秩序的维护。 13.遇各种突发事件,立即上报主管领导。 14.严格执行前台管理细则中的各项规定。 15.做好其它的销售部内务工作。 16.按时完成公司安排的各项临时性工作。 客服工作职责141.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题) 客户遇到的售后问题一般有: 催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件) 2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了) 3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收, ⑴客户反馈的快递问题 ⑵客户反馈的产品问题 但是客户自己本身没有收到) 4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损) 1.服用我们的产品之后没有明显的效果 2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好 3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见) 4.产品外包装被压扁 5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好 6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重) ⑶客户反馈收到产品之后发 现的问题 ①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品 ②仓库少发货 遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。 有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品) 2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误) 子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。 ③价格下降 : 同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价 2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题) ⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的 ①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户 ②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回 ③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。 ⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司 ①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值 ②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址 ③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜) 3.对象仓库 ①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的) ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货 4.对象主管 ①对于主管下达的工作任务要及时的完成 ②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发 ③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。 ④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见 ⒌对象同事 ①客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题 ②对于店铺活动,需要及时的与售前客服沟通。 二、工作流程 1.对部门内 ⑴客服主管 客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。 ⑵售前客服 ①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户,需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。 ②客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题。 ③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题,有的时候会直接留言或者是离线传送文件) 2.对部门外 ⑴仓库 ①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理 ②仓库反馈的补发表需要及时备注,需要给客户旺旺留言 ⑵快递 只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库,让仓库找出客户的ID,在后台里面找出客户相对应的购买信息。以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。 ①快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通 在后台搜出客户客户的联系方式,给客户直接电话沟通,或者是旺旺给客户留言(客户之前关机,停机,派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话,让客户的手机保持畅通,方便派件员给客户能够及时的派到件 ②快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司的 在后台搜出相关的购买信息,将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。 ⑶店长 ①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。 ②对于一些遇到售后问题的顾客,需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。 三、职责要点 ⑴关注点 ①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价 ②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整,页面的活动等等) ③客户反馈的售后问题需要如何更好的.