标题 | 文员岗位职责 |
范文 | 文员岗位职责【热】 在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 文员岗位职责11、负责询价、做合同(有现成模板); 2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。 3、所有采购数据录入,每月对账整理汇总。 4、销售支援工作,比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等 5、完成公司交给的其他工作,比如办公室内的常规事情 文员岗位职责2职位描述: 1、产品管理,信息资料整理。 2、销售数据的核对、统计、上传和维护。 3、领导交代事务 岗位要求: 1:熟练EXCL和WORD的操作。 2:有亲活力,易与人沟通。 3:具有团队合作经验。 文员岗位职责31、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。 2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并提供相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。 3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确; 4、负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。 5、负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议情况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行情况,保证设备的正常使用。 6、负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关闭前台的打印机等设备,关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。 7、负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。 8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。 9、负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。 10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。 11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。 12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。 13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。 14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。 15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况,便于下月进行物品的统一采购。 16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。 17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。 18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。 19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的'机票、车票及房间等。 20、完成领导临时交办的各项事项。 文员岗位职责4负责公司银行收款的账务处理和关联公司应收账款的账务处理。 开具发票,整理并统计每月已开具的发票报表,维护开票系统等工作。 日常协助业务部门查询账单,提供有效的信息以便于业务部门催收账款、分析业绩。 月结期间,根据各个公司的要求,整理统计表和编制应收账款报告。 根据主管安排完成其他任务。 文员岗位职责51、协助编制招标项目的投标文件,分析招投标信息并提出建议; 2、整理公司投标文件、人员、资质等材料; 3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 文员岗位职责6岗位职责: 1负责整理客户资料; 2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接; 3、负责协助销售部门联络沟通客户; 4、严格执行部门操作流程与规范,做好销售的后台支持; 5、相关的销售协议、合同等存档管理。 6、部门主管安排的其他工作 岗位要求: 1、大专以上学历,文秘专业优先; 2、熟悉文秘工作,熟练使用办公软件; 3、普通话标准,能听懂长沙话优先; 4、勤奋、刻苦、工作有激情; 5、形象较好; 6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责: 文员岗位职责71.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 文员岗位职责81、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务; 2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作; 3、维护供应商数据库、管理材料样品库; 4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划; 5、汇总整理部门采购计划并及时更新; 6、完成招标工作相关事务; 7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。 8、编写部门月计划和部门月度工作信息; 9、完成上级交办的其它任务。 文员岗位职责91、每周向人力资源主管报告人力资源配置。 2、门店录用程序,在职管理,离职管理等。 3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍。 4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。 文员岗位职责10职责描述: 1.办公、劳保用品采购、保管、发放; 2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理; 3.办公设备日常维修保养与租赁; 4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理 5.员工工服采购发放,回收,修理; 6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理; 7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理; 8.食堂卫生管理、食品安全监督等; 9.公司宣传品、单一大量表格印制; 10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作; 11.代理报销,各部门偶发事件的协助; 12.公司、工会活动实施; 13.其他行政相关工作。 任职要求: 1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业; 2.从事过行政及办公室工作且经验丰富; 3.较好的书写、语言表达及沟通能力; 4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用; 5.具备组织能力,懂礼仪接待; 6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识; 7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳; 8.驾驶熟练,驾龄3年以上。 文员岗位职责111、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订; 2、员工考勤工资核算、工衣管理; 3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐 4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报 5、处理上级临时交代的事情。 文员岗位职责121、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。 2、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。 3、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。 4、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。 5、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。 6、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。 7、负责防白蚁巡查。 8、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。 9、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。 10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。 11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。 12、对大厦配套设施进行检查。 13、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。 14、负责仓库账物进、销、存管理工作。 15、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。 16、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。 17、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。 18、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。 19、负责部门各项费用的申请及报销。 20、负责管理处各部门每月的考勤管理。 21、每月盘点工作的具体执行。 22、负责完成上级交办的其它工作。 文员岗位职责131、根据生产工艺流程,准确归集材料/人工/制造费用等各项费用,审核相关单据,准确核算产品成本; 2、参与存货管理的各项工作,对原材料的采购、入库、生产领用过程情况,半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督; 3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作从业务上给予指导和监督,以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面; 4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的清查盘点工作,发现问题并及时妥善解决; 5、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理,提出改善成本的有效建议; 6、参与产成品销售报价的核定; 7、按财务制度审核工厂其他费用; 8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表; 9、制定/完善企业成本核算制度; 10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作,建立完善的档案系统和数据库。 文员岗位职责141、负责整理客户及供应商资料,并进行客户和供应商的合同管理; 2、产品的询价及采购; 5、采购合同的签订及订单跟进; 6、负责联络沟通客户和供应商,包括产品的对外报价以及货款回收等; 7、负责客户和供应商的日常往来工作; 8、相关部门的沟通协调工作; 9、完成上级交给的其它事务性工作。 文员岗位职责151、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作; 3、到货、发货文件表格整理,用友ERP软件订单制作数据录入; 4、协助销售经理与客户的日常沟通工作; 5、 完成领导交代的其他任务 。 |
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