解决 ④客户的意愿 ⑵注意点 ①需要多发出客户满意度的评价 ②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈 ③维权中的顾客的跟进问题 ④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分 ⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客) 客服工作职责15一:职责概论 1. 维护店铺形象。 2. 促成成交。 3. 进行关联销售。 4. 处理售后。 首先,选择这个岗位,我们需要明白我们就职于这份工作,我们的工作职责是什么。我们需要具备哪些职业技能以及工作态度,才能让我们在工作中游刃有余。 其次,在我们的每一个工作职责中,如果想异于常人,进步得比别人更快,比别人拿到更高的薪资,我们又需要从哪些方面去完善。 1. 维护公司很好的形象 维护公司很好的形象,有几个要点: (1)专业性 在客户咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让客户心服口服。而非例如客户问咨询公司安不安全等问题,我们简单的回答一句安全,这样说与不说没有区别。 (2)素质性 遇到客户态度不是很好,我们是应该针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也许会发现,怒气难消的除了客户,还有我们自己。如果面对客户刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么公司形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生。 (3)荣誉感 我们来到这个公司,在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司,公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象。 (4)职业素养 有的客服人员,在遇到所谓大单时,会认真对待,因为觉得大单时,会给自己带来业绩的提升。而在遇到小客户甚至没有注册的新用户时,则三心二意,不愿认真对待。这是非常错误的一种想法。 每个客户情况不同,我们在没有了解到更加清楚的情况时,切勿以客户资金的大小而区分对待。 2. 促成成交 公司的营业状况直接关系到公司的发展,也关系到员工个人的薪资多少。不管哪个店铺,促成成交是一个客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比较重要的几点: (1)产品熟悉度 能否用最少的时间,熟悉自己销售的产品。是一个新进员工基本要求之一。只有我们对自己的产品丶甚至相关的只是有了足够的了解。我们才能在买家咨询时,给予买家最好的答复。在这里建议大家能够更好的去熟悉产品,可以将自己公司的内容或者app上边有的内容可以使用笔记本记录下来,这样可以加深印象,也对产品熟悉度可以提高 (2)沟通能力 同样的问题,不同的人采用不同的回答方式,最终的结果也会不同。能否与买家建立一种良好的沟通关系,也在很大程度上决定了这笔单能否成交。甚至会影响到后期维护的难度。 沟通能力的其中一个重要组成部分,则是你能否很好的引导买家。同时这也是作为一个销售人员基本的应具备的能力之一。这需要我们有清晰的头脑和明确的目的性。 (3)亲和性 拥有良好的专业性,能够让客户认可我们公司形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,则还需要克服拥有良好的亲和性。一问一答,惜字如金,过于专业,都会让客户感觉到如同跟机器在沟通。 我们始终要记住,我们是为客户服务的人员,而不是回答机器。我们是一个活生生的人,在沟通中,应在能让客户感到舒适的前提下,有自己独特的沟通习惯和技巧。以自己强大的亲和性,专业性。成为让买家最终购买的最后一根稻草。在这里建议大家一定要有自己独特的沟通习惯和技巧,切勿模仿 (4)认真的态度 以上所有的要求,均是建立在我们的认真程度上。如果我们对客户得过且过,毫不在意,我们自然没有多余的心思去完成每一步。这不仅关系了我们能够让咨询的客户购买产品,同时也会影响我们在公司的发展。 3. 进行关联销售 在销售完成或者有很大可能销售完成时,我们的目的已经达到一半。而如果仅仅是这一半,无法让我们成为一位优秀的客服,在完成销售单品这一半时,我们应该明确的有一个思路,那就是进行关联销售。 (1)找准时机 如果客户想要购买产品,连本身咨询的产品问题都没有得到满意的答复,我们如果这时候向客户推荐其他的产品,我相信换做任何人,都会对我们的推荐唾之以鼻,毫不在意。所以我们在推荐的时候,要找准推荐的时机,合理安排推荐的时间问题,不要盲目推荐。 (2)相关性 在推荐的同时,我们也需要考虑如何将自己投入的精力尽量收获最大回报,在这里建议大家为了可以更好的去与客户有关联性,可以定期给客户做回访(电话、短信、qq及微信),自己可以给客户分成不同的类别,控制好回访的时间维度 (3)知己知彼 如果我们在推荐之前,知道客户还需要其他的产品,我们再进行推荐,推荐成功几率也会提到大大提高。所以在客户跟我们交谈中,我们应多多了解客户的需求 同时我们需要这样的了解不宜过多,没有一个人喜欢被查户口一般的询问。还是应围绕客户所咨询的产品进行,对于客户的了解,尽量在客户难以察觉的前提下进行。可以随时关注他的微信微博等,多观察客户的状态,建议可以有一个客户备忘录,并进行分类记录 4. 处理后期问题与投诉 后期维护与处理投诉是一个客服人员一个必须具备的能力,它是客服环节中最不受喜爱的环节,却也是我们的成长中最重要的一步。在处理问题的过程中,我们需要明白进行售后服务,我们的是目的是什么——解决问题,一切不易于解决问题的动作,我们都要三思而后行。在这里建议大家可以与客户做二次有效沟通,切勿一通电话与客户解释到底,不要与客户偏执。 (1)预知性 治疗感冒,不如预防感冒。后期维护亦如此。 一位优秀的客服人员,他的投诉等状况必定是很少的,这不是因为他遇到的人都比其他人更好说话,而是他能够在有可能会在投资发生之前,给予预防。 并且我们在之前花的心思,将大大小雨我们后期服务本身所花费的时间和精力。如何在投诉问题进行之前,消除客户因我们自身原因造成的怒气,也会影响我们日常的工作效率,工作心情。我相信没有哪一个客服在面对每天满是客户怒气冲冲售后下,还能够笑口常开。 (2)处理态度 出现任何问题,不管是不是我们本身的过错。我们第一应该做的,不是推卸责任,而是承认我们的失误。我们的推卸,无法为我们带来任何有益之处,反而有很大几率会激怒客户。如此得不偿失的事情,我们为什么要去做? 所谓伸手不打笑脸人,虽然话无绝对。但是至少大部分客户在我们诚恳的致歉和诚挚的解决方案之下,愤怒的心绪能够有所安抚。 (3)处理方式 不同的售后问题,如何选择适合的处理方式是售后处理环节中的重中之中。它不仅会影响到公司的利益,也会决定客户接受程度。 这需要我们对公司的规章制度,对产品的高度熟悉,对客户性格的把握等等。一个疑难问题,我们的处理底线在哪里,我们应做到心中有数。这样才能够在不会过分影响公司利益的前提下,给买家一个好的解决方案。 |
